Mit der iManage Drive-Benutzeroberfläche auf Dateien zugreifen

Wählen Sie den iManage Drive-Menüpunkt in der Mac-Menüleiste, um das iManage Drive-Bedienfeld aufzurufen. Wählen Sie die Anwendung zum:

• Verbinden mit oder Wechseln zwischen iManage Work-Konten

• Anzeigen der letzten Arbeitsbereiche und Dokumente

• Anzeigen von Benachrichtigungen (falls vorhanden)

• Synchronisieren der gewünschten Arbeitsbereiche in iManage Work mit Ihrem zugeordneten Ordner auf Ihrem Mac und

• Herunterladen der Dateien aus den verschiedenen Ordnern in diesen Arbeitsbereichen.

Das Bedienfeld bleibt bestehen und wird nicht minimiert, wenn der Benutzer zu anderen Anwendungen wechselt, andere Fenster öffnet oder außerhalb des Bedienfelds klickt. Es wird einfach in den Hintergrund verschoben, und die Benutzer können es auswählen, um es in den Vordergrund zu bringen und wieder zu verwenden. Alternativ können sie auch das Menüpunktsymbol auswählen.

Sie können Dokumente und Arbeitsbereiche über die folgenden Registerkarten in iManage Drive anzeigen und darauf zugreifen:

• Benachrichtigungen: Zeigt Meldungen von der Anwendung an, falls es eine Aktivität gibt, von der Sie erfahren müssen, für die aber keine Reaktion ihrerseits erforderlich ist. Zum Beispiel:

  • Wenn ein von Ihnen gelöschter Ordner oder ein gelöschtes Dokument in Ihrem zugeordneten Ordner wiederhergestellt wird, weil Sie keine Berechtigung zum Löschen haben.

  • Wenn ein Ordner oder ein Dokument aus Ihrem zugeordneten Ordner gelöscht wird, weil Sie kein Zugriffsrecht mehr darauf haben.

  • Wenn ein Arbeitsbereich entkoppelt ist, weil Sie keine Zugriffsrechte mehr für ihn haben.

• Dokumente: Zeigt die Dokumente an, auf die Sie kürzlich zugegriffen oder die Sie aus iManage Work ausgecheckt haben.
  

  • Neueste Dokumente: Listet alle Dokumente auf, mit denen Sie in den letzten 30 Tagen interagiert haben.

  • Ausgecheckte Dokumente: Zeigt die Dokumente an, die Sie in Ihren letzten Arbeitsbereichen ausgecheckt haben. Alle aus iManage Work und iManage Drive ausgecheckten Dateien sind mit dem Schloss-Symbol versehen.

  Falls ein Dokument in einem Konflikt steht, müssen Sie entscheiden, was zu tun ist. Das iManage Drive-Symbol im Menüpunkt des Macs wird dann rot . Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um den Konfliktlösungseditor von iManage Drive zu öffnen. Für weitere Informationen zu Konflikten siehe Konfliktlösung.

• E-Mails: Zeigt die kürzlich in iManage Work abgelegten E-Mails an.
  

  • Jüngste E-Mails: Listet alle in den letzten 30 Tagen in iManage Work abgelegten E-Mails auf, bei denen Sie der Absender waren oder in denen Sie in den Feldern An: oder Cc: erscheinen.

  • Von mir abgelegte Emails: Zeigt die letzten von Ihnen abgelegten 30 E-Mails an.

• Angelegenheiten: Zeigt die Arbeitsbereiche an, auf die Sie kürzlich in iManage Work zugegriffen oder die mit iManage Drive synchronisiert wurden.
  

  • Synchronisierte Angelegenheiten: Liste der Arbeitsbereiche, die Sie mit iManage Drive synchronisiert haben. Diese haben das Wolkensymbol .

