Lorsque vous vous connectez à un serveur iManage Work, iManage Drive crée automatiquement une souche pour les espaces de travail sous le dossier Mes Objets et Objets récents dans le dossier mappé. Vous devez synchroniser manuellement tous vos Objets récents et Mes Objets pour les rendre disponibles localement. Par défaut, 100 espaces de travail sont affichés dans chacun de ces dossiers.

REMARQUE :

Pour utiliser cette fonctionnalité, l’option enable_recent_my_workspaces_folder doit être ajoutée dans le fichier admin_settings.yaml et définie comme true. Plusieurs autres options sont disponibles pour définir le nombre d’espaces de travail affichés par défaut dans chacun de ces dossiers, définir l’intervalle d’actualisation en secondes, ignorer la synchronisation des e-mails et désactiver l’apparition du panneau iManage Drive. Pour plus d’informations, consultez la section Options pour les dossiers Mes Objets et Objets récents dans le Guide d’administration d’iManage Drive pour Mac.

Figure: Mes Objets et Objets récents dans le dossier mappé

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Double-cliquez sur n’importe quel espace de travail doté de l’icône dans le dossier Objets récents ou Mes Objets , puis double-cliquez sur images/download/attachments/129992717/FM_SyncButtonForMatter.png lorsque vous devez travailler sur les fichiers de l’espace de travail. La synchronisation commence, les panneaux iManage Drive s’ouvrent (sauf s’ils sont désactivés) pour afficher les étapes du processus de synchronisation sous la forme d’une séquence de 13 étapes. Pour de plus amples informations, voir Synchroniser et dissocier des espaces de travail.

REMARQUE :

Si vous avez déjà synchronisé certains espaces de travail en utilisant l’assistant de configuration rapide, le panneau iManage Drive ou la boîte de dialogue Sélectionner les problèmes à synchroniser, certains espaces de travail peuvent présenter les icônes , ou . au lieu de . Ces espaces de travail sont tous déjà disponibles et synchronisés avec le dossier racine de votre lecteur mappé.

Une fois la synchronisation terminée, l’espace de travail continue d’apparaître dans le dossier Mes Objets ou Objets récents, mais l’icône devient , ce qui indique que les métadonnées sont désormais synchronisées sur votre lecteur mappé. Double-cliquez sur l’espace de travail pour afficher son contenu qui présente également l’icône . L’espace de travail apparaît également dans le dossier racine de votre lecteur mappé.

Vous pouvez télécharger l’ensemble de l’espace de travail ou le contenu requis pour un accès hors ligne. Pour de plus amples informations, voir Rendre le contenu disponible pour une utilisation hors ligne .

Actualiser le contenu

Chaque fois que vous passez à un autre serveur, iManage Drive synchronise automatiquement les dossiers Mes Objets et Objets récents pour garantir l’affichage de la liste des espaces de travail du serveur auquel vous êtes actuellement connecté. Pour actualiser manuellement les dossiers, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Actualiser.

Si votre administrateur a défini l’option refresh_recent_my_matters_frequency_in_seconds, les dossiers Objets récents et Mes Objets seront actualisés à l’intervalle spécifié (en secondes). Si cette option n’est pas définie et que vous naviguez dans le dossier Objets récents ou Mes Objets alors qu’il n’a pas été actualisé au cours des 24 dernières heures, il sera automatiquement actualisé.