メタデータリファイルの使用例

このセクションでは、メタデータのリファイルがどのようなルールに従って行われるかを、さまざまな使用例と例を挙げて説明します。

対象となるメタデータフィールド

メタデータリファイルは、以下のメタデータフィールドのみを変更することができます。

クラス
サブクラス
Custom1からcustom30まで。

これらの変更可能なフィールドを総称してrefile eligible metadata fieldsと呼びます。それ以外のフィールドは、リファイルによって変更されることはありません。

例外の電子メール

リファイル対象メタデータフィールドcustom13〜 custom16、およびcustom21とcustom22のペア、またはcustom23とcustom24のペア (正しいペアについてはシステム管理者に確認してください）は、それぞれTo、From、CC、BCC、送信日、受信日のプロパティを保存するために電子メールで使用されます。電子メールでは、これらのフィールドは、構成中にリファイルするように選択されていても、上書きされることはありません。たとえば、custom13がリファイル用に選択されている場合、メタデータリファイルで更新されることはなく、したがって、電子メールのToフィールドが更新されることはありません。しかし、ドキュメントに関しては、他のリファイルのルールによって許可されていれば、custom13フィールドは上書きされる可能性があります。

リファイルによるインデックスへの影響

リファイルは限定的な再インデックスを引き起こします。この再インデックスは、実際に変更された情報のみに限定されます。

例えば、ドキュメントのcustom26フィールドがリファイルイベントによって変更された場合、custom26フィールドの新しいデータはインデックスに含まれますが、ドキュメントの残りの部分は再インデックスされません。

メタデータリファイルの使用例

使用例	リファイル結果
ワークスペースのメタデータの変更	ワークスペースのメタデータが変更されると、その変更がフォルダとドキュメントに適用されます。
フォルダのメタデータの変更	フォルダのメタデータが変更されると、その変更がサブフォルダに適用されます。
ある場所から別の場所へのフォルダの移動	フォルダが移動されると、フォルダとそのコンテンツは新しい親からメタデータを継承します。
ドキュメントをある場所から別の場所へ移動	ドキュメントが移動されると、新しい親からメタデータを継承します。

NOTE:

ワークスペースまたはフォルダのメタデータを変更する場合、メタデータリファイル操作は、メタデータイベントがトリガーされると、オブジェクトの対象となるすべてのメタデータフィールドを更新します。したがって、各リファイル対象メタデータフィールドは、変更されていない可能性のあるフィールドも含めて更新されます。たとえば、ワークスペースのメタデータフィールドcustom3に変更が加えられた場合、ドキュメントのすべてのリファイル対象フィールド（custom1からcustom30の可能性がある）が更新される可能性があります。この結果、文書のメタデータフィールドは、ワークスペースのタデータ値と整合します。