リファイルのルール

リファイルサービスでは、特定のルールに従ってフィールドを修正します。これらのルールは3つの方法で定義されています。

固有のリファイルルール。これは、変更することができない固有の、あるいは組み込まれたルールです。詳細は以下の表を参照してください。
デフォルトのセキュリティ：これは、ワークスペース、フォルダ、ドキュメントなどの各項目に定義されたセキュリティ設定とACL（アクセス制御リスト）のセットです。デフォルトのセキュリティ設定は、項目ごとに手動で設定することもできますし、ベストプラクティスとして、事項などのより高いコンテナで設定することもできます。上位のコンテナで設定した内容は、子コンテナやドキュメントに伝搬していきます。
コントロール・センター・リフィールの構成。また、コントロールセンターで設定した構成設定により、リファイルの追加制限を設定することができます。これには、セキュリティおよび/またはメタデータのリファイルを実行するかどうかの指定、リファイル対象のメタデータフィールドが影響を受けるかどうかの指定、および個々のフォルダやドキュメントなどの特定の項目の除外が含まれます。詳細についてはリファイルの設定を参照してください。

次の表は、リファイルルールとiManage Workオブジェクトへの影響についての情報です。

ルールの優先順位はありません。リファイルアクションがどのルールによっても阻止されない場合、リファイルサービスはiManage Workオブジェクトの設定の更新を進める。コンテナとは、フォルダやタブのことです。

