ローカルでの変更済みファイルの表示と復元を行う
クイックアクセスアイコン を選択し> 文書変更ログ(Show Document Change Log)で マップ済みドライブで変更したファイルのリストを 表示します 。 そのような変更済み文書は30日間保管されます。 この ツールで リストされたファイルを右クリックすると、 以下のオプションを 使用することができます。
リスト内のファイルを右クリックしたときに表示される文書のコピー(Copy Document)オプションを使用して、マップ済みのドライブから別のディレクトリにファイルをコピーします。デフォルトでは、文書は最後に変更されてから 1 日以内はコピーできます。 それより古い文書をコピーしようとすると、ファイルがコピーに許可された時間より古いので、管理者に連絡しなければならないというメッセージが表示されます。
文書の復元(Restore Document )オプションを使って、 オフライン中に、または同期の一時停止中に、削除されたり、iManage Workに同期できず失われたりしたローカルで変更済みファイルを復元します。
右クリックオプションのプロパティを表示(Show)を使用し、ファイルの詳細を表示します。
文書変更を削除する(Delete Document Change) オプションを使って、確実に不要になったファイルを削除してください 。
デフォルトでは、 全項目 がリストアップされていますが、ドロップダウンリストから以下のオプションを選択することができます。
更新済み:iManage Workに同期されている、または同期されていない変更済み、保存済みファイル。
交換済み:前回の更新がiManage Workに同期されていない、再修正されたファイル。 例えば、オフラインの状態で、またはiManage Driveで同期を一時停止して、変更をファイルに保存した場合。更新済みファイルは同期されていませんが、それを開いてさらに変更を加えます。
削除済み:iManage Driveへの同期前に変更し、削除したファイル。
同期失敗: ファイルに変更を加え、保存できたが、変更がiManage Workに同期できなかった場合。例えば、 マップ済みフォルダに同期済みのファイルがiManage Workから削除されたり、ユーザーがiManage Workでそのファイルにアクセスできなくなったりする場合です。 必要なファイルを右クリックして、文書の復元(Restore Document )を選択します。ファイルはソースのiManageフォルダに復元され、iManage Driveに同期されます。
図:ツールを使用してファイルを復元する
特定のファイルをファイル名で検索する場合、ファイル名から2文字以上を名前でフィルタリング(Filter by name)検索ボックスに入力してEnterキーを押します。最新の文書変更を表示(Show Latest Document Change)チェックボックスを選択すると、すべての更新済みファイルの最新バージョンのみが表示されます。