iManage Driveセットアップウィザードを実行してiManage Workの選択済みワークスペースがローカルドライブに同期されている間に、最後の画面でiManage Driveを開くを選択すると、システム上のマッピングされたドライブにアクセスし、 ローカルドライブ内のファイルで作業を行う。主な使用例。または、マッピングされたドライブに手動で移動するか、もしくは、iManage DriveアプリケーションのiManage Driveフォルダを開く アイコンを選択します。

以下の図には、ローカルドライブ（左下隅）にマッピングされたフォルダと同期用の選択済みワークスペース（案件）のひとつのコンテンツが表示されています。

図：ローカルドライブにあるフォルダのiManageのコンテンツ

NOTE:

検索フォルダを除いて、選択済みワークスペース内のすべてのフォルダのコンテンツが、ローカルドライブに同期されます。

クラウド アイコンが表示されたワークスペース、フォルダ、ファイルは、メタデータではなく、実際のファイルのみがローカルドライブに同期されるため、そのコンテンツはオンラインモードでのみ利用可能です。フォルダ内のファイルは、ダブルクリックでファイルを開いた場合、または、右クリックでダウンロード（いつもこのデバイスに保存）を選択した場合に、ローカルドライブで利用可能です。さらに詳細な情報は 右クリックメニューのオプションを使用するを参照してください。

iManage Work Serverに接続すると、マッピングされたドライブ内にデフォルトで作成される私の案件フォルダと最近の案件フォルダには、 アイコンが表示されます。アイコンが表示されている任意のワークスペースをダブルクリックし、そのワークスペース内のファイルで作業が必要な場合は、ときにはをダブルクリックします。さらに詳細な情報は 私の出来事と最近の出来事へのアクセスを参照してください。

チェックアウト済みファイル

以下のオーバーレイアイコンは、iManage Work、iManage Drive、または他のiManage/統合アプリケーションを使用して、あなたか他のユーザーによりファイルがチェックアウト済みであることを示しています：

  • :チェックアウト済みファイルのスタブ。
  • :チェックアウト済みファイルはマッピングされたフォルダにダウンロードされます。

アイコンは、 ダウンロード（いつもこのデバイスに保存）を選択すると に変更され、オンラインでのみアクセスを選択すると、 に変更されます。すべてのチェックアウト済みファイルにはいずれかのロックアイコンが表示されていますが、他のユーザーによりチェックアウトされたファイルを読み取り専用モードで開いて、同じフォルダまたはマッピングされたドライブの他の場所にコピーとして保存すると、iManage DriveはそれらをiManage Workに同期します。この機能により、2人のユーザーが同時にドキュメントを編集する場合や、ドキュメントがすでに他のユーザーによりチェックアウト済みの場合に、競合が生じる可能性を低減します。さらに詳細な情報は コンフリクト解決を参照してください。

NOTE:

ワークスペースとフォルダを右クリックしてダウンロード（いつもこのデバイスに保存）オプションを選択すると、コンテンツをオフラインアクセスで一括して利用でるようになります。さらに詳細な情報は コンテンツをオフラインで利用できるようにするを参照してください。

競合

アイコンがワークスペースとファイルのマッピングフォルダに表示されている場合は、まだ同期されていないか、競合があることを示しています。以下のテキストでは、このアイコンが表示されるシナリオと、同期問題の解決方法について説明します。

  • マッピングフォルダで作成されたワークスペースと、そこに追加するコンテンツ：ローカルでのワークスペースの作成は許可されていません。iManage Driveのルートディレクトリで作成された任意のフォルダとユーザーが追加したコンテンツは同期しません。ユーザーはそれらのフォルダを手動で削除する必要があります。
  • 競合の発生したファイル：ユーザーは通知 > 競合の解決を使用してファイルの競合を解決できます。さらに詳細な情報は コンフリクト解決を参照してください。

ご覧のとおり、ローカルドライブ内のワークスペースのコンテンツは、 iManage Workのコンテンツと同一です。

図：iManage Workのフォルダ内のコンテンツ

NOTE:

iManage Work内のファイルの最新バージョンだけがローカルドライブに同期されます。そのため、これらのファイルの最新バージョンに対してのみ、アクセスと編集を行えます。

ローカルドライブのファイルを追加（貼り付け、ダウンロード、またはドラッグ）あるいは、変更する場合、同じ変更がiManage Workに反映されます。同様に、他のユーザーがiManage Workのファイルに対して行った変更は、ローカルドライブのファイルにも反映されます。

ローカルドライブのフォルダやファイルの名前を変更した場合、iManage Driveにより変更が同期され、iManage Workにも同じ内容が反映されます。

ワークスペースの作成、削除、名前の変更

  • ワークスペースはiManage Workでのみ作成でき、ローカルドライブでは作成できません。
  • ワークスペースは、ローカルドライブから名前を変更することはできません。名前を変更しようとすると、エラーメッセージが表示されます。
  • ワークスペースとフォルダの削除は、ローカルドライブからはできません。ワークスペースを削除しようとすると、エラーメッセージが表示されます。フォルダの削除を許可オプションを無効化している場合、フォルダを削除しようとすると、類似のメッセージが表示されます。ワークスペースを削除するには、iManage Workウェブクライアントを使用します。

オフライン動作

  • ダウンロードしたファイルのみ、ローカルドライブでオフラインで利用可能です。オフライン中にファイルにダウンロード（いつもこのデバイスに保存）オプションを選択した場合、ファイル用に同期 アイコンが表示され、iManage Driveがインターネットに次回接続してコンテンツを同期したときにダウンロードされます。ドライブにダウンロードされていないファイルを開こうとすると、エラーメッセージが表示されます。
  • タスクバーのアプリケーションアイコンが白に変わるのは、 インターネットが利用できないことを示します。

ワークスペースとフォルダアクションがブロックされる

アプリケーションのブロック機能により、削除、コピー、作成、名前の変更、移動などのアクションが許可されないのは、権限やオプションが有効化されていないなどの問題が原因ですが、iManage Driveはその動作がなぜ許可されなかったかをメッセージで表示します。これにより、同じ禁止アクションを繰り返さないようにしたり、アクションを有効化して必要に応じて設定を変更したり、または、管理者に必要な権限を問い合わせたりすることができます。

これらのメッセージが表示されるシナリオは下記のとおりです：

  • allow_folder_copy_outside_drive設定が無効の場合、iManage Driveの外側にフォルダーをコピーします。
  • フォルダをiManage Driveの外側に移動を試行します。
  • 必須レベルの権限なしで、フォルダの名前を変更および削除します。
  • 親フォルダに必須レベルの権限なしで、フォルダを他のフォルダにコピーおよび移動します。
  • オフライン時のフォルダの削除や移動の試行、ワークスペース間でのフォルダの移動、すべてのワークスペースが配置されているレベルと、私の案件と最近の案件フォルダ操作の実行など、禁止タスクを実行します。
  • アプリケーションの環境設定でフォルダの削除が有効化されていない場合に、フォルダの削除を試行します。

図：フォルダの削除をブロックするメッセージ