Zugriff auf iManage-Dateien über Ihren zugeordneten Ordner

Während Sie den iManage Drive-Einrichtungsassistenten ausführen und die ausgewählten Arbeitsbereiche in iManage Work mit dem iManage Drive-Ordner auf Ihrem Mac synchronisiert werden, wählen Sie im letzten Bildschirm die Option iManage Drive öffnen, um auf den zugeordneten Ordner zuzugreifen und die im Abschnitt Mit Dateien in Ihrem lokalen Laufwerk arbeiten: Wichtige Anwendungsfälle beschriebenen Dateiaktivitäten durchzuführen. Navigieren Sie andernfalls manuell zu dem zugeordneten Ordner oder wählen Sie das Symbol Drive-Ordner öffnen in der iManage Drive-Anwendung

Die folgende Abbildung zeigt den zugeordneten Ordner, der zu Ihren Favoriten (oben in der Seitenleiste) hinzugefügt wurde, und den Inhalt innerhalb eines der Arbeitsbereiche (Angelegenheiten), der zum Synchronisieren ausgewählt wurde.

Abbildung: Arbeitsbereiche und Inhalt im zugeordneten Ordner

Ein Cloud-Symbol wird für Arbeitsbereiche, Ordner und Dateien angezeigt, um zu kennzeichnen, dass der Inhalt nur im Online-Modus verfügbar ist, da nur die Metadaten und nicht die eigentlichen Dateien mit Ihrem Mac synchronisiert werden. Die Dateien in den Ordnern werden in Ihrem zugeordneten Ordner verfügbar, wenn Sie sie per Doppelklick öffnen oder mit der rechten Maustaste anklicken und Download (immer auf diesem Gerät behalten) wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Rechtsklickmenü-Optionen.

Das Symbol wird für die Ordner Meine Angelegenheiten und Aktuelle Angelegenheiten angezeigt, die standardmäßig auf dem zugeordneten Laufwerk erstellt werden, wenn Sie eine Verbindung zu einem iManage Work Server herstellen. Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Arbeitsbereich mit dem Symbol und doppelklicken Sie dann auf , wenn Sie mit den Dateien im Arbeitsbereich arbeiten müssen. Für weitere Information siehe Zugriff auf Meine Angelegenheiten und Jüngste Angelegenheiten.

Ausgecheckte Dateien

Die folgenden Einblendungssymbole zeigen Dateien an, die von Ihnen oder einem anderen Benutzer mit iManage Work, iManage Drive oder einer anderen iManage- oder integrierten Anwendung ausgecheckt wurden:

• : Kontrollkästchen für ausgecheckte Datei.

• : Die ausgecheckte Datei wurde in Ihren zugeordneten Ordner heruntergeladen.

Das Symbol ändert sich in , wenn Sie Herunterladen (immer auf diesem Gerät behalten) wählen, und ändert sich weiter zu , wenn Sie Nur Onlinezugriff wählen. Obwohl alle ausgecheckten Dateien eines der beiden Schloss-Symbole haben, werden die von anderen Benutzern ausgecheckten Dateien im Nur-Lesen-Modus geöffnet und Sie können sie als Kopie im gleichen Ordner oder an einem anderen Ort in Ihrem zugeordneten Laufwerk speichern; iManage Drive synchronisiert sie dann mit iManage Work. Diese Funktion reduziert die Wahrscheinlichkeit von Konflikten in Szenarien, in denen zwei Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten und wenn ein Dokument bereits von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde. Für weitere Informationen siehe Konfliktlösung.

Konflikte

Das Symbol wird in Ihrem zugeordneten Ordner für Arbeitsbereiche und Dateien angezeigt, die nicht synchronisiert werden oder bei denen ein Konflikt besteht. Im folgenden Text werden Szenarien beschrieben, in denen dieses Symbol angezeigt wird, und es wird erläutert, wie Synchronisierungsprobleme gelöst werden können:

• In einem zugeordneten Ordner erstellte Arbeitsbereiche und die ihnen hinzugefügten Inhalte: Die lokale Erstellung von Arbeitsbereichen ist nicht erlaubt. Ordner, die im iManage Drive-Stammverzeichnis erstellt werden sowie die Inhalte, die Benutzer dort hinzufügen, werden nicht synchronisiert. Die Benutzer müssen diese Ordner manuell löschen.

• Dateien mit Konflikten: Die Benutzer können Dateikonflikte unter Benachrichtigungen > Konflikt lösen lösen. Für weitere Informationen siehe Konfliktlösung.

Sie können sehen, dass der Inhalt innerhalb der Arbeitsbereiche im zugeordneten Ordner auf Ihrem Mac identisch mit dem Inhalt in iManage Work ist.

Abbildung: Inhalt des Ordners in iManage Work

Wenn Sie Dateien in Ihren zugeordneten Ordner hinzufügen (durch Einfügen, Herunterladen oder Verschieben) oder ändern, werden diese Änderungen in iManage Work übernommen. Ähnlich werden auch die von anderen Benutzern an den Dateien in iManage Work vorgenommenen Änderungen an den Dateien in Ihrem zugeordneten Ordner vorgenommen.

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei in Ihrem zugeordneten Ordner umbenennen, synchronisiert iManage Drive die Änderungen, so dass sie auch in iManage Work erscheinen.

Anlegen, Löschen und Umbenennen von Arbeitsbereichen

• Arbeitsbereiche können nur in iManage Work, jedoch nicht in Ihrem zugeordneten Ordner erstellt werden.

• Arbeitsbereiche können von Ihrem zugeordneten Ordner aus nicht umbenannt werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, sie umzubenennen.

• Das Löschen von Arbeitsbereichen ist von Ihrem zugeordneten Ordner aus nicht möglich. Wenn Sie versuchen, einen Arbeitsbereich zu löschen, wird dieser erneut hinzugefügt und alle synchronisierten Inhalte darin werden aus Ihrem zugeordneten Ordner entfernt. Zum Löschen von Arbeitsbereichen verwenden Sie den iManage Work Web-Client.

• Wenn Sie versuchen, Ordner zu löschen, während die Option Löschen von Ordnern zulassen deaktiviert ist, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass das Löschen von Ordnern nicht möglich ist. Der Ordner wird wiederhergestellt und es erscheint eine weitere Benachrichtigung, dass der Ordner wiederhergestellt wurde.

Offline-Verhalten

• Nur die Dateien, die Sie heruntergeladen haben, sind in ihrem zugeordneten Ordner offline verfügbar. Wenn Sie die Option Herunterladen (immer auf diesem Gerät speichern) für eine Datei auswählen, während Sie offline sind, wird das Synchronisierungssymbol für die Datei angezeigt und sie wird heruntergeladen, wenn iManage Drive das nächste Mal eine Verbindung zum Internet herstellt und Inhalte synchronisiert. Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die nicht auf Ihr Laufwerk heruntergeladen wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

• Das Anwendungssymbol in der Taskleiste wird weiß und zeigt damit an, dass keine Internetverbindung besteht .