Introdução

O iManage Drive é um aplicativo cliente iManage Work para a plataforma Mac . Ele permite que você selecione áreas de trabalho do iManage Work e sincronize-as com o seu Mac, além de disponibilizar os arquivos dessas áreas de trabalho em seu Mac para acesso a qualquer hora e em qualquer lugar, mesmo sem conexão com a Internet. O recurso de sincronização garante que as alterações nesses arquivos locais sejam refletidas no iManage Work e vice-versa. A seguir estão os recursos e benefícios que o iManage Drive oferece a seus usuários:

  • A melhor experiência, seja on-line ou off-line: Quando você sincroniza espaços de trabalho com o seu Mac pela primeira vez, os metadados desses espaços de trabalho e as pastas e arquivos que eles contêm são sincronizados localmente. Se você baixar arquivos para uso off-line, poderá editá-los a qualquer momento e a experiência é a mesma, esteja você on-line ou off-line. Você pode alternar facilmente entre trabalhar com um arquivo localmente ou no cliente iManage Work Web. Por exemplo, sua organização possui uma estrutura de pastas complexa e, ao trabalhar em um arquivo, você deseja realizar uma pesquisa avançada no iManage Work. Basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo para acessar o iManage Work Web sem perder o contexto.

    Figura: Abrir um arquivo iManage Work File do Mac

    images/download/attachments/173904274/Captura_de_Tela_2022-10-23_a%CC%80s_8.39.06_PM.png

    OBSERVAÇÃO:

    A sincronização inicial simplesmente torna os stubs do arquivo, ou seja, as informações de metadados, disponíveis em seu Mac. Você deve baixar arquivos individualmente para garantir que eles estejam disponíveis enquanto você estiver off-line. Você pode colocar arquivos individuais off-line, bem como baixar um contêiner inteiro (pasta ou espaço de trabalho) para acesso off-line usando a opção Baixar/Sincronizar no iManage Work no menu de clique com o botão direito do mouse.

  • Rastreie todos os checkouts locais: Todos os checkouts locais são rastreados e os arquivos são automaticamente registrados quando você os fecha após a edição. Se você salvar arquivos off-line, as alterações serão verificadas no iManage Work quando você ficar on-line novamente. Para sincronizar manualmente as alterações a qualquer momento, use a opção Sincronizar agora no iManage Drive.

  • Integração profunda com o iManage Work: A ampla integração com o iManage Work permite abrir qualquer arquivo no iManage Work web usando a opção Abrir no iManage Work no menu ativado pelo clique com o botão direito do mouse para o arquivo. Você também pode usar a opção Abrir o Navegador do iManage Work no iManage Drive para Mac para se conectar a qualquer servidor iManage Work Server adicionado ao aplicativo. A integração profunda com o iManage Work garante que:

    • Todas as alterações nos arquivos do seu Mac são carregadas e sincronizadas automaticamente com o iManage Work.

    • Todas as alterações nos arquivos do iManage Work também são sincronizadas com os arquivos do Mac.

  • Suporte para aplicativos não integrados : Os arquivos não integrados salvos no iManage Work podem ser abertos em seu aplicativo nativo a partir de seu Mac, e as alterações feitas nesses arquivos são devolvidas ao iManage Work. Novos arquivos de aplicativos não integrados que você copia para as pastas do iManage são carregados no iManage Work quando ocorre uma sincronização.

    OBSERVAÇÃO:

    Quando um aplicativo é integrado ao iManage, os controles usados para acessar os recursos do iManage Work são adicionados à interface do usuário do aplicativo. Por exemplo, você pode abrir arquivos no iManage Work ou salvá-los no iManage Work de dentro do aplicativo, selecionando as opções Abrir e Salvar do iManage no menu do aplicativo. A integração do iManage está disponível para aplicativos Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Outlook e Visio), Adobe Acrobat Pro e Adobe Acrobat DC Pro e Standard.

    A edição de arquivos de todos os outros aplicativos, que são salvos no iManage Work, é suportada pelo uso do aplicativo nativo em um modo não integrado.

  • Produtividade aprimorada para funcionários remotos: Se você for um viajante frequente ou trabalhar em locais onde a conectividade com a Internet é ruim ou indisponível, você pode baixar os arquivos do iManage para seu Mac e continuar trabalhando com eles sempre que desejar. Você não precisa carregar continuamente as alterações, pois elas são sincronizadas automaticamente com o iManage Work quando você fica on-line.

  • Uso flexível do espaço em disco: o iManage Drive traz apenas os metadados dos arquivos para o seu Mac para que, como um usuário, você possa ver todos os seus espaços de trabalho, pastas e arquivos sem baixar os arquivos. A vantagem disso é que você nunca precisa se preocupar com espaço em disco. Você deve baixar o arquivo real apenas quando quiser editá-lo ou acessá-lo off-line.

  • Criptografia segura e confiável: Cada arquivo em seu iManage Drive é criptografado individualmente usando Advanced Encryption Standard (AES). Ele pode gerenciar milhares de arquivos criptografados individualmente que são armazenados no local, e até mesmo o banco de dados é criptografado localmente.