Anhang A: Zeitleisteneinträge für Dateiaktionen mit iManage Drive

HINWEIS:

Zeitleisteneinträge für Offline-Aktionen werden hinzugefügt, nachdem die Synchronisierung online erfolgt ist. Werden jedoch mehrere Aktionen für dieselbe Datei durchgeführt, wird nur die letzte Aktion als einzelnes Ereignis aufgezeichnet. Der Zeitstempel wird immer dann gesetzt, wenn iManage Drive wieder online ist.
Wenn Sie versuchen, eine Aktion für eine Datei durchzuführen, die ein Stub ist (noch nicht in iManage Drive heruntergeladen), wird die Datei automatisch heruntergeladen und es wird ein Eintrag für den Download in der Zeitleiste angezeigt.
Die hier erwähnten Zeitleisteneinträge können je nach iManage Work Server-Version und je nachdem, ob es sich um einen lokalen oder Cloud-Server handelt, leicht variieren.
Das Kopieren und Einfügen, Verschieben oder Löschen eines ganzen Ordners führt dazu, dass für jede Datei in diesem Ordner ähnliche Audit-Einträge angezeigt werden.
Je nach Version des iManage Work-Servers, mit der Sie verbunden sind, kann der Eintrag Heruntergeladen oder Offline-Download jedes Mal angezeigt werden, wenn Sie eine Datei direkt herunterladen oder wenn sie automatisch heruntergeladen wird, wenn Sie den Datei-Stub öffnen oder andere Aktionen mit ihm durchführen.

