Vous pouvez désormais rechercher un ou plusieurs documents stockés dans un espace de travail synchronisé depuis l’application iManage Drive for Mac. Pour rechercher des documents depuis iManage Drive for Mac, procéder comme suit :

1. Ouvrir iManage Drive for Mac et se connecter à un iManage Work Server.

2. Sélectionner

   

   dans iManage Drive for Mac comme indiqué dans la figure suivante.
   Figure : Sélection de l’option de recherche
   

   

   
   La fenêtre de recherche apparaît comme indiqué dans la figure suivante :
   Figure : Fenêtre de recherche
   

   

   
   

3. Sélectionner un espace de travail synchronisé dans la liste déroulante, comme le montre la figure suivante :
   Figure : Sélection d’un espace de travail synchronisé
   

   

   
   Il est également possible de sélectionner Sujets > Sujets synchronisés. Survoler l’un des espaces de travail avec la souris puis sélectionner

   

   en regard de l’espace de travail souhaité. La fenêtre de recherche apparaît avec l’espace de travail sélectionné pré-rempli.
   

4. Saisir les critères de recherche de votre document, puis sélectionner

   

   . Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou par titre en utilisant la liste déroulante. Vous pouvez également rechercher des documents par Auteur/Opérateur en tapant @ puis en sélectionnant l’utilisateur souhaité ou en tapant # et le numéro du document. Les résultats s’affichent dans l’application iManage Drive, comme le montre la figure suivante :
   Figure : Résultats de la recherche
   

   

   
   

5. Sélectionner le document à visualiser puis . Pour afficher le document dans le Finder, sélectionner Afficher dans le dossier. Pour afficher le document dans iManage Work, sélectionner Afficher dans iManage Work. Sélectionner pour faire disparaître les résultats de la recherche.

   REMARQUE:

   • La recherche renvoie 30 résultats. Votre administrateur peut configurer le nombre de résultats renvoyés par iManage Drive à l’aide du paramètre s earch_show_max_results disponible dans le fichier admin_settings.yaml . La valeur est définie par défaut sur 30 et ne peut dépasser 500. Pour en savoir plus sur la configuration de cette valeur, consultez votre administrateur ou reportez-vous à la rubrique Configuration des paramètres utilisateur de l’Aide de l’administrateur d’iManage Drive.

   • Vous pouvez limiter la recherche aux documents Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, etc. La recherche d’e-mails n’est pas prise en charge pour l’instant. Elle sera disponible dans la prochaine version de iManage Drive.

   • Lors de la recherche de documents comportant plusieurs versions enregistrées dans iManage Work, si les critères de recherche correspondent à une version d’un document autre que la dernière version, iManage Drive n’affiche que la dernière version du document. Pour afficher les versions précédentes d’un document, sélectionner Afficher dans iManage Work puis la version souhaitée dans le panneau Versions d’iManage Work.
     

   • La recherche de documents n’est disponible qu’en mode connecté. Si vous êtes en mode hors ligne, le fait de sélectionner

     

     affiche le message illustré dans la figure suivante :
     Figure : Message « Pas de connexion Internet »
     

   • Si vous n’avez synchronisé aucun espace de travail, le fait de sélectionner

     

     affiche le message illustré dans la figure suivante. Un espace de travail au moins doit être synchronisé pour rechercher des documents.
     Figure : Aucun espace de travail synchronisé