ワークスペース
NOTE:
このページの操作を実行するには、Control Centerにサインインしているユーザーが、NRTADMINグループのメンバーであるか、Control CenterへのTier 1またはTier 2アクセスを持つロールに割り当てられている必要があります。許可されている固有の操作の詳細については、ティアを理解するを参照してください。
ワークスペースページでは、さまざまな検索基準を使用してワークスペースを検索、以下のアクション操作を実行してワークスペースを管理できます:
- 有効なアクセスを確認機能を使用して、選択したワークスペースのユーザーアクセス権を確認します。
- セキュリティ機能を使用して、アクセス制御リスト(ACL)で割り当てられたグループに基づくユーザーアクセス権を確認します。
- 表示機能を使用して、ワークスペースの詳細を表示します。
- リンクをコピーするオプションを使用して、1つまたは複数のワークスペースへのリンクをコピーします。
- ユーザーインターフェースの概要セクション内の汎用表オプションを表示する。
ワークスペースの検索
コンテンツ > ワークスペースを選択します。下図のようにデフォルト検索フィールドのリストが表示されます。
図:ワークスペースページ
これらの検索フィールドを使用して検索を絞り込み、検索を選択します。
さらに検索条件を追加するには、検索基準を追加を選択します。
検索ボタンを有効にすると、値を消去オプションが表示されます。
前の図では、検索条件を隠すトグルオプションが表示されます。
- 検索条件を非表示にし、フィルタリングされたドキュメントのリストのみにフォーカスするには、検索条件を非表示にするを選択します。
検索条件を隠すを選択すると、検索条件を表示するに変わります。これを選択すると、検索条件リストが表示されます。
NOTE:
パフォーマンス上の理由から、検索結果は5000件までに制限されています。検索結果が5000件を超えた場合、条件を追加して検索を絞り込んでください。
iManage Work Universal(REST v2)APIを使用することで、検索結果が5000件までに制限されることなく検索を実行することもできます。
文書、ワークスペース、ゴミ箱を検索する際に入力する検索フィールドの状態をiManage Control Centerが維持します。検索フィールドを追加・削除する際、設定が自動的に保存され、次回サインインして文書、ワークスペース、またはゴミ箱ページにアクセスする際に、それが表示されます。後の検索時、検索フィールドを覚えたり、選択し直したりする必要がなくなるため、便利です。
ライブラリ毎に、検索フィールドはローカルのブラウザのキャッシュに保存されます。別のブラウザやデバイスに切り替えると、デフォルトの検索フィールドが表示されます。
有効なアクセスのチェック
選択したワークスペースのユーザーのアクセス権を確認するには、有効なアクセス権を確認オプションを使用します。すべての権限(コンテナデフォルトセキュリティ、アクセス権、グループメンバーシップ、役割機能)を評価します。以下で利用可能です:
- リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。
- ケバブメニュー:各ワークスペースに隣接する
アイコンを選択すると、このオプションが表示されます。
- コンテキストメニュー:このオプションを表示するには、ワークスペース名を右クリックします。
ワークスペースの有効なアクセスを確認するには、上記のオプションのいずれかを使用します。
- ワークスペースを右クリックし、有効なアクセスを確認を選択します。次のダイアログボックスが表示されます。
図:有効なアクセスを確認 - ユーザー名またはIDを入力します。提案リストが表示されます。
- ユーザーを選択します。選択したワークスペースのアクセス権が表示されます。
セキュリティの確認
アクセス制御リスト(ACL)で割り当てられたユーザーとグループのアクセス権限を確認するには、セキュリティオプションを使用します。以下で利用可能です:
- リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。
- ケバブメニュー:各ワークスペースに隣接する
アイコンを選択すると、このオプションが表示されます。
- コンテキストメニュー:このオプションを表示するには、ワークスペース名を右クリックします。
ワークスペースを右クリックし、セキュリティを選択します。ワークスペースのセキュリティの詳細が表示されます。下図は、例を示しています。
図:セキュリティ
ワークスペースの詳細の表示
ワークスペースの詳細を表示するには、この表示オプションを使用します。以下で利用可能です:
- リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。
- ケバブメニュー:各ワークスペースに隣接する
アイコンを選択すると、このオプションが表示されます。
- コンテキストメニュー:このオプションを表示するには、ワークスペース名を右クリックします。
- クリック可能なリンク:Doc #/Version欄で、ワークスペースを選択します。
以下のワークスペースの詳細を表示するには、上記のいずれかのオプションを使用します。
- ライブラリ
- 名前
- 所有者
- 作成日