NOTE:

このページの操作を実行するには、Control Centerにサインインしているユーザーが、NRTADMINグループのメンバーであるか、Control CenterへのTier 1またはTier 2アクセスを持つロールに割り当てられている必要があります。許可されている固有の操作の詳細については、ティアを理解するを参照してください。


ワークスペースページでは、さまざまな検索基準を使用してワークスペースを検索、以下のアクション操作を実行してワークスペースを管理できます:

  • 有効なアクセスを確認機能を使用して、選択したワークスペースのユーザーアクセス権を確認します。
  • セキュリティ機能を使用して、アクセス制御リスト(ACL)で割り当てられたグループに基づくユーザーアクセス権を確認します。
  • 表示機能を使用して、ワークスペースの詳細を表示します。
  • リンクをコピーするオプションを使用して、1つまたは複数のワークスペースへのリンクをコピーします。
  • ユーザーインターフェースの概要セクション内の汎用表オプションを表示する。

ワークスペースの検索

  1. コンテンツ > ワークスペースを選択します。下図のようにデフォルト検索フィールドのリストが表示されます。

    図:ワークスペースページ

  2. これらの検索フィールドを使用して検索を絞り込み、検索を選択します。

    さらに検索条件を追加するには、検索基準を追加を選択します。

    検索ボタンを有効にすると、値を消去オプションが表示されます。

    の図では、検索条件を隠すトグルオプションが表示されます。

    • 検索条件を非表示にし、フィルタリングされたドキュメントのリストのみにフォーカスするには、検索条件を非表示にするを選択します。
    • 検索条件を隠すを選択すると、検索条件を表示するに変わります。これを選択すると、検索条件リストが表示されます。

      NOTE:

      パフォーマンス上の理由から、検索結果は5000件までに制限されています。検索結果が5000件を超えた場合、条件を追加して検索を絞り込んでください。

      iManage Work Universal(REST v2)APIを使用することで、検索結果が5000件までに制限されることなく検索を実行することもできます。

    文書、ワークスペース、ゴミ箱を検索する際に入力する検索フィールドの状態をiManage Control Centerが維持します。検索フィールドを追加・削除する際、設定が自動的に保存され、次回サインインして文書ワークスペース、またはゴミ箱ページにアクセスする際に、それが表示されます。後の検索時、検索フィールドを覚えたり、選択し直したりする必要がなくなるため、便利です。

    ライブラリ毎に、検索フィールドはローカルのブラウザのキャッシュに保存されます。別のブラウザやデバイスに切り替えると、デフォルトの検索フィールドが表示されます。

有効なアクセスのチェック

選択したワークスペースのユーザーのアクセス権を確認するには、有効なアクセス権を確認オプションを使用します。すべての権限(コンテナデフォルトセキュリティ、アクセス権、グループメンバーシップ、役割機能)を評価します。以下で利用可能です:

  • リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー:各ワークスペースに隣接するアイコンを選択すると、このオプションが表示されます。
  • コンテキストメニュー:このオプションを表示するには、ワークスペース名を右クリックします。

ワークスペースの有効なアクセスを確認するには、上記のオプションのいずれかを使用します。

  1. ワークスペースを右クリックし、有効なアクセスを確認を選択します。次のダイアログボックスが表示されます。
    図:有効なアクセスを確認
  2. ユーザー名またはIDを入力します。提案リストが表示されます。
  3. ユーザーを選択します。選択したワークスペースのアクセス権が表示されます。

セキュリティの確認

アクセス制御リスト(ACL)で割り当てられたユーザーとグループのアクセス権限を確認するには、セキュリティオプションを使用します。以下で利用可能です:

  • リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー:各ワークスペースに隣接するアイコンを選択すると、このオプションが表示されます。
  • コンテキストメニュー:このオプションを表示するには、ワークスペース名を右クリックします。

ワークスペースを右クリックし、セキュリティを選択します。ワークスペースのセキュリティの詳細が表示されます。下図は、例を示しています。
図:セキュリティ

ワークスペースの詳細の表示

ワークスペースの詳細を表示するには、この表示オプションを使用します。以下で利用可能です:

  • リボンバー:ワークスペースを選択するとリボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー:各ワークスペースに隣接するアイコンを選択すると、このオプションが表示されます。
  • コンテキストメニュー:このオプションを表示するには、ワークスペース名を右クリックします。
  • クリック可能なリンク:Doc #/Version欄で、ワークスペースを選択します。

以下のワークスペースの詳細を表示するには、上記のいずれかのオプションを使用します。

  • ライブラリ
  • 名前
  • 所有者
  • 作成日