以下のトピックで構成されます：

接頭辞と接尾辞の理解

ユーザーがワークスペースを作成すると、ワークスペースの名前を入力するよう促されます。フォルダ名とサブフォルダ名は、まずワークスペーステンプレートによって定義されます。

テンプレートは、ワークスペース名の接頭辞や接尾辞も定義でき、任意で、その中に作成されたフォルダやサブフォルダの接頭辞や接尾辞も定義できます。

名前に接頭辞または接尾辞を含む新しいワークスペースを作成する場合、ユーザーは名前を手動で入力する必要はありません。ワークスペースの作成には、接頭辞または接尾辞だけで十分です。

利点

テンプレートでワークスペース名の接頭辞または接尾辞を定義することには、次のような利点があります。

• これにより、ユーザーがワークスペースを作成する際に名前を入力する手間を省けます。
• これにより、ワークスペースの一貫した命名規則を維持し、ユーザーは接尾辞または接頭辞を使用してワークスペースをすばやく見つけて移動できます。

接頭辞と接尾辞におけるカスタム値の使用

テンプレートで定義される接頭辞や接尾辞は、(London Office)のように文字どおりのものにできます。たとえば、Contractsという名前のフォルダは、自動的に以下のような名前になります。

• 接頭辞：(London Office) Contracts
• 接尾辞：Contracts (London Office)

接頭辞や接尾辞は、custom1エイリアスやcustom2エイリアス（それぞれクライアントと案件）などのカスタム値を使って入力することもできます。また、これらのカスタムフィールドの説明を使用することもできます。custom1～custom12、custom29、およびcustom30エイリアスの組み合わせまたはその説明を使用できます。例えば、クライアントおよび案件を接尾辞として追加し、コンテナの目的を分かりやすくすることができます。フォルダの名前が契約であれば、契約 (001-1005)のようになります。(001 1005) - 契約のように、接頭辞にすることもできます。

カスタム値のエイリアスや説明を使用する接尾辞や接頭辞を追加するには、変数を使用する必要があります。詳細については、名前の変数を参照してください。

接頭辞および接尾辞を追加

これを使用し、ワークスペースまたはフォルダ名に接頭辞または接尾辞を追加します。

iManage Control Centerでテンプレートページに移動します（設定 > テンプレート）。

1. 表示されたリストから既存のテンプレートを選択します。
2. ワークスペーステンプレート設定を変更するには、を選択します。テンプレートを編集ダイアログが表示されます。
   

   図:接頭辞および接尾辞を伴う「テンプレートを編集」ダイアログボックス

   
   

3. ワークスペースの接頭辞/接尾辞およびフォルダの接頭辞/接尾辞オプションを見つけます。
4. 各オプションについて、
   1. 選択メニューを使用して接頭辞または接尾辞を選択します。
      
   2. 値を入力します：

値がリテラルなら、テキスト欄に値を入力します。例えば、(合併) -と入力します。このワークスペースのテンプレートからワークスペースが作成される際、ワークスペースの名前の頭に(合併) -が付与されます。

値が変数なら、テキスト欄に式を入力します。式に追加のテキストを含めることもできます。例えば、接頭辞(#C1ALIAS#) -を入力します。custom1のエイリアスが001だとすると、このワークスペースのテンプレートからワークスペースが作成される際、ワークスペース名の頭に(001) -が付与されます。変数の使用の詳細については、名前の変数値を参照してください。

名前の変数

下表は、iManage Workテンプレートの変数フォーマットについて説明しています。

テンプレートおよびフォルダプロパティ - 機能互換表

次の表は、iManage Work Workspace Generatorのテンプレート、ワークスペース、およびフレキシブルフォルダの機能に対する、テンプレートおよびフォルダプロパティの互換性を示しています。