Apêndice A: Linha do tempo de entradas de ações de arquivo usando o iManage Drive

OBSERVAÇÃO:

  • Entradas da linha do tempo para ações off-line são adicionadas após a ocorrência da sincronização quando on-line, mas se várias ações forem executadas no mesmo arquivo, então apenas a última ação é registrada como um único evento. O registro de data/hora é sempre quando o iManage Drive volta a estar on-line.

  • Se você tentar executar uma ação em um arquivo que for um stub (ainda não baixado para o iManage Drive), o arquivo será baixado automaticamente e uma entrada para o download também será exibida na linha do tempo.

  • As entradas da linha do tempo mencionadas aqui podem variar ligeiramente dependendo da versão do iManage Work Server e se o servidor está nas dependências ou na nuvem.

  • Copiar e colar, mover ou excluir uma pasta inteira faz com que entradas de auditoria similares sejam exibidas para todo arquivo na pasta.

  • Dependendo da versão do Servidor do iManage Work à qual você estiver conectado, a entrada Baixado ou Download Off-Line pode aparecer sempre que você baixar diretamente um arquivo ou quando ele for baixado automaticamente quando você abrir ou executar outras ações no stub do arquivo.

Tabela: Entradas na Linha do Tempo de ações de arquivo usando o iManage Drive

Ação de arquivo

Detalhes de atividades

Entradas da linha do tempo

iManage Drive com iManage Work Desktop para Windows

iManage Drive (Avulso)

Download

Download que ocorre quando um arquivo é aberto a partir do iManage Drive

  • <Versão atual> baixada

  • <Versão atual> visualizada

Versão 1 visualizada

Download (manter sempre neste dispositivo) da opção de clique com o botão direito

OBSERVAÇÃO: Esta opção está disponível apenas para servidor nas dependências

Dependendo da versão do servidor, você verá uma das seguintes entradas:

  • <Versão atual> baixada

  • Baixe a <versão atual> off-line

Versão 1 visualizada

Abrir

Abrir, mas sem modificação (arquivo ainda não baixado)

  • Versão 1 baixada

  • Versão 1 visualizada

  • Versão 1 baixada

  • Versão 1 visualizada

Abrir, mas sem modificação (arquivo já baixado)

Versão 1 baixada

Versão 1 visualizada

Abrir, modificar e fechar

Opção de check-in de Substituir original selecionada

  • <Versão atual> visualizada

  • Check-out da <Versão atual> realizado

  • Check-in da <Versão atual> realizado

  • Modificado na <Versão atual>

  • Check-out da <Versão atual> realizado

  • <Versão atual> visualizada

  • <Versão atual> lançada

Opção de check-in de Nova versão selecionada

  • <Versão atual> visualizada

  • Check-out da <Versão atual> realizado

  • <Versão atual> sincronizada

  • <Versão atual+1> nova criada

  • <Versão anterior> lançada

  • <Versão anterior> visualizada

  • <Versão mais recente> lançada

Resolver conflito

Resolver conflito usando a opção Substituir seu arquivo pelo arquivo do iManage

  • <Versão atual> visualizada

  • <Versão baixada+1> baixada /Download off-line<versão atual+1>

  • <Versão atual+1> visualizada

Resolver conflito usando a opção Salvar seu arquivo como nova versão

  • <Versão atual+1> nova criada usando o iManage Drive
    Conflito resolvido

  • <Versão anterior> lançada

  • <Versão atual mais recente> baixada

  • <Versão mais recente> lançada

Resolver conflito usando a opção Salvar seu arquivo como novo documento

Entrada na linha do tempo para o novo documento criado para resolver o conflito.

Versão 1 criada usando o iManage Drive
Conflito resolvido

Download do contêiner (disponível apenas para servidor nas dependências)

Clique com o botão direito um contêiner no iManage Drive e selecione Download

Dependendo da versão do iManage Work Server, você verá uma das seguintes entradas:

  • <Versão atual> baixada

  • Baixe a <versão atual> off-line

(Esta entrada é exibida para todos os arquivos baixados no contêiner)

