Visualizar e recuperar arquivos modificados localmente

Selecione o images/download/thumbnails/65971584/Settings.png ícone de acesso rápido> Mostrar log de alteração de documento para ver a lista de arquivos nos quais você fez alterações em sua unidade mapeada . Os documentos alterados são retidos por 30 dias. Você pode usar as seguintes opções disponíveis quando ao clicar com o botão direito em um arquivo listado nessa ferramenta:

  • Copiar os arquivos de sua pasta mapeada para outro diretório usando a opção Copiar Documento que aparece quando você clica com o botão direito em um arquivo da lista. Por padrão, os documentos podem ser copiados dentro de 1 dia a partir da última modificação deles. Se você tentar copiar documentos que sejam mais antigos, uma mensagem é exibida para informar a você que o arquivo é mais antigo que o tempo de cópia permitido e que você deve entrar em contato com o seu administrador.

    OBSERVAÇÃO:

    Seu administrador pode mudar o número padrão de dias pelos quais documentos são mantidos e o número de dias pelos quais a ação de copiar é permitida. Para mais informações, consulte as opções days_to_allow_document_changelog_copy e days_to_keep_document_changelog_entries na seção Definindo configurações de usuário no Guia de Administração do iManage Drive para Mac.

  • Recuperar arquivos modificados localmente que foram perdidos porque foram excluídos e não puderam ser sincronizados com o iManage Work enquanto você estava off-line ou teve a sincronização interrompida usando a opção Restaurar Documento.

  • Veja os detalhes do arquivo usando a opção Exibir Propriedades do botão direito.

  • Remover da lista os arquivos que você tem certeza de que não precisa mais, usando a opção Excluir alteração do documento.

Por padrão, todos os itens são listados, mas você pode selecionar qualquer uma das opções a seguir da lista suspensa:

  • Atualizado: Arquivos que você modificou e cujas alterações salvou, estejam eles sincronizados com o iManage Work ou não.

  • Substituído: Arquivos modificados novamente para os quais as atualizações anteriores não foram sincronizadas com o iManage Work. Por exemplo, você está off-line ou pausou a sincronização no iManage Drive e salvou as alterações em um arquivo. Embora o arquivo atualizado não esteja sincronizado, você o abre e faz outras alterações.

  • Excluído: Arquivos que você modificou e excluiu antes que o iManage Drive pudesse sincronizá-los.

  • Sincronização falhou: Arquivos que você modificou e cujas alterações salvou, mas as alterações não puderam ser sincronizadas com o iManage Work. Por exemplo, se um arquivo sincronizado com a pasta mapeada for removido do iManage Work ou o usuário não tiver mais acesso a ele no iManage Work. Clicar com o botão direito no arquivo requerido, selecionar Restaurar documento. O arquivo é restaurado para a pasta iManage de origem e sincronizado com o iManage Drive.
    Figura: Restaurar um arquivo usando a ferramenta
    images/download/attachments/129992736/PM_RestoreDoc.png

Para pesquisar um arquivo específico por seu nome, insira pelo menos dois caracteres do nome do arquivo na caixa de pesquisa Filtrar por nome e pressione a tecla Enter. Selecione a caixa de seleção Exibir última alteração do documento para visualizar somente a última versão de todos os arquivos atualizados.

É apresentada uma mensagem no canto superior direito da caixa de diálogo pedindo para atualizar a visualização quando novas atualizações estiverem disponíveis. Selecione images/download/thumbnails/129992736/RefreshDocLog.png para visualizar a última lista de arquivos modificados.