付録A：iManage Driveを使用したファイル操作のタイムラインエントリー

注：

  • オフライン操作のタイムラインエントリーは、オンライン時に同期が行われた後に追加されますが、同じファイルに対して複数の操作が行われた場合は、最後の操作のみが1つのイベントとして記録されます。タイムスタンプは、常にiManage Driveがオンラインに戻ったときのものです。

  • スタブ（iManage Driveにまだダウンロードされていない）のファイルに対し操作を実行しようとすると、そのファイルは自動的にダウンロードされ、タイムラインにもダウンロードのエントリーが表示されます。

  • ここで紹介するタイムラインエントリーは、iManage Work Serverのバージョンや、サーバーがオンプレミスかクラウドかによって多少異なる場合があります。

  • フォルダー全体をコピーアンドペーストしたり、移動や削除すると、フォルダー内のすべてのファイルに同様の監査エントリーが表示されます。

  • 接続しているiManage Work Serverのバージョンによっては、ファイルを直接ダウンロードするたびにダウンロード済みまたはオフラインダウンロードのエントリーが表示されたり、ファイルのスタブを開いたり他の操作をしたときに自動的にダウンロードされたりする場合があります。

表：iManage Driveを使用したファイル操作のタイムラインへのエントリー

ファイル操作

アクティビティの詳細

タイムラインエントリー

iManage DriveとiManage Work Desktop for Windowsの組み合わせ

iManage Drive（スタンドアローン）

ダウンロード

iManage Driveからファイルを開いたときに起こるダウンロード

  • ダウンロード済み<現在のバージョン>

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

閲覧済みバージョン1

ダウンロード（常にこのデバイスに保存）の右クリックオプション

注：このオプションは、オンプレミスサーバーでのみ利用可能です。

サーバーのバージョンに応じて、以下のいずれかのエントリーが表示されます。

  • ダウンロード済み<現在のバージョン>

  • オフラインでのダウンロード<現在のバージョン>

閲覧済みバージョン1

開く

開いているが変更がありません（ファイルがダウンロードされていません）

  • ダウンロード済みバージョン1

  • 閲覧済みバージョン1

  • ダウンロード済みバージョン1

  • 閲覧済みバージョン1

開いているが修正がありません（ファイルはすでにダウンロードされています）

ダウンロード済みバージョン1

閲覧済みバージョン1



を開く、修正する、閉じる

オリジナルの交換チェックイン・オプションの選択

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

  • チェックアウト<現在のバージョン>

  • チェックイン<現在のバージョン>

  • <現在のバージョン>で修正

  • チェックアウト<現在のバージョン>

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

  • リリース済み<現在のバージョン>

新規バージョンチェックインオプションの選択

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

  • チェックアウト<現在のバージョン>

  • 同期<現在のバージョン>

  • 新規作成済み<現在のバージョン+1>

  • リリース済み<旧バージョン>

  • 閲覧済み<旧バージョン>

  • リリース済み<最新バージョン>

コンフリクトの解決

ファイルをiManageのファイルに置き換えオプションを使用してコンフリクトを解決

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

  • ダウンロード済み <現在のバージョン+1>/オフラインでのダウンロード<現在のバージョン+1>

  • 閲覧済み<現在のバージョン+1>

ファイルを新規バージョンとして保存オプションを使用することによって、コンフリクトを解決

  • 新規作成済み<現在のバージョン+1>iManage Driveの使用
    解決されたコンフリクト

  • リリース済み<旧バージョン>

  • ダウンロード済み<最新の現在のバージョン>

  • リリース済み<最新バージョン>

ファイルを新規ドキュメントとして保存オプションを使用することによって、コンフリクトを解決します

コンフリクトを解決するために作成された新規ドキュメントのタイムラインエントリーは以下の通りです。

iManage Driveを使用してバージョン1を作成
コンフリクトが解決されます

コンテナのダウンロード（オンプレミスサーバーのみで利用可能）

iManage Driveのコンテナを右クリックし、ダウンロードを選択します

iManage Work Serverのバージョンに応じて、以下のいずれかのエントリーが表示されます。

  • ダウンロード済み<現在のバージョン>

  • オフラインでのダウンロード<現在のバージョン>

（このエントリーは、コンテナ内のすべてのダウンロードファイルに対して表示されます）