Criar

Arrastar e soltar um arquivo na pasta mapeada

Versão 1 criada

Opção Salvar Como backstage no Microsoft Office

  • Versão 1 criada

  • Versão 1 verificada

  • Versão 1 lançada

Clique com o botão direito e crie um arquivo novo

Versão 1 criada

Copiar de fora e colar no iManage Drive

  • Atalhos de teclado

  • Clicar com o botão direito e colar

  • Arrastar para o iManage Drive a partir de localização externa

Versão 1 criada

Cortar de fora e colar no iManage Drive

  • Atalhos de teclado

  • Opções de clique com o botão direito

Versão 1 criada

Criar PDF

  • Salvar arquivo como PDF

  • Converter para PDF usando ferramenta de terceiros

Versão 1 criada

Mover entre pastas no iManage Drive

Cortar e colar usando:

  • Atalhos de teclado

  • Opções de clique com o botão direito

  • <Versão atual> removida da pasta

  • Perfil da <versão atual> alterado


Arrastar e soltar arquivo de uma pasta para outra no iManage Drive

Desfazer movimentação

Desfazer a movimentação do arquivo que foi executada usando atalhos do teclado, ações de clique com o botão direito ou arrastar e soltar.

  • <Versão atual> removida da pasta

  • Perfil da <versão atual> alterado

  • <Versão atual> removida da pasta

  • Perfil da <versão atual> alterado

Copiar no iManage Drive

Copiar e colar usando:

  • Atalhos de teclado

  • Opções de clique com o botão direito

  • <Versão atual> visualizada
    Esta entrada é para o documento que for copiado.

  • Versão 1 criada
    Esta entrada é para o documento que for criado como resultado da ação de colar.

Versão 1 criada

Ctrl + Arrastar e soltar

  • <Versão atual> visualizada
    Esta entrada é para o documento que for copiado.

  • Versão 1 criada
    Esta entrada é para o documento que for criado como resultado da ação de colar.

Versão 1 criada

Enviar para a pasta compactada

Arquivos zip que não podem ser baixados no iManage Drive são baixados automaticamente quando você tenta compactá-los.

  • <Versão atual> baixada

  • <Versão atual> visualizada

(Estas entradas são exibidas para todos os arquivos que estão compactados)

Arquivos zip que já estão baixados

<Versão atual> visualizada

(Esta entrada é exibida para todos os arquivos que estão compactados)

Copiar fora do iManage Drive


Clicar com o botão direito e Enviar para Documentos

<Versão atual> visualizada

Copiar e colar usando:

  • Atalhos de teclado

  • Opções de clique com o botão direito

<Versão atual> visualizada

Arrastar e soltar

<Versão atual> visualizada

AirDrop

Arrastar e soltar arquivos da pasta iManage Drive mapeada para um dispositivo externo conectado usando o AirDrop.

  • <Versão atual> baixada
    Esta entrada é exibida apenas se o arquivo que você transferir pelo AirDrop ainda não estiver baixado na pasta mapeada.

  • <Versão atual> visualizada

Excluir

  • Opção de clique com o botão direito

  • Teclado

  • Arrastar e soltar para esvaziar a lixeira

<Versão atual> excluída

OBSERVAÇÃO: Para visualizar esta entrada, você deve restaurar o arquivo da Lixeira no iManage Work, sendo que nesse caso a entrada da <versão atual> restaurada também apareceria.

Renomear

  • Opção de clique com o botão direito

  • Clicando no nome do arquivo

Perfil da <versão atual> alterado

Imprimir

  • Opção de clique com o botão direito

  • Opção Imprimir backstage no Microsoft Office

  • Atalho de teclado

  • Imprimir em PDF

<Versão atual> visualizada

OBSERVAÇÃO: Uma entrada de apenas visualização é exibida para as várias atividades de impressão, uma vez que o apoio de auditoria para ações de impressão ainda será implementado.

E-mail

  • Opção de clique com o botão direito

  • Anexar de e-mail do Microsoft Outlook

  • Arrastar e soltar em um e-mail que você está escrevendo

  • Copiar e colar usando atalhos de teclado

  • Opção Compartilhar backstage no Microsoft Office

<Versão atual> visualizada

OBSERVAÇÃO: Uma entrada de apenas visualização é exibida para as várias atividades de e-mail, uma vez que o apoio de auditoria para ações de e-mail ainda será implementado.

Log de alteração de documento

Copiar documento

Versão 1 criada

Restaurar documento

Versão 1 criada