Tabelle: Zeitleisteneinträge für Dateiaktionen mit iManage Drive

Dateiaktion	Aktivitätsdetails	Zeitleisteneinträge
		iManage Drive mit iManage Work Desktop für Windows	iManage Drive (Standalone)
Download	Download, wenn eine Datei aus iManage Drive geöffnet wird	<aktuelle Version> heruntergeladen <aktuelle Version> angezeigt	Version 1 angezeigt
Download	Download (immer auf dem Gerät behalten) Rechtsklick-Option HINWEIS: Diese Option ist nur für lokale Server verfügbar.	Je nach Serverversion sehen Sie einen der folgenden Einträge: <aktuelle Version> heruntergeladen Offline-Download <aktuelle Version>	Version 1 angezeigt
Öffnen	Öffnen, aber keine Änderung (Datei nicht bereits heruntergeladen)	Version 1 heruntergeladen Version 1 angezeigt	Version 1 heruntergeladen Version 1 angezeigt
Öffnen	Öffnen, aber keine Änderung (Datei bereits heruntergeladen)	Version 1 heruntergeladen	Version 1 angezeigt
Öffnen, ändern und schließen	Einchecken-Option Original ersetzen ausgewählt	<aktuelle Version> angezeigt <aktuelle Version> ausgecheckt <aktuelle Version> eingecheckt In <aktuelle Version> geändert <aktuelle Version> ausgecheckt <aktuelle Version> angezeigt <aktuelle Version> freigegeben
Öffnen, ändern und schließen	Einchecken-Option Neue Version ausgewählt	<aktuelle Version> angezeigt <aktuelle Version> ausgecheckt <aktuelle Version> synchronisiert <aktuelle Version+1> neu erstellt <vorherige Version> freigegeben <vorherige Version> angezeigt <neueste Version> freigegeben
Konflikt lösen	Lösen Sie den Konflikt mit der Option Ihre Datei durch Datei aus iManage ersetzen	<aktuelle Version> angezeigt <aktuelle Version+1 heruntergeladen >/Offline-Download <aktuelle Version+1> <aktuelle Version+1> angezeigt
	Lösen Sie den Konflikt mit der Option Ihre Datei als neue Version speichern	<aktuelle Version+1> mit iManage Drive neu erstellt Konflikt gelöst <vorherige Version> freigegeben <neueste aktuelle Version> heruntergeladen <neueste Version> freigegeben
	Lösen Sie den Konflikt mit der Option Ihre Datei als neues Dokument speichern	Zeitleisteneintrag für das neue zur Konfliktlösung erstellte Dokument: Version 1 mit iManage Drive erstellt Konflikt gelöst
Container-Download (nur für lokale Server verfügbar)	Mit der rechten Maustaste einen Container in iManage Drive anklicken und Herunterladen wählen	Je nach iManage Work-Serverversion sehen Sie einen der folgenden Einträge: <aktuelle Version> heruntergeladen Offline-Download <aktuelle Version> (Dieser Eintrag wird für alle heruntergeladenen Dateien im Container angezeigt)
Erstellen	Eine Datei per Drag-and-drop in den zugeordneten Ordner ziehen	Version 1 erstellt
	Backstage-Option Speichern unter in Microsoft Office	Version 1 erstellt Version 1 ausgecheckt Version 1 freigegeben
	Mit der rechten Maustaste anklicken und neue Datei erstellen	Version 1 erstellt
Von extern kopieren und in iManage Drive einfügen	Tastaturkürzel Mit der rechten Maustaste anklicken und einfügen Von externem Speicherort in iManage Drive ziehen	Version 1 erstellt
Von extern ausschneiden und in iManage Drive einfügen	Tastaturkürzel Optionen für Rechtsklick	Version 1 erstellt
PDF erstellen	Datei als PDF speichern Mit Drittanbieter-Tool in PDF konvertieren	Version 1 erstellt
Verschieben zwischen Ordnern in iManage Drive	Ausschneiden und einfügen mit: Tastaturkürzel Optionen für Rechtsklick	<aktuelle Version> aus Ordner gelöscht Profil von <aktuelle Version> geändert
Verschieben zwischen Ordnern in iManage Drive	Eine Datei per Drag-and-drop aus einem Ordner in einen anderen in iManage Drive ziehen
Verschieben rückgängig machen	Machen Sie das mit Hilfe von Tastenkombinationen, Rechtsklick-Aktionen oder per Drag-and-Drop durchgeführte Verschieben der Datei rückgängig.	<aktuelle Version> aus Ordner gelöscht Profil von <aktuelle Version> geändert <aktuelle Version> aus Ordner gelöscht Profil von <aktuelle Version> geändert
Innerhalb von iManage Drive kopieren	Kopieren und einfügen mit: Tastaturkürzel Optionen für Rechtsklick	<aktuelle Version> angezeigt Dieser Eintrag gilt für das kopierte Dokument. Version 1 erstellt Dieser Eintrag gilt für das durch Einfügen erstellte Dokument.	Version 1 erstellt
Innerhalb von iManage Drive kopieren	STRG + Drag-and-drop	<aktuelle Version> angezeigt Dieser Eintrag gilt für das kopierte Dokument. Version 1 erstellt Dieser Eintrag gilt für das durch Einfügen erstellte Dokument.	Version 1 erstellt
An komprimierten Ordner senden	ZIP-Dateien, die nicht auf iManage Drive heruntergeladen sind, werden automatisch heruntergeladen, wenn Sie versuchen, sie zu komprimieren.	<aktuelle Version> heruntergeladen <aktuelle Version> angezeigt (Diese Einträge werden für alle Dateien angezeigt, die komprimiert sind)
An komprimierten Ordner senden	Bereits heruntergeladene ZIP-Dateien	<aktuelle Version> angezeigt (Dieser Eintrag wird für alle Dateien angezeigt, die komprimiert sind)
Außerhalb von iManage Drive kopieren	Mit der rechten Maustaste anklicken und an Dokumente senden	<aktuelle Version> angezeigt
	Kopieren und einfügen mit: Tastaturkürzel Optionen für Rechtsklick	<aktuelle Version> angezeigt
	Drag-and-drop	<aktuelle Version> angezeigt
AirDrop	Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop aus dem zugeordneten iManage Drive-Ordner mit AirDrop auf ein verbundenes externes Gerät.	<aktuelle Version> heruntergeladen Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn die Datei, die Sie mit AirDrop verschieben, noch nicht in den zugeordneten Ordner heruntergeladen wurde. <aktuelle Version> angezeigt
Löschen	Option für Rechtsklick Tastatur Per Drag-and-drop in Papierkorb verschieben	<aktuelle Version> gelöscht HINWEIS: Um diesen Eintrag anzuzeigen, müssen Sie die Datei aus dem Papierkorb in iManage Work wiederherstellen. In diesem Fall würde auch der Eintrag <aktuelle Version> wiederhergestellt erscheinen.
Umbenennen	Option für Rechtsklick Dateiname anklicken	Profil <aktuelle Version> geändert
Drucken	Option für Rechtsklick Backstage-Option Drucken in Microsoft Office Tastaturkürzel Als PDF drucken	<aktuelle Version> angezeigt HINWEIS: Nur der Anzeigeeintrag wird für die verschiedenen Druckvorgänge angezeigt, da die Audit-Unterstützung für Druckvorgänge noch nicht implementiert ist.
E-Mail	Option für Rechtsklick Aus Microsoft Outlook E-Mail anhängen Per Drag-and-drop in eine E-Mail, die Sie gerade verfassen, einfügen Kopieren und Einfügen über Tastaturkürzel Backstage-Option Teilen in Microsoft Office	<aktuelle Version> angezeigt HINWEIS: Nur der Anzeigeeintrag wird für die verschiedenen E-Mail-Vorgänge angezeigt, da die Audit-Unterstützung für E-Mail-Vorgänge noch nicht implementiert ist.
Dokument-Änderungsprotokoll	Dokument kopieren	Version 1 erstellt
Dokument-Änderungsprotokoll	Dokument wiederherstellen	Version 1 erstellt