Annexe A: Entrées dans la chronologie pour les actions sur les fichiers effectuées avec iManage Drive

REMARQUE:

Les entrées de chronologie des actions hors ligne sont ajoutées après la synchronisation en ligne, mais si plusieurs actions sont effectuées sur un même fichier, seule la dernière action est enregistrée comme un seul événement. L’horodatage correspond toujours à la remise en ligne d’iManage Drive.
Si vous essayez d’effectuer une action sur un fichier qui est une souche (pas encore téléchargé sur iManage Drive), le fichier est téléchargé automatiquement et une entrée indiquant le téléchargement est également enregistrée dans la chronologie.
Les entrées dans la chronologie mentionnées ici peuvent varier légèrement en fonction de la version du serveur iManage Work et de l’emplacement du serveur (sur site ou dans le cloud).
Copier et coller, déplacer ou supprimer un dossier entier entraîne l’affichage d’entrées d’audit similaires pour chaque fichier du dossier.
Selon la version du serveur iManage Work à laquelle vous êtes connecté, l’entrée Téléchargé ou Téléchargement hors ligne peut apparaître chaque fois que vous téléchargez directement un fichier ou lorsqu’il est téléchargé automatiquement lorsque vous ouvrez ou effectuez d’autres actions sur la souche du fichier.

Tableau: Entrées dans la chronologie pour les actions sur les fichiers effectuées avec iManage Drive

