Sie können jetzt über die Anwendung iManage Drive for Mac nach einem Dokument oder mehreren Dokumenten in einem synchronisierten Arbeitsbereich suchen. Für die Suche nach Dokumenten aus iManage Drive for Mac gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie iManage Drive for Mac und stellen Sie eine Verbindung mit dem iManage Work Server her.

2. Wählen Sie

   

   in iManage Drive for Mac wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
   Abbildung: Auswahl der Suchoption
   

   

   
   Das Fenster Suche erscheint wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
   Abbildung: Suchfenster
   

   

   
   

3. Wählen Sie einen synchronisierten Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
   Abbildung: Auswahl eines synchronisierten Arbeitsbereichs
   

   

   
   Alternativ wählen Sie Angelegenheiten > Synchronisierte Angelegenheiten. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen beliebigen Arbeitsbereich und wählen Sie dann

   

   , was neben dem Arbeitsbereich angezeigt wird. Das Fenster Suche wird mit dem ausgewählten Arbeitsbereich vorausgefüllt.
   

4. Geben Sie die Suchkriterien für das zu durchsuchende Dokument ein und wählen Sie

   

   . Sie können entweder nach einem Stichwort oder einem Titel suchen, indem Sie das Such-Dropdown nutzen. Sie können auch über Autor/Bearbeiter nach Dokumenten suchen, und zwar durch Eingabe von @ und anschließende Auswahl des entsprechenden Benutzers oder durch Eingabe von # und der Dokumentnummer. Die Ergebnisse werden in der iManage Drive-Anwendung angezeigt, siehe die folgende Abbildung:
   Abbildung: Suchergebnisse
   

   

   
   

5. Wählen Sie das gesuchte Dokument aus und wählen Sie dann . Um das Dokument im Finder anzuzeigen, wählen Sie In Ordner anzeigen und um das Dokument in iManage Work anzuzeigen, wählen Sie iManage Work anzeigen. Wählen Sie , um Ihre Suchergebnisse zu schließen.
   

   HINWEIS:

   • Die Suche ergibt 30 Suchergebnisse. Ihr Administrator kann jedoch die Anzahl der Suchergebnisse, die iManage Drive zurückgeben kann, mit der Einstellung s earch_show_max_results konfigurieren, die verfügbar ist in der admin_settings.yaml Datei. Der Standardwert ist 30 und der Höchstwert ist 500. Weitere Informationen zur Konfiguration dieses Wertes finden Sie bei Ihrem Administrator oder im Abschnitt Konfigurieren von Benutzereinstellungen in der iManage Drive Administrator-Hilfe.

   • Sie können nur nach Dokumenten wie beispielsweise Microsoft Word-Dokumenten, Microsoft Excel-Dateien, PDF-Dateien und so weiter suchen. Die Suche nach E-Mails wird derzeit nicht unterstützt und wird in einer zukünftigen Version von iManage Drive implementiert werden.

   • Wenn Sie nach Dokumenten mit mehreren in iManage Work gespeicherten Versionen suchen und die Suchkriterien mit einer Version eines Dokuments übereinstimmen, die nicht die neueste Version ist, zeigt iManage Drive nur die neueste Version des Dokuments an. Um die älteren Versionen des Dokuments anzuzeigen, wählen Sie die Option Anzeigen in iManage Work und wählen Sie die Versionen aus dem Versionsfenster in iManage Work.
     

   • Die Suche nach Dokumenten ist nur möglich, wenn Sie online sind. Wenn Sie offline sind, wird bei Auswahl von

     

     eine Meldung angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
     Abbildung: Meldung „Keine Internetverbindung“
     

   • Wenn Sie keine Arbeitsbereiche synchronisiert haben, wird bei Auswahl von

     

     die in der folgenden Abbildung gezeigte Meldung angezeigt Sie müssen mindestens einen Arbeitsbereich synchronisiert haben, um nach Dokumenten zu suchen.
     Abbildung: Keine Arbeitsbereiche synchronisiert