Reemplazar usuarios o grupos

Seleccione el elemento o los diversos elementos requeridos.
Desde el menú contextual del botón derecho o el menú de la barra de herramientas, seleccione Editar permisos de usuario/grupo. Aparece el cuadro de diálogo Editar permisos de usuario/grupo.
Para actualizar la seguridad predeterminada de los elementos seleccionados, seleccione una de las siguientes opciones del desplegable Seguridad predeterminada:
- Público: Todos los usuarios podrán ver el elemento y editar el contenido.
- Ver: Todos los usuarios podrán ver el elemento, pero no podrán editar el contenido.
- Privado: Solo el autor podrá ver y editar el contenido, a menos que otros usuarios reciban permisos específicos.
Para reemplazar un usuario o grupo con otro usuario o grupo, seleccione Eliminarde la lista desplegable disponible junto al cuadro de búsqueda.

Figura: Reemplazando usuarios o grupos
En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de los usuarios o grupos para buscar y reemplazar.
Después de seleccionar los usuarios o grupos requeridos, seleccione el usuario o grupo del desplegable Con con quien desee reemplazar el usuario o grupo seleccionado en el paso previo.
Seleccionar Siguiente. Las excepciones y configuraciones disponibles están explicadas aquí.
Seleccionar Aplicar. El estado de todas las acciones de Editar permisos de usuario/grupo se puede ver en el panel de Notificaciones accesible a través del ícono de la campana. Al seleccionar la cantidad del elementos en un trabajo completado dentro del panel de Notificaciones abre el Informe: Cuadro de diálogo Editar permisos de usuario/grupo.

Para descargar un informe que contenga detalles de cada elemento actualizado como parte de la operación Editar permisos de usuario/grupo en formato .csv, seleccione Descargar informe. Los cambios de permisos solicitados como parte de la operación Editar permisos de usuario/grupo también están enumerados al principio del informe. También puede ver las Propiedades de los elementos actualizados seleccionando el número de documento en el Informe: Cuadro de diálogo Editar permisos de usuario/grupo.

Opciones disponibles en Excepciones y Configuraciones

Nivel de seguridad	Opciones	Acción
Elementos Privados	Omitir elementos «Privados» solo para mí	Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada y solo usted como Autor u Operador de los elementos, puede acceder.
Elementos Privados	Omitir elementos «Privados» con acceso compartido	Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada, sino que también es visible para usuarios/grupos específicos que están en la lista de seguridad.
Versiones de documentos	Cambiar todas las versiones	Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de todas las versiones de los documentos a los cuáles tiene derechos de Acceso completo.
Versiones de documentos	Cambiar solo la versión seleccionada	Seleccionar esta opción solamente actualiza la seguridad de las versiones seleccionadas/específicas de los documentos.
Archivos con varias ubicaciones	Omitir	Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones.
Archivos con varias ubicaciones	Cambiar la seguridad	Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones.

Al realizar una acción de actualización masiva y sus resultado en un elemento individual, en función de la seguridad//estado actual del elemento es como se explica a continuación:

Estado	Razón	Descripción
Logrado	Cambios de seguridad solicitados	Todoos los cambios de seguridad solicitados se realizaron corrrectamente para el documento.
Omitido	Nada que actualizar.	Los cambios de seguridad solicitados ya están presentes en el documento.
	No se ha encontrado ningún registro	El documento no existe o no tiene suficiente acceso a él El número de documento está resaltado enn rojo.
	En uso por otros usuarios	El documento está en uso por otros usuarios.
	permisos insuficientes	No tiene permisos para cambiar la seguridad (se requiere acceso completo).
	A causa de la configuración de múltiples ubicaciones	Los documentos a los que se hace referencia en varias carpetas se omiten porque los archivos de ubicaciones múltiples no están seleccionados en Excepciones y Configuraciones.
	Debido a la configuración de elementos privados	Los documentos privados se omiten porque Omitir elementos "privados" en Excepciones y Configuraciones ha sido seleccionado.
Error	Excepción	No se pudo actualizar la seguridad debido a una excepción.