Action sur le fichier	Détails d’activité	Entrées dans la chronologie
		iManage Drive avec iManage Work Desktop pour Windows	iManage Drive (autonome)
Téléchargement	Téléchargement qui se produit lorsqu’un fichier est ouvert à partir d’iManage Drive	A téléchargé <version actuelle> A consulté <version actuelle>	A consulté version 1
Téléchargement	Option de clic droit Télécharger (toujours conserver sur cet appareil) REMARQUE: Cette option n’est disponible que pour les serveurs sur site.	Selon la version du serveur, l’une des entrées suivantes s’affiche : A téléchargé <version actuelle> Téléchargement hors ligne de <version actuelle>	A consulté version 1
Ouvrir	Ouvert mais pas de modification (fichier non téléchargé)	A téléchargé version 1 A consulté version 1	A téléchargé version 1 A consulté version 1
Ouvrir	Ouvert mais pas de modification (fichier déjà téléchargé)	A téléchargé version 1	A consulté version 1
Ouvrir, modifier, et fermer	L’option d’archivage Remplacer l’original est sélectionnée	A consulté <version actuelle> A extrait <version actuelle> A archivé <version actuelle> Modifié dans <version actuelle> A extrait <version actuelle> A consulté <version actuelle> A publié <version actuelle>
Ouvrir, modifier, et fermer	L’option d’arhivage Nouvelle version est sélectionnée	A consulté <version actuelle> A extrait <version actuelle> A synchronisé <version actuelle> A créé une nouvelle <version actuelle +1> A publié <version antérieure> A consulté <version antérieure> A publié <dernière version>
Résoudre conflit	Résoudre un conflit à l’aide de l’option Remplacer votre fichier par un fichier provenant d’iManage	A consulté <version actuelle> A téléchargé <version actuelle+1>/Téléchargement hors ligne de <version actuelle+1> A consulté <version actuelle+1>
	Résoudre un conflit à l’aide de l’option Enregistrer votre fichier comme une nouvelle version	A créé une nouvelle <version actuelle+1> en utilisant iManage Drive Conflit résolu A publié <version antérieure> A téléchargé <dernière version actuelle> A publié <dernière version>
	Résoudre un conflit à l’aide de l’option Enregistrer votre fichier comme un nouveau document	Entrée dans la chronologie pour le nouveau document créé pour résoudre le conflit : A créé version 1 en utilisant iManage Drive Conflit résolu
Téléchargement du conteneur (disponible uniquement pour les serveurs sur site)	Faites un clic droit sur un conteneur dans iManage Drive et sélectionnez Télécharger	Selon la version du serveur iManage Work, l’une des entrées suivantes s’affichent : A téléchargé <version actuelle> Téléchargement hors ligne de <version actuelle> (Cette entrée s’affiche pour tous les fichiers téléchargés dans le conteneur)
Créer	Glisser-déposer un fichier dans le dossier mappé	A créé version 1
	Option Enregistrer sous Bakckstage de Microsoft Office	A créé version 1 A extrait version 1 A publié version 1
	Clic droit et créer un nouveau fichier	A créé version 1
Copier de l’extérieur et coller dans iManage Drive	Raccourcis clavier Clic droit et coller Glisser dans iManage Drive à partir d’un emplacement externe	A créé version 1
Couper de l’extérieur et coller dans iManage Drive	Raccourcis clavier Options de clic droit	A créé version 1
Créer PDF	Enregistrer le fichier au format PDF Convertir en PDF en utilisant un outil tiers	A créé version 1
Déplacer entre différents dossiers dans iManage Drive	Couper et coller en utilisant: Raccourcis clavier Options de clic droit	A retiré <version actuelle> du dossier A modifié le profil de <version actuelle>
Déplacer entre différents dossiers dans iManage Drive	Glisser-déposer un fichier d’un dossier à un autre dans iManage Drive
Annuler le déplacement	Annuler l’action de déplacement du fichier qui a été effectuée en utilisant un raccourcis clavier, un clic droit ou par glisser-déposer.	A retiré <version actuelle> du dossier A modifié le profil de <version actuelle> A retiré <version actuelle> du dossier A modifié le profil de <version actuelle>
Copier dans iManage Drive	Copier et coller en utilisant: Raccourcis clavier Options de clic droit	A consulté <version actuelle> Cette entrée concerne le document qui est copié. A créé version 1 Cette entrée concerne le document qui est créé suite à l’action coller.	A créé version 1
Copier dans iManage Drive	Ctrl + glisser-déposer	A consulté <version actuelle> Cette entrée concerne le document qui est copié. A créé version 1 Cette entrée concerne le document qui est créé suite à l’action coller.	A créé version 1
Envoyer vers un dossier zippé	Les fichiers Zip qui ne sont pas téléchargés sur iManage Drive sont automatiquement téléchargés lorsque vous essayez de les zipper.	A téléchargé <version actuelle> A consulté <version actuelle> (Ces entrées s’affichent pour tous les fichiers zippés)
Envoyer vers un dossier zippé	Fichiers Zip déjà téléchargés	A consulté <version actuelle> (Cette entrée s’affiche pour tous les fichiers zippés)
Copier hors d’iManage Drive	Clic droit et Envoyer vers Documents	A consulté <version actuelle>
	Copier et coller en utilisant : Raccourcis clavier Options de clic droit	A consulté <version actuelle>
	Glisser-déposer	A consulté <version actuelle>
AirDrop	Glissez-déposez des fichiers du dossier mappé iManage Drive vers un appareil externe connecté à l’aide d’AirDrop.	A téléchargé <version actuelle> Cette entrée s’affiche uniquement si le fichier envoyé via AirDrop n’est pas encore téléchargé dans le dossier mappé. A consulté <version actuelle>
Supprimer	Option de clic droit Clavier Glisser-déposer vers la corbeille	A supprimé <version actuelle> REMARQUE: Pour afficher cette entrée, vous devez restaurer le fichier à partir de la corbeille dans iManage Work, auquel cas l’entrée A restauré <version actuelle> apparaîtrait également.
Renommer	Option de clic droit Cliquer sur le nom du fichier	A modifié le profil <version actuelle>
Imprimer	Option de clic droit Option Impression Bakckstage de Microsoft Office Raccourcis clavier Imprimer en PDF	A consulté <version actuelle> REMARQUE: L’entrée Affichage uniquement s’affiche pour les diverses activités d’impression, car le support d’audit pour les actions d’impression n’est pas encore disponible.
E-mail	Option de clic droit Joindre à partir d’un e-mail Microsoft Outlook Glisser-déposer dans un e-mail que vous êtes en train de rédiger Copier et coller en utilisant les raccourcis clavier Option Partage Bakckstage de Microsoft Office	A consulté <version actuelle> REMARQUE: L’entrée Affichage uniquement s’affiche pour les diverses activités d’e-mail, car le support d’audit pour les actions d’e-mail n’est pas encore disponible.
Journal des modifications du document	Copier le document	A créé version 1
Journal des modifications du document	Restaurer le document	A créé version 1