イベント	リファイルのルール	リファイルのタイプ	結果
同一のデフォルトセキュリティ	リファイルで提案された変更点と同一のデフォルトセキュリティを持つ項目のこと。	セキュリティ	デフォルトのセキュリティは変更されません。下位の項目は個別に評価されます。
セキュリティを継承するコンテナ	継承とマークされたコンテナは、リファイルでは変更されませんが、親コンテナの特性に暗黙のうちに合わせることになります。これらのオブジェクトは、親コンテナの設定と一致しようとします。	セキュリティ	デフォルトのセキュリティは変更されません。下位の項目は個別に評価されます。
セキュリティを継承していないコンテナ	パブリック、プライベート、ビューと表示されたコンテナは、親コンテナの設定と一致しようとせず、セキュリティ設定も変更されません。	セキュリティ	項目がスキップされます。それらのコンテナ内の下位の項目はスキップされます。
コンテナのコピーまたは移動	iManage Workでオブジェクトを移動またはコピーすると、オブジェクトのメタデータプロパティが新しい場所に基づいて自動的に更新されます。この更新は、リファイルサービスではなく、iManage Work内で直接行われます。オブジェクトが移動またはコピーされると、リファイルサービスは続いて、オブジェクトとその子のメタデータとセキュリティの両方のプロパティをチェックし、リファイルサービスのすべてのルールと構成に従って、これらのプロパティを新しい場所に合わせます。デフォルトのセキュリティが「継承」である親コンテナにコンテナが移動またはコピーされた場合、その下位コンテナは個別に評価されます。	セキュリティ/メタデータ	条件付きです。「既定のセキュリティを再割り当てする」を参照してください。
ドキュメントのコピーや移動	iManage Workでオブジェクトを移動またはコピーすると、オブジェクトのメタデータプロパティが新しい場所に基づいて自動的に更新されます。この更新は、リファイルサービスではなく、iManage Work内で直接行われます。オブジェクトが移動またはコピーされると、リファイルサービスは続いてオブジェクトのメタデータとセキュリティの両方のプロパティをチェックし、リファイルサービスのすべてのルールと設定に従ってこれらのプロパティを新しい場所に合わせます。	セキュリティ/メタデータ	ドキュメントのデフォルトのセキュリティが公開または閲覧の場合、新しい親フォルダのセキュリティに合わせてリファイルされます。制限された文書は再提出できません。「制限付き文書および担保付き文書」を参照してください。リファイル設定の保護されたドキュメントをリファイルする設定がはいに設定されている場合、セキュリティで保護されたドキュメントがリファイルされます。
コンテナレベルでのメタデータの変更	リファイル用にマークされたフィールドのみ、明示的に変更することができます。クラスとサブクラスは、直接の親フォルダから整列します。その他のメタデータはすべてワークスペースから揃えられます。	メタデータ	項目は再提出が検討されますが、他のルールが適用されます。下位の項目は個別に評価されます。
コンテナのデフォルトのセキュリティは「継承」に設定されています。	コンテナのデフォルトセキュリティを「継承」に設定すると、「再割り当てされたデフォルトのセキュリティ」ルールは、デフォルトセキュリティと継承されたコンテナのACLを下方に伝搬させようとします。	セキュリティ	項目は再提出が検討されています。ドキュメントのデフォルトセキュリティは、他のリファイルルールに従って変更される場合があります。サブフォルダ（およびそのドキュメント）は、フォルダのデフォルトセキュリティがすでに「継承」に設定されている場合にのみ評価されます。
「No Access」レベルが上がったことがない	「No Access」レベルのユーザーは、リファイル中に昇格したり削除されたりすることはありません。アクセスレベルなし」のユーザーを昇格させるには、意図するアクセスレベルをドロップダウンリストから手動で選択する必要があります。 ACLからユーザーを削除し、そのリファイルが完了するのを待ちます。（オプション）デフォルトのセキュリティで許可されているものとは異なるものが必要な場合は、明示的なアクセスレベルでユーザーを再追加します。アクセス権のないユーザーは、ドキュメントを移動したときに移動先にアクセス権のないユーザーがいない場合に削除されます。	セキュリティ	項目がスキップされます
ワークスペースの除外	iManage Control Centerの設定に基づいて、リファイルプロセスは、除外するように設定されたサブクラスに関連するすべてのワークスペースをスキップします。	セキュリティ/メタデータ	設定可能です。ワークスペースが除外されている場合、その中の項目はすべてスキップされます。
除外書類	iManage Control Centerの設定に基づいて、リファイルプロセスは、除外のために設定されたすべての基準に一致するすべてのドキュメントをスキップします。	セキュリティ/メタデータ	設定可能です。ドキュメントが削除済みにマッチした場合、その中の項目はすべてスキップされます。
制限付きドキュメント	制限付きドキュメントは、セキュリティリファイルの影響を受けることはありません。「制限付きおよび保護された文書」を参照してください。	セキュリティ/メタデータ	項目がスキップされます。
保護されたドキュメント	保護された文書は、「保護されたドキュメントをリファイルする」オプションがはいに設定されている場合は、セキュリティの再提出中に再提出されますが、そうでない場合はスキップされます。「制限付きおよび保護された文書」を参照してください。	セキュリティ	設定可能
記録として宣言された文書	記録としてマークされた文書で、アーカイブされていると考えられるもの。	セキュリティ	セキュリティの更新は、他のリファイルルールに従って行うことができます。メタデータは更新されません。
ゴミ箱の中のドキュメント	リファイルは、ゴミ箱に移されたドキュメントやEメールをスキップします。	セキュリティ/メタデータ	項目がスキップされます。
iManage Shareのフォルダとその内容	共有フォルダは、iManageのフォルダとは異なる種類のオブジェクトであり、再ファイル操作の際にスキップされます。	セキュリティ/メタデータ	項目がスキップされます。
検索フォルダと検索結果	検索フォルダには検索パラメータが含まれ、文書やメールは含まれません。検索フォルダからの任意の項目への参照は、自動的にターゲットに含まれることがありません。	セキュリティ/メタデータ	項目がスキップされます。
カレンダー、タスク、ディスカッション、コネクターとその内容	これらの項目は、リファイルの影響を受けません。	該当しない	項目がスキップされます。
ドキュメントのショートカット（ライブラリ間）	ショートカットはドキュメントではないし、ドキュメントの性質も持っていません。	該当しない	項目がスキップされます。
チェックアウトされたドキュメント	ドキュメントがチェックアウトされると、リファイルの変更はできません。	該当しない	項目がスキップされます。
複数の場所で参照されるドキュメント	デフォルトでは、iManage Work の複数の場所で参照されているドキュメントは、セキュリティまたはメタデータのプロパティが最後に更新された場所のプロパティを使用してリファイルされます。これは、iManage Control Centerで設定することができ、代わりにプロパティを使用することができます。ドキュメントが参照された最も古い場所。ドキュメントが参照された最新の場所。また、多参照ドキュメントのリファイルを完全に無効にすることもできます。複数の場所で参照されているドキュメントはスキップされます。注：ドキュメントを新しい場所に追加する（マルチリファレンス・ドキュメントにする）ことは、リファイルのトリガーにはなりません。	セキュリティ/メタデータ	設定可能
更新許可	以前のルールで禁止されていない場合は、更新を実行します。	セキュリティ/メタデータ	項目がリファイルされ、新しいセキュリティやメタデータのプロパティが適用されます。

スキップされた項目

リファイルがコンテナをスキップすべきと判断すると、その項目内ではそれ以上の処理は行われない。つまり、あるコンテナがスキップされると判断された場合、そのコンテナの中にある他のコンテナやドキュメントを含むすべての項目もスキップされます。