Introduction
iManage Drive est une application client iManage Work pour la plateforme Mac . Elle vous permet de sélectionner les espaces de travail de iManage Work et de les synchroniser sur votre Mac, et de rendre les fichiers dans ces espaces de travail disponibles sur votre Mac, pour y accéder à tout moment et de n’importe où, même sans se connecter à Internet. La fonction de synchronisation permet aux modifications sur ces fichiers locaux d’être prises en compte dans iManage Work et inversement. Les éléments suivants correspondants aux caractéristiques et avantages offerts à ses utilisateurs par iManage Drive:
Expérience homogène, à la fois en ligne ou hors-ligne: Lorsque vous synchronisez des espaces de travail sur le Mac pour la première fois, les métadonnées de ces espaces de travail, les dossiers et les fichiers qu’ils contiennent sont synchronisés localement. Si vous téléchargez des fichiers pour une utilisation hors-ligne, vous pouvez les éditer à tout moment. L’expérience reste la même que vous soyez en ligne ou hors-ligne. Vous pouvez facilement passer du travail sur un fichier local ou dans le iManage Work web du client. Par exemple, votre organisation dispose d’une arborescence de dossiers complexe, et que vous souhaitez effectuer une recherche avancée dans iManage Work tout en travaillant sur un fichier. L’intégration de iManage Work s’assure que :
Toutes les modifications apportées aux fichiers sur votre Mac sont téléchargées automatiquement et synchronisées dans iManage Work.
Toutes les modifications apportées aux fichiers dans iManage Work peuvent aussi être synchronisées sur votre Mac.
Figure: Accéder à un fichier iManage Work à partir de Mac
Suivre toutes les sorties locales: Toutes les sorties locales sont suivies et les fichiers sont automatiquement enregistrés lors de leur fermeture après édition. Si vous enregistrez des fichiers en étant hors connexion, les modifications seront enregistrées dans iManage Work lors de votre prochaine connexion. Pour synchroniser manuellement les modifications à tout moment, utilisez l’option Synchroniser maintenant dans iManage Drive.
Intégration poussée avec iManage Work: La riche intégration de iManage Work permet d’ouvrir des fichiers dans iManage Work web, en utilisant l’option Aperçu dans iManage Work du menu contextuel de fichier. Vous pouvez aussi utiliser l’option Ouvrir le navigateur iManage Work sur iManage Drive de Mac pour vous connecter à iManage Work server que vous avez ajouté à l’application.
Assistance aux applications non intégrées: Les fichiers non intégrés et enregistrés dans iManage Work peuvent être ouverts dans leur application d’origine du Mac, et les modifications réalisées sur ces fichiers sont à nouveau enregistrées dans iManage Work. De nouveaux fichiers d’applications non intégrées qui sont copiés dans les dossiers iManage seront téléchargés dans iManage Work lors de la synchronisation.
iManage Drive vous permet également de compresser les fichiers dans votre dossier mappé et de charger le contenu de iManage Work vers Internet—par exemple, un site Web du gouvernement ou financier. Si les fichiers ne sont pas déjà téléchargés dans votre dossier mappé, ils sont téléchargés automatiquement lorsque vous les ajoutez à un fichier zip. De façon similaire, télécharger de fichiers Internet directement vers le dossier mappé est pris en charge et ces fichiers sont ajoutés automatiquement au dossier correspondant dans iManage Work lorsque une synchronisation manuelle ou automatique survient.
Productivité accrue pour les employés travaillant à distance: Si vous voyagez régulièrement ou travaillez dans des lieux où la connexion à Internet est mauvaise voire indisponible, vous pouvez télécharger les fichiers iManage sur votre Mac et continuer à travailler dessus quand vous le souhaitez. Les modifications apportées aux fichiers se synchronisent sur iManage en arrière-plan sans que cela n’impacte votre expérience utilisateur.
Utilisation polyvalente de l’espace du disque dur: iManage Drive n’apporte que les métadonnées de fichiers dans votre Mac afin qu’un utilisateur puisse visualiser tous vos espaces de travail, vos dossiers et vos fichiers sans avoir à télécharger ces fichiers. Cela vous permet de ne jamais avoir à vous préoccuper de l’espace du disque dur. Vous ne devez télécharger le présent fichier que lorsque vous souhaitez le modifier ou y accéder hors connexion.
Chiffrage sûr et fiable: Chaque fichier de votre iManage Drive est encrypté séparément en utilisant le chiffrement Advanced Encryption Standard (AES). Il est possible de gérer des centaines de fichiers encryptés séparément, stockés localement, et même la base de données est encryptée localement.