の作成

マップされたフォルダにファイルをドラッグアンドドロップします

作成済みバージョン1

Microsoft Officeの名前を付けて保存のオプション

  • 作成済みバージョン1

  • バージョン1のチェックアウト

  • リリース済みバージョン1

右クリックで新規ファイル作成

作成済みバージョン1

外からコピーしてiManage Driveに貼り付け

  • キーボードショートカット

  • 右クリックで貼り付け

  • 外部のロケーションからiManage Driveにドラッグ

作成済みバージョン1

外から切り取ってiManage Driveに貼り付け

  • キーボードショートカット

  • 右クリックオプション

作成済みバージョン1

PDFを作成

  • ファイルをPDFで保存

  • サードパーティ製ツールを使用してPDFに変換

作成済みバージョン1

iManage Driveのフォルダ間移動

以下の項目を使用してカットアンドペーストします。

  • キーボードショートカット

  • 右クリックオプション

  • 削除済み<現在のバージョン>フォルダから

  • <現在のバージョン>のプロフィールを変更しました

iManage Driveのフォルダから別のフォルダにファイルをドラッグアンドドロップします

元に戻す

キーボードショートカット、右クリック操作、ドラッグアンドドロップで行ったファイル移動の操作を元に戻します。

  • 削除済み<現在のバージョン>フォルダから

  • <現在のバージョン>のプロフィールを変更しました

  • 削除済み<現在のバージョン>フォルダから

  • <現在のバージョン>のプロフィールを変更しました

iManage Drive内のコピー

以下の項目を使ってコピーアンドペーストします。

  • キーボードショートカット

  • 右クリックオプション

  • 閲覧済み<現在のバージョン>
    このエントリーは、コピーされたドキュメントに対するものです。

  • 作成済みバージョン1
    このエントリーは、ペースト操作の結果として作成されるドキュメントのためのものです。

作成済みバージョン1

Ctrl+ドラッグアンドドロップ

  • 閲覧済み<現在のバージョン>
    このエントリーは、コピーされたドキュメントに対するものです。

  • 作成済みバージョン1
    このエントリーは、ペースト操作の結果として作成されるドキュメントのためのものです。

作成済みバージョン1

Zip形式のフォルダに送信

iManage DriveにダウンロードされていないZipファイルは、Zipしようとすると自動的にダウンロードされます。

  • ダウンロード済み<現在のバージョン>

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

（これらのエントリーは、Zipされたすべてのファイルに対して表示されます）

既にダウンロードされているZipファイル

閲覧済み<現在のバージョン>

(このエントリーは、Zipされたすべてのファイルに対して表示されます)

iManage Drive外へのコピー

右クリックでドキュメントに送信

閲覧済み<現在のバージョン>

以下の項目を使ってコピーアンドペーストします。

  • キーボードショートカット

  • 右クリックオプション

閲覧済み<現在のバージョン>

ドラッグアンドドロップ

閲覧済み<現在のバージョン>

AirDrop

iManage Driveのマップされたフォルダーから、AirDropで接続された外部デバイスにファイルをドラッグアンドドロップします。

  • ダウンロード済み＜現在のバージョン＞
    この項目は、AirDropしたファイルがまだマップされたフォルダーにダウンロードされていない場合にのみ表示されます。

  • 閲覧済み<現在のバージョン>

削除

  • 右クリックオプション

  • キーボード

  • ごみ箱へのドラッグアンドドロップ

削除<現在のバージョン>

注：このエントリーを表示するには、iManage Workのゴミ箱からファイルを復元する必要があり、その場合には復元された<現在のバージョン>というエントリーも表示されます。

名前変更

  • 右クリックオプション

  • ファイル名をクリック

<現在のバージョン>のプロフィールを変更しました

印刷

  • 右クリックオプション

  • Microsoft Officeのバックステージ印刷オプション

  • キーボードショートカット

  • PDFへの印刷

閲覧済み<現在のバージョン>

注：印刷操作の監査サポートがまだ実装されていないため、さまざまな印刷アクティビティの表示項目のみが表示されます。

メール

  • 右クリックオプション

  • Microsoft Outlookメールからの添付

  • 作成中のメールにドラッグアンドドロップします

  • キーボードショートカットを使ったコピーアンドペースト

  • Microsoft Officeのバックステージ共有オプション

閲覧済み<現在のバージョン>

注： メール操作の監査サポートがまだ実装されていないため、さまざまなEメールアクティビティの表示項目のみが表示されます。

ドキュメント変更ログ

ドキュメントをコピー

作成済みバージョン1

ドキュメントを復元

作成済みバージョン1