  • Neueste Angelegenheiten: Liste aller Arbeitsbereiche, die mindestens ein Dokument oder eine E-Mail enthalten, an denen Sie in den letzten 30 Tagen gearbeitet haben. Für die synchronisierten Arbeitsbereiche wird ein Wolkensymbol angezeigt und die Arbeitsbereiche, die nicht mit Ihrem Laufwerk synchronisiert sind, erscheinen ausgegraut.

  • Meine Arbeit: Alle Ihre Arbeitsbereiche.

• Postausgang: Zeigt die Dokumente an, die Sie ausgecheckt, geändert und in Ihrem zugeordneten Ordner gespeichert haben, die aber noch nicht mit iManage Work synchronisiert sind.

Auf jeder Registerkarte im iManage Drive-Bedienfeld können Sie den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung sehen und das Symbol Aktualisieren auswählen, um eine Synchronisierung durchzuführen und sicherzustellen, dass auf der aktuellen und allen anderen Registerkarten die neuesten Informationen angezeigt werden. Das Bedienfeld wird neu geladen und die Zeit der Letzten Aktualisierung wird auf die aktuelle Zeit geändert.

Abbildung: Zeitpunkt der letzten Aktualisierung und Aktualisierungsoption

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Arbeitsbereich, ein Dokument oder eine E-Mail und wählen Sie das Symbol aus, um auf die Optionen Mit lokalem Laufwerk synchronisieren und In iManage Work öffnen zuzugreifen.

Die auf den Registerkarten Synchronisierte Angelegenheiten und Letzte Angelegenheiten aufgeführten Arbeitsbereiche zeigen die Option In lokalem Laufwerk öffnen statt Mit lokalem Laufwerk synchronisieren an. Mit der Option Eigenschaften können Sie die Details des Arbeitsbereichs anzeigen, z. B. den Eigentümer, das Erstellungs- und Änderungsdatum, die Größe, die Anzahl der enthaltenen Dokumente und so weiter. Mit der Option Diagnose können Sie automatisierte Tests durchführen, um sicherzustellen, dass die Ordner und Dateien im zugeordneten Ordner aktualisiert und zugänglich sind. Wenn Sie einen synchronisierten Arbeitsbereich auswählen, wird Ihr lokales Laufwerk geöffnet, in dem die Ordner im Arbeitsbereich mit einem Wolkensymbol markiert sind, um darauf hinzuweisen, dass sich die tatsächlichen Daten in iManage Work befinden und Sie lediglich eine Liste sehen. Wählen Sie einen beliebigen Ordner, um die darin enthaltenen Dokumente anzuzeigen. Arbeitsbereiche ohne das Cloud-Symbol erscheinen ausgegraut und werden nicht mit Ihrem zugeordneten Ordner synchronisiert. Sie öffnen sich in iManage Work, sobald sie ausgewählt werden.

Wenn Sie andere Arbeitsbereiche auswählen, während Sie online sind, werden Sie aufgefordert, diese zu synchronisieren. Wählen Sie Ja. iManage Drive synchronisiert dann den Inhalt des Arbeitsbereichs mit Ihrem zugeordneten Ordner. Wenn die Synchronisierung der Inhalte viel Zeit in Anspruch nimmt, wird die Meldung "Bitte warten Sie, während wir Ihre Dokumente abrufen" angezeigt. Wenn die Synchronisierung aufgrund eines instabilen Netzwerks nicht durchgeführt werden kann oder die Netzwerkverbindung fehlschlägt, wird die Meldung "Synchronisierung der Inhalte aufgrund von schlechtem Internet fehlgeschlagen, bitte versuchen Sie es erneut" angezeigt und können Sie einen neuen Versuch starten.

Wenn Sie offline sind und eine andere Registerkarte als Benachrichtigungen auswählen, wird keine Liste angezeigt und stattdessen die Meldung "Keine Internetverbindung" eingeblendet.

Alternativ können Sie auf das Symbol iManage Work Browser öffnen oben rechts in der Ecke klicken, um iManage Work Web in einem Browser zu öffnen und zum gewünschten Dokument zu navigieren.