Accès aux fichiers à l'aide du panneau iManage Drive

Sélectionnez la barre de menu d'iManage Driveimages/download/thumbnails/129992752/MacMenulet.png dans la barre de menu Mac pour accéder au panneau d'utilisateur d'iManage Drive. Utiliser l'application pour:

  • se connecter ou basculer entre les comptes iManage Work

  • afficher les espaces de travail et les documents récents

  • afficher les notifications (le cas échéant)

  • synchronisez les espaces de travail souhaités dans iManage Work avec votre dossier mappé sur votre Mac et

  • télécharger les fichiers dans les différents dossiers de ces espaces de travail.

Le panneau persiste et n'est pas réduit lorsque les utilisateurs passent à d'autres applications, ouvrent d'autres fenêtres ou cliquent en dehors du panneau. Il passe simplement à l'arrière-plan et les utilisateurs peuvent sélectionner le panneau pour l'amener au premier plan et recommencer à l'utiliser. Alternativement, ils peuvent sélectionner l'icône de la barre de menus.

Vous pouvez visualiser et accéder aux documents ainsi qu’aux espaces de travail, en utilisant les onglets suivants dans iManage Drive:

REMARQUE:

  • Les documents et les espaces de travail récents, présents dans le iManage Work Server auquel vous êtes actuellement connecté, sont affichés dans iManage Drive.

  • Àpartir de la version 10.4.1, si l’administrateur de iManage Work a personnalisé les légendes dans iManage Work, qui déterminent les étiquettes affichées dans les éléments de l’interface utilisateur comme Documents, Sujets, et Mon travail, vous verrez les mêmes étiquettes des éléments de l’interface utilisateur correspondants à l’interface utilisateur de iManage Drive. Par exemple, si l’administrateur choisit de renommer Sujets par Espaces de travail ; la même chose sera indiquée dans l’interface utilisateur de iManage Drive. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Métadonnées > Légendes dans l’Aide de l’administrateur de iManage Work.

  • Notifications: Affiche les messages de l'application au cas où une activité doit être signalée à votre attention, mais où aucune réponse n'est requise de votre part. Par exemple, lorsque :

    • Un dossier/document effacé est restauré sur votre dossier mappé, car vous n’êtes pas autorisé à le supprimer.

    • Un dossier/document est supprimé de votre dossier mappé car vous n’êtes plus autorisé à y accéder.

    • Un espace de travail est dissocié, car vous n’êtes plus autorisé à y accéder.

  • Documents: Affiche les documents de iManage Work que vous avez récemment consultés ou extraits.

    • Documents récents: Liste tous les documents que vous avez parcourus au cours de ces 30 derniers jours.

    • Documents extraits: Affiche les documents extraits dans vos derniers espaces de travail. Tous les documents extraits de iManage Work et iManage Drive affichent l’icône de verrouillage.

    S’il y a un conflit pour un document, vous devez choisir ce qu’il faut faire. L’icône iManage Drive dans le menulet de Mac devient rougeimages/download/thumbnails/129992752/Issue.png . Sélectionnez la notification pour ouvrir l'éditeur de résolution de conflit de iManage Drive. Pour en savoir plus sur les conflits, voir Résolution de conflits.

  • E-mails: Affiche les e-mails récemment classés dans iManage Work.

    • E-mails récents: Liste tous les e-mails classés dans iManage Work au cours de ces 30 derniers jours dont vous étiez l’expéditeur ou dans lesquels vous étiez inclus dans les champs À: ou Cc:.

    • E-mails classés par moi-même: Affiche les 30 derniers e-mails que vous avez classés.

  • Sujets: Affiche les espaces de travail que vous avez récemment consultés dans iManage Work ou synchronisés sur iManage Drive.

    • Sujets synchronisés: Liste des espaces de travail synchronisés dans iManage Drive. Cela permet d’afficher l’icône de cloud images/download/thumbnails/129992752/SyncedWorkspace_Drive.png .

    • Objets récents: Liste de tous les espaces de travail contenant un document ou un e-mail sur lequel vous avez travaillé au cours de ces 30 derniers jours. Une icône de cloud est affichée pour les espaces de travail synchronisés et les espaces de travail non synchronisés sur votre lecteur apparaissent grisés.

    • Mes espaces de travail: Tous vos espaces de travail.

  • Boîte d’envoi: Affiche les documents extraits, modifiés, et enregistrés sur votre dossier mappé, mais qui ne sont pas encore synchronisés dans iManage Work.

Sur chaque onglet du panneau iManage Drive, vous pouvez voir l'heure à laquelle la dernière activité de synchronisation s'est produite et sélectionner l'icône Actualiser images/download/thumbnails/129992752/RefreshIcon.png pour effectuer une synchronisation et vous assurer que les dernières informations sont affichées sur l'onglet actuel et tous les autres onglets. Le panneau se recharge et l'heure de la Dernière mise à jour est modifiée pour afficher l'heure actuelle.

Figure: Dernière mise à jour et l'option Actualisation

images/download/thumbnails/129992752/FM_LastUpdated.png

Passez le curseur de votre souris sur un espace de travail, un document, ou un e-mail et sélectionnez l’ icône images/download/thumbnails/129992752/KebabMenuDocsEmails.png pour accéder aux options Synchroniser avec le lecteur local et Ouvrir dans Web Work.

Des espaces de travail répertoriés dans les onglets Sujets synchronisés et Objets récents affichent l’option Ouvrir dans lecteur local au lieu de Synchroniser avec le lecteur local. L’option Propriétés vous permet d’afficher les détails de l’espace de travail, tels que son propriétaire, sa date de création et de modification, sa taille, le nombre de documents qu’il contient, etc. L’option Diagnostics vous permet d’exécuter des tests automatisés pour s’assurer que les dossiers et les fichiers du dossier mappé soient mis à jour et accessibles. La sélection d’un espace de travail synchronisé ouvre votre lecteur local dans lequel les dossiers de l’espace de travail sont affichés avec une icône cloud pour indiquer que les données réelles sont dans iManage Work et que ce que vous voyez n’est qu’une liste. Sélectionnez un dossier pour afficher les documents qu’il contient. Des espaces de travail sans l’icône de cloud apparaissent grisés et ne sont pas synchronisés dans votre dossier mappé. Ils s’ouvrent dans iManage Work lorsque vous les sélectionnez.

Si vous sélectionnez d’autres espaces de travail en étant en ligne, vous êtes invité à les synchroniser. Sélectionnez Oui. iManage Drive synchronise le contenu des espaces de travail sur votre dossier mappé. Si le temps de synchronisation est important, le message « Veuillez patienter pendant que nous récupérons vos documents » s’affiche. Si la synchronisation ne peut être effectuée à cause d’un réseau instable ou si la connexion au réseau échoue, le message « Échec de la synchronisation du contenu en raison d’une mauvaise connexion Internet. Merci d’essayer à nouveau » s’affiche et les utilisateurs ont lapossibilité de réessayer.

Si vous êtes hors-ligne et que vous sélectionnez un onglet autre que celui des Notifications, aucune liste ne sera affichée et le message « Aucune connexion à Internet » apparaîtra à la place.

Sélectionnez également l’icône Ouvrir le navigateur iManage Work images/download/thumbnails/129992752/iManageWorkBrowser.png en haut à droite de l’écran pour ouvrir iManage Work Web dans un navigateur et pour parcourir le document voulu.