Acessar arquivos usando o painel do iManage Drive

Selecione o menu iManage Drive na barra de menus do Mac para acessar o painel de usuário do iManage Drive. Use o aplicativo para:

• se conectar a contas do iManage Work ou mudar de uma conta para a outra

• visualizar espaços de trabalho e documentos recentes

• visualizar notificações (se houver)

• sincronizar os espaços de trabalho desejados no iManage Work com sua pasta mapeada no seu Mac e

• baixar os arquivos nas várias pastas nesses espaços de trabalho.

O painel persiste e não é minimizado quando usuários passam para outros aplicativos, abrem outras janelas ou clicam fora do painel. Ele simplesmente passa para o segundo plano e os usuários podem selecionar o painel para trazê-lo para o primeiro plano e começarem a usá-lo novamente. Alternativamente, eles podem selecionar o ícone do menu.

Você pode ver e acessar documentos e espaços de trabalho usando as seguintes guias no iManage Drive:

• Notificações: Mostra mensagens do aplicativo no caso de haver alguma atividade que precise ser informada, mas nenhuma resposta seja exigida de você. Por exemplo, quando:

  • Uma pasta/documento que você excluiu é restaurado para a pasta mapeada porque você não tem permissão para excluí-lo.

  • Uma pasta/documento é excluído da sua pasta mapeada porque você não tem mais permissão para acessá-lo.

  • O espaço de trabalho foi desvinculado porque você não tem mais permissão para acessá-lo.

• Documentos: Mostra os documentos que você acessou recentemente ou retirou do iManage Work.
  

  • Documentos recentes: Lista todos os documentos com os quais você interagiu nos últimos 30 dias.

  • Documentos com check-out: Mostra os documentos para os quais você fez o checkout de seus espaços de trabalho recentes. Todos os arquivos retirados do iManage Work e iManage Drive mostram o ícone de cadeado.

  Se houver um conflito para um documento, você deve escolher o que fazer. O ícone do iManage Drive na barra de tarefas do Mac fica vermelho . Selecione a notificação para abrir o Editor de resolução de conflitos do iManage Drive. Para obter mais informações sobre conflitos, consulte Resolução de conflitos.

• E-mails: Mostra e-mails que foram recentemente arquivados no iManage Work.
  

  • E-mails recentes: Lista todos os e-mails arquivados no iManage Work nos últimos 30 dias em que você foi o remetente ou onde foi incluído nos campos Para: ou Cc:.

  • E-mails arquivados por mim: Mostra os últimos 30 e-mails que você arquivou.

• Assuntos: Mostra os espaços de trabalho que você acessou recentemente no iManage Work ou sincronizados com o iManage Drive.
  

  • Assuntos sincronizados: Lista de espaços de trabalho que você sincronizou com o iManage Drive. Eles mostram o ícone de nuvem .

  • Assuntos Recentes: Lista de todos os espaços de trabalho que contêm um documento ou e-mail no qual você trabalhou nos últimos 30 dias. Um ícone de nuvem é exibido para espaços de trabalho sincronizados e os espaços de trabalho que não estão sincronizados com sua unidade aparecem esmaecidos.

  • My Work: Todos os meus espaços de trabalho.

• Caixa de saída: Mostra documentos que você registrou, modificou e salvou em sua pasta mapeada, mas ainda não foram sincronizados com o iManage Work.

Em toda guia do painel do iManage Drive, você pode ver a hora em que a última atividade de sincronização ocorreu e selecionar o ícone Atualizar para executar uma sincronização e garantir que as informações mais recentes sejam exibidas na guia atual e em todas as outras guias. O painel recarrega e a hora da Última atualização é alterada para exibir a hora atual.

Figura: Horário da última atualização e opção de atualizar

Passe o cursor do mouse sobre um espaço de trabalho, documento ou e-mail eselecione o ícone para acessar as opções Sincronizar com unidade local e Abrir no trabalho da web.

Os espaços de trabalho listados nas guias Assuntos Sincronizados e Assuntos Recentes mostram a opção Abrir na unidade local em vez de Sincronizar com unidade local. A opção Propriedades permite que você visualize os detalhes do espaço de trabalho, como seu proprietário, data de criação e modificação, tamanho, número de documentos que contém e assim por diante. A opção Diagnóstico permite que você execute testes automatizados para garantir que as pastas e arquivos na pasta mapeada estejam atualizados e acessíveis. Selecionar um espaço de trabalho sincronizado abre sua unidade local, onde as pastas no espaço de trabalho são exibidas com um ícone de nuvem para indicar que os dados reais estão no iManage Work e o que você vê é apenas uma lista. Selecione qualquer pasta para ver os documentos que ela contém. Os espaços de trabalho sem o ícone de nuvem aparecem esmaecidos e não são sincronizados com a pasta mapeada. Eles são abertos no iManage Work quando você os seleciona.

Se você selecionar outros espaços de trabalho enquanto estiver on-line, será solicitado que você os sincronize. Selecione Sim. O iManage Drive sincroniza o conteúdo do espaço de trabalho com a pasta mapeada. Se o tempo necessário para sincronizar o conteúdo for grande, a mensagem "Aguarde enquanto buscamos seus documentos" será exibida. Se a operação de sincronização não puder ser realizada por causa de uma rede instável ou se a conexão de rede falhar, a mensagem "Falha na sincronização do conteúdo devido a uma Internet ruim, tente novamente" é exibida e os usuários têm a opção de tentar novamente.

Se você estiver off-line e selecionar qualquer guia diferente de Notificações, nenhuma lista será mostrada e a mensagem "Sem conexão com a Internet" será exibida em seu lugar.

Como alternativa, selecione o ícone Abrir o navegador iManage Work no canto superior direito para abrir o iManage Work Web em um navegador e navegar até o documento desejado.