Global

Auf dieser Seite können Sie die globalen Einstellungen von iManage Work konfigurieren. Nach der Konfiguration werden diese Einstellungen auf alle iManage Work-Bibliotheken angewendet.

NOTE:

Um Aktionen auf der Seite Global durchführen zu können, muss der bei iManage Control Center angemeldete Benutzer einer globalen Rolle mit der Berechtigung Einstellungsverwaltung zugewiesen sein. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Berechtigungsbeschreibungen.

Es kann bis zu acht Stunden dauern, bis Änderungen an diesen Einstellungen aktiv werden.

Um die globalen Einstellungen anzuzeigen und die erforderlichen Felder zu bearbeiten, wählen Sie EINSTELLUNGEN > Global.

Globale Einstellungen bearbeiten

Wählen Sie Bearbeiten, um die globalen Einstellungen zu bearbeiten. Das Dialogfenster Einstellungen erscheint.
Ändern Sie die erforderlichen Felder. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle: Globale Einstellungswerte.
Wählen Sie Speichern.
Tabelle: Globale Einstellungswerte

Name	Wert	Standardwert	Beschreibung
Flexible Ordner	Aktiviert/Deaktiviert	Aktiviert	Aktiviert oder deaktiviert die Funktion Flexible Ordner, die vordefinierte Vorlagen verwendet, um die Containerstruktur beim Erstellen eines Arbeitsbereichs vorzubelegen und umzusetzen. So wird außerdem das Erstellen, Löschen und Umbenennen von Containern eingeschränkt, nachdem der Arbeitsbereich erstellt wurde. Diese Vorlagen machen es Ihrem Unternehmen möglich, Arbeitsbereiche besser zu strukturieren und nach Ihren bewährten Verfahren zu verwalten. Aktiviert: Flexible Ordner werden erzwungen. Dies gilt für alle Bibliotheken. Deaktiviert: Flexible Ordner werden nicht erzwungen. Keine Bibliotheken verwenden flexible Ordner. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen.
Hinweis: Folgende Einstellungen sind nur sichtbar, wenn die Funktion Flexible Ordner aktiviert ist. Match Show Ordner hinzufügen
Felder für Filtervorlagen zusammenpassen	Kein, ein oder zwei Metadatenfelder	Nicht ausgewählt	Wenn Flexible Ordner aktiviert ist, geben Sie die Felder an, die verwendet werden, um den Benutzern Vorlagen vorzuschlagen, wenn sie neue vorlagenbasierte Ordner oder Registerkarten in iManage Work erstellen. Vorlagen mit Feldwerten, die mit denen des übergeordneten Arbeitsbereichs übereinstimmen, in dem der Ordner oder die Registerkarte erstellt wird, werden oben im Vorlagenauswahlmenü vorgeschlagen. Das folgende Beispiel zeigt das Dialogfeld Neuer Ordner, in dem das Feld Praxisbereich als Abgleichfeld konfiguriert ist. Der Benutzer erstellt einen neuen Ordner innerhalb eines Arbeitsbereichs, dessen Praxisbereich auf Labor eingestellt ist. Zwei Vorlagen werden unter Vorgeschlagene Vorlagen angezeigt, da sie zu demselben Praxisbereich passen (Labor). Vorlagen, die mit beiden Feldern übereinstimmen, werden zuerst unter Vorgeschlagene Vorlagen aufgeführt. Vorlagen, die nur mit einem Feld übereinstimmen, werden als nächstes unter Vorgeschlagene Vorlagen aufgeführt. Alle anderen Vorlagen, die mit keinem Feld übereinstimmen, sind unter Sonstige Vorlagen aufgeführt. Vorgeschlagene Vorlagen werden dem Benutzer in keinem der folgenden Szenarien angezeigt: Wenn keine passenden Vorlagen gefunden werden. Wenn die Einstellungen für die Abgleichfelder für Filtervorlagen nicht konfiguriert sind. Darüberhinaus werden die Vorlagen immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt: NOTE: Um dieses Feld zu konfigurieren, müssen Sie die Funktion Flexible Ordner aktivieren.
Alle Vorlagen im Vorlagenauswahlmenü anzeigen	Ja, alle Vorlagen anzeigen Nein, nur Vorlagen mit genauer Übereinstimmung anzeigen	Ja, alle Vorlagen anzeigen	NOTE: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn sie in Ihrer Umgebung aktiviert ist. Wenden Sie sich an Ihren iManage Customer Success Manager, um weitere Informationen zu erhalten oder um diese Funktion anzufordern. Wenn die Funktion Flexible Ordner aktiviert ist, können Sie mit dieser Einstellung steuern, ob die Benutzer alle verfügbaren Vorlagen im Dialogfeld Neuer Ordner im Dropdown-Menü Vorlagen sehen können. Ja, alle Vorlagen anzeigen: Alle Vorlagen im