Accéder aux fichiers iManage avec votre dossier mappé

Pendant que vous exécutez l'assistant de configuration d'iManage Drive et que les espaces de travail sélectionnés dans iManage Work sont synchronisés avec le dossier iManageDrive sur votre Mac, sélectionnez Ouvrir iManage Drive sur le dernier écran pour accéder au dossier mappé et effectuer les activités de fichier décrites dans Travailler avec des fichiers dans votre lecteur local : Cas d'utilisation clés comme section. Il est également possible de naviguer manuellement vers le dossier cartographié ou de sélectionner l’icône Ouvrir le dossier du Drive dans l’application iManage Drive.

La figure suivante affiche le dossier mappé ajouté à vos Favoris (en haut de la barre latérale) et le contenu de l'un des espaces de travail (Sujets) qui a été sélectionné pour la synchronisation.

Figure: Espaces de travail et contenu du dossier mappé

Une icône cloud s'affiche pour les espaces de travail, les dossiers et les fichiers pour indiquer que le contenu n'est disponible qu'en mode en ligne, car seules les métadonnées et non les fichiers réels sont synchronisés avec votre Mac. Les fichiers dans les dossiers sont disponibles dans votre dossier mappé lorsque vous double-cliquez pour les ouvrir ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Télécharger (toujours conserver sur cet appareil). Pour de plus amples informations, voir Utiliser les options du menu contextuel.

L'icône s'affiche pour les dossiers My Matters et Sujets récents qui sont créés par défaut dans le lecteur mappé lorsque vous connectez à un iManage Work Server. Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel espace de travail avec l'icône puis double-cliquer lorsque vous devez travailler sur les fichiers de l'espace de travail. Pour plus d'informations, consultez Accéder à vos sujets et Sujets récents.

Fichiers extraits

Les icônes de superposition suivantes indiquent les fichiers extraits par vous-même ou par un autre utilisateur à l’aide d’iManage Work, de iManage Drive, ou de toute autre application iManage/intégrée:

• : Souche des fichiers extraits.

• : Extraire le fichier téléchargé dans votre dossier mappé.

L’icône change et devient lorsque vous sélectionnez Télécharger (toujours conserver sur cet appareil) et redevient lorsque vous sélectionnez Accès en ligne uniquement. Bien que tous les fichiers extraits aient l'une des icônes de verrouillage, les fichiers extraits par d'autres utilisateurs s'ouvrent en mode lecture seule et vous pouvez les enregistrer sous forme de copie dans le même dossier ou à un autre emplacement de votre lecteur mappé et iManage Drive les synchronise avec iManage Work. Cette fonctionnalité réduit les risques de conflits lorsque deux utilisateurs modifient un document simultanément et lorsqu'un document est déjà extrait par un autre utilisateur. Pour plus d'information, voir Résolution des conflits.

Conflits

L'icône s'affiche dans votre dossier mappé pour les espaces de travail et les fichiers qui ne sont pas synchronisés ou qui sont en conflit. Le texte suivant décrit des scénarios dans lesquels vous verrez cette icône et fournit des informations sur la façon de résoudre les problèmes de synchronisation:

• Espaces de travail créés dans un dossier mappé et le contenu qui y est ajouté: La création d'espaces de travail localement n'est pas autorisée. Tout dossier créé dans le répertoire racine d'iManage Drive et le contenu que les utilisateurs y ajoutent ne sont pas synchronisés. Les utilisateurs doivent supprimer manuellement ces dossiers.

• Fichiers avec conflits: Vous pouvez résoudre les conflits de fichiers en utilisant Notifications > Résoudre les conflits. Pour plus d'information, voir Résolution des conflits.

Comme vous pouvez le voir, le contenu des espaces de travail dans le dossier mappé de votre Mac est identique à celui de iManage Work.

Figure: Contenu dans le dossier de iManage Work

Si vous ajoutez (collez, téléchargez ou faites glisser) ou modifiez les fichiers dans votre dossier mappé, les mêmes changements sont reflétés dans iManage Work. De même, les modifications que d’autres utilisateurs apportent aux fichiers dans iManage Work sont répercutées dans les fichiers de votre dossier mappé.

Si vous renommez un dossier ou un fichier dans votre dossier mappé, iManage Drive synchronise les modifications et celles-ci sont répercutées dans iManage Work.

Création, suppression et renommage des espaces de travail

• Les espaces de travail ne peuvent être créés que dans iManage Work et non dans votre dossier mappé.

• Les espaces de travail ne peuvent pas être renommés à partir de votre dossier mappé et un message d’erreur s’affiche si vous essayez de les renommer.

• La suppression des espaces de travail n’est pas possible à partir de votre dossier mappé. Si vous essayez de supprimer un espace de travail, il est réintégré et tout le contenu synchronisé qu’il contient est supprimé de votre dossier mappé. Pour supprimer des espaces de travail, utilisez le client iManage Work Web.

• Si vous essayez de supprimer des dossiers lorsque l’option Autoriser la suppression de dossiers est désactivée, une notification apparaît indiquant que la suppression de dossiers n’est pas activée. Le dossier est restauré et une autre notification suit indiquant que le dossier est restauré.

Comportement hors ligne

• Seuls les fichiers que vous avez téléchargés sont disponibles hors ligne dans votre dossier mappé. Si vous sélectionnez l'option Télécharger (toujours conserver sur cet appareil) pour un fichier en mode hors connexion, l'icône de synchronisation s'affiche pour le fichier et il est téléchargé lorsque iManage Drive se connecte à Internet la prochaine fois et synchronise le contenu. Si vous essayez d’ouvrir un fichier qui n’est pas téléchargé sur votre lecteur, un message d’erreur s’affiche.

• L'icône de l'application dans la barre des tâches devient blanche indiquant qu'Internet n'est pas disponible .