Wenn Sie eine Verbindung zu einem iManage Work Server herstellen, erstellt iManage Drive automatisch einen Stub für Arbeitsbereiche unter den Ordnern Meine Angelegenheiten und Letzte Angelegenheiten auf dem zugeordneten Ordner Sie müssen nicht alle Ihre Letzten Angelegenheiten und Meine Angelegenheiten manuell synchronisieren, damit sie lokal verfügbar sind. Standardmäßig werden in jedem dieser Ordner 100 Arbeitsbereiche angezeigt.

HINWEIS:

Um diese Funktion zu nutzen, muss die Option enable_recent_my_workspaces_folder in der Datei admin_settings.yaml hinzugefügt und auf true gesetzt werden. Es sind mehrere weitere Optionen verfügbar, um die Anzahl der Arbeitsbereiche festzulegen, die standardmäßig in jedem dieser Ordner angezeigt werden, das Aktualisierungsintervall in Sekunden einzustellen, die Synchronisierung von E-Mails zu ignorieren und die Anzeige des iManage Drive-Bedienfelds zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Optionen für die Ordner Meine Angelegenheiten und Letzte Angelegenheiten im iManage Drive-Administrationshandbuch für Mac.

Abbildung: Meine Angelegenheiten und Letzte Angelegenheiten im zugeordneten Ordner

images/download/attachments/129992717/GM_MyAndRecentMatters.png

Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Arbeitsbereich mit dem Symbol innerhalb des Ordners Letzte Angelegenheiten oder Meine Angelegenheiten , und doppelklicken Sie dann auf images/download/attachments/129992717/GM_SyncButtonForMatter.png , wenn Sie die Dateien im Arbeitsbereich bearbeiten müssen. Die Synchronisierung beginnt, das iManage Drive-Bedienfeld wird geöffnet (sofern es nicht deaktiviert ist) und zeigt die einzelnen Schritte des Synchronisierungsvorgangs als eine Abfolge von 13 Schritten an. Für weitere Informationen siehe Synchronisierung und Aufhebung der Verknüpfung von Arbeitsbereichen.

HINWEIS:

Je nachdem, ob Sie bereits einige Arbeitsbereiche mithilfe des Schnelleinrichtungsassistenten, des iManage Drive-Bedienfelds oder des Dialogfelds Zu synchronisierende Angelegenheiten auswählen synchronisiert haben, zeigen einige Arbeitsbereiche möglicherweise die Symbole , oder anstelle von an. Diese Arbeitsbereiche sind alle bereits verfügbar und werden mit dem Stammordner in Ihrem zugeordneten Laufwerk synchronisiert.

Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird der Arbeitsbereich weiterhin im Ordner Meine Angelegenheiten oder Letzte Angelegenheiten angezeigt, aber das Symbol ändert sich zu und zeigt damit an, dass die Metadaten jetzt mit Ihrem zugeordneten Laufwerk synchronisiert sind. Doppelklicken Sie auf den Arbeitsbereich, um dessen Inhalt zu sehen, der auch das Symbol anzeigt. Der Arbeitsbereich erscheint auch im Stammordner in Ihrem zugeordneten Laufwerk.

Sie können den gesamten Arbeitsbereich oder den gewünschten Inhalt für den Offline-Zugriff herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte für die Offline-Nutzung verfügbar machen .

Aktualisieren des Inhalts

Wenn Sie zu einem anderen Server wechseln, synchronisiert iManage Drive automatisch die Ordner Meine Angelegenheiten und Letzte Angelegenheiten , damit die Liste der Arbeitsbereiche des Servers, mit dem Sie gerade verbunden sind, angezeigt wird. Um die Ordner bei Bedarf manuell zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie Aktualisieren.

Wenn Ihr Administrator die Option refresh_recent_my_matters_frequency_in_seconds eingestellt hat, werden die Ordner Letzte Angelegenheiten und Meine Angelegenheiten in dem angegebenen Intervall (in Sekunden) aktualisiert. Wenn diese Option nicht eingestellt ist und Sie innerhalb des Ordners Letzte Angelegenheiten oder Meine Angelegenheiten navigieren, der in den letzten 24 Stunden nicht aktualisiert wurde, wird eine automatische Aktualisierung durchgeführt.