Vorlagenauswahlmenü werden angezeigt Vorlagen, die mit den Werten des Feldes Passend übereinstimmen, werden zuerst unter Vorgeschlagene Vorlagen aufgeführt, gefolgt von allen anderen Vorlagen unter Andere Vorlagen. Nein, nur Vorlagen mit genauer Übereinstimmung anzeigen: Die Benutzer können nur die Vorlagen sehen, die genau mit dem oder den Werten des übergeordneten Arbeitsbereichs übereinstimmen. Die Vorlagen im Auswahlmenü werden nicht nach Vorgeschlagene Vorlagen und Andere Vorlagen gruppiert. Die mit den Werten in beiden Abgleichfeldern übereinstimmenden Vorlagen werden zuerst aufgeführt, gefolgt von denen, die nur mit einem Wert übereinstimmen. Weitere Details zu dieser Funktion finden Sie in der Einstellung Felder für Filtervorlagen abgleichen. NOTE: Um diese Option zu konfigurieren, müssen Sie die Funktion Flexible Ordner aktivieren.
Sollen beim Hinzufügen von Ordnern aus einer Vorlage auch alle erforderlichen Ordner hinzugefügt werden?	Alle erforderlichen Ordner müssen hinzugefügt werden Erforderliche Ordner der Stammebene nur hinzufügen, wenn die ausgewählte Vorlage zum Erstellen des Arbeitsbereichs verwendet wurde	Alle erforderlichen Ordner müssen hinzugefügt werden	Wenn ein Benutzer einen neuen Ordner erstellt und eine alternative Vorlage auswählt (eine Vorlage, die nicht zum Erstellen des Arbeitsbereichs verwendet wurde), erstellt iManage Work automatisch alle Ordner, die als Erforderlich oder Arbeitsbereichserstellung markiert sind, aus der neu ausgewählten Vorlage. In bestimmten Fällen kann es sein, dass der Benutzer nicht alle Ordner erstellen muss oder möchte. Diese Option erlaubt es Ihnen, das gewünschte Verhalten zu konfigurieren: Alle erforderlichen Ordner müssen hinzugefügt werden: Wählt ein Benutzer im Dialogfenster Neuer Ordner eine andere Vorlage aus, erstellt iManage Work alle Ordner und Unterordner, die als Erforderlich oder Arbeitsbereichserstellung markiert sind, anhand der neu ausgewählten Vorlage. Dies ist die Standardoption. Erforderliche Ordner der Stammebene nur hinzufügen, wenn die ausgewählte Vorlage zum Erstellen des Arbeitsbereichs verwendet wurde: Wenn ein Benutzer versucht, einen neuen Ordner mit einer Vorlage zu erstellen, die nicht für die Erstellung des Arbeitsbereichs verwendet wurde, erhält er die Möglichkeit, die zu erstellenden Stammordner auszuwählen. Dies ist selbst dann der Fall, wenn die Ordner der Stammebene in der neu ausgewählten Vorlage als Erforderlich oder Arbeitsbereichserstellungs-Ordner konfiguriert sind. Das Verhalten von Unterordnern ändert sich nicht. Sind sie in der Vorlage als Erforderlich oder Arbeitsbereichserstellung markiert, werden sie unabhängig von dieser Einstellung automatisch erstellt.
Erstellen von Metadaten erlauben	Kein, ein oder mehrere Metadatenfelder	Nicht ausgewählt	Ermöglicht den Benutzern die manuelle Erstellung benutzerdefinierter Metadatenwerte bei der Erstellung eines Arbeitsbereichs mit iManage Work-Client-Anwendungen. Im folgenden Beispiel wurde das Feld Custom1 aktiviert, so dass der Benutzer beim Erstellen eines Arbeitsbereichs einen Wert für das Feld Custom1 erstellen kann. Wählen Sie nur die benutzerdefinierten Metadatenfelder aus, für die die Benutzer Werte erstellen können sollen.
Automatische Erstellung nutzerdefinierter Aliase	Wahr/Falsch	Falsch	Diese Option ist nur verfügbar, wenn Metadaten erstellen zulassen aktiviert ist. Automatisiert die Erstellung der benutzerdefinierten Metadaten-Alias-Eigenschaft während der Arbeitsbereichserstellung für Kunden, die nur die Name- oder Description-Eigenschaft verwenden. Der Alias wird intern automatisch erstellt und kann nicht mit speziellen Kürzeln oder Nummernsystemen kontrolliert werden. Diese Alias-Eigenschaft ist ausgeblendet und nur der Name erscheint in der Benutzeroberfläche.
Benutzer-Papierkorb	Aktiviert/Deaktiviert	Aktiviert	Aktiviert die Funktion Benutzer-Papierkorb für Benutzer in iManage Work-Clients. Damit können die Benutzer gelöschte Dokumente und E-Mails wiederherstellen. Aktiviert: Die Dokumente werden in den Papierkorb des Benutzers verschoben und können vom Benutzer oder von einem Administrator unter Control Center > Inhalt > Papierkorb wiederhergestellt werden. Deaktiviert: Benutzer können Dokumente und E-Mails nur ohne die Möglichkeit löschen, sie jemals aus dem Papierkorb wiederherstellen zu können. Die Administratoren dagegen können diese gelöschten Objekte weiterhin über Control Center > Inhalt > Papierkorb wiederherstellen. Weitere Informationen zur Verwaltung gelöschter Dokumente und E-Mails in iManage Control Center finden Sie unter Papierkorb .
HIPAA-Option	Angezeigt, Verborgen	Angezeigt	Zeigt oder verbirgt die Option HIPAA-konform in iManage Work-Clients, wenn Benutzer bei der Erstellung eines Arbeitsbereichs manuell neue Metadatenwerte hinzufügen: NOTE: Die Möglichkeit für Benutzer, neue Metadatenwerte hinzuzufügen, wird über die Option Metadaten erstellen zulassen gesteuert. Mit der Option HIPAA-konform wird festgelegt, ob die Dateien, denen dieser benutzerdefinierte Metadatenwert zugewiesen ist, verschlüsselt abgelegt werden, um mit dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) konform zu sein.
Standard-E-Mail-Ordner	Zeichenkette	„E-Mails“	Der Name des Standardordners, in dem E-Mails in allen Arbeitsbereichen abgelegt werden. Benutzer können beim Ablegen einer E-Mail einen Arbeitsbereich auswählen, ohne einen bestimmten Ordner innerhalb des Arbeitsbereichs zu wählen. In diesem Fall legt iManage Work die E-Mail automatisch in einem Ordner im Arbeitsbereich mit diesem Namen ab. Der Ordnername innerhalb des Arbeitsbereichs muss mit dem hier konfigurierten Standard-E-Mail-Ordnernamen übereinstimmen.
Zum Erstellen von Ordnern unter Arbeitsbereichen erforderliche Zugriffsrechte	Lesen/Schreiben oder Uneingeschränkter Zugriff	Lese-/Schreibzugriff	Verwaltet, welche Zugriffsrechte auf einen Arbeitsbereich erforderlich sind, damit Benutzer Container, wie z. B. Ordner, Suchordner, Freigabeordner und Register, auf der obersten (Root-)Ebene eines beliebigen Arbeitsbereichs erstellen können. Lesen/Schreiben: Benutzer mit Lese-/Schreibzugriffsrechten oder höher auf einen beliebigen Arbeitsbereich können Ordner, Suchordner, iManage Share-Ordner oder Registerkarten auf der obersten (Root-) Ebene eines Arbeitsbereichs erstellen, unabhängig von der Standardsicherheit des Arbeitsbereichs. Vollzugriff: Benutzer mit Uneingeschränkten Zugriffsrechten auf einen beliebigen Arbeitsbereich können Ordner, Suchordner, iManage Share-Ordner oder Register auf der obersten (Root-)Ebene eines Arbeitsbereichs erstellen, unabhängig von der Standardsicherheit des Arbeitsbereichs. Diese Einstellung ersetzt die alte Einstellung Ordnererstellung in öffentlichen Arbeitsbereichen zulassen. Wenn die alte Einstellung aktiviert war, konnten Benutzer mit Lese-/Schreibzugriff auf öffentliche Arbeitsbereiche Container auf der obersten (Root-)Ebene dieser Arbeitsbereiche erstellen. IMPORTANT Sobald Sie diese neue Einstellung im Control Center aktualisieren, wird die alte Einstellung überschrieben und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Danach kann diese Einstellung nur noch über das iManage Control Center geändert werden. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Tipps zur Ordnerverwaltung.
Erlauben, um Dokumentversionen zu bearbeiten	Ja, alle Versionen Ja, nur die neueste Version Nein	Ja, alle Versionen	Legt fest, welche Versionen eines Dokuments die Benutzer im Rahmen ihrer sonstigen Sicherheitseinschränkungen bearbeiten dürfen. Zu den Änderungen gehören das Bearbeiten des Dokumentinhalts, das Ändern der Standardsicherheit und der Zugriffsrechte des Benutzers für das Dokument sowie das Ändern von Eigenschaften. Diese Einstellung gilt für alle Dokumente in allen Bibliotheken. Ja, alle Versionen: Jede Version eines Dokuments kann geändert werden. Ja, nur die neueste Version: Es kann nur die aktuellste Version eines Dokuments geändert werden. Nein: Keine Version eines Dokuments kann verändert werden. NRTADMINs haben immer Zugriff auf Ja, alle Versionen, unabhängig vom ausgewählten Wert.
Suchanalyse	Ja Nein	Nein	Stellen Sie Suchanalyse auf Ja, um Suchabfrageparameter in den von iManage gesammelten Analysen zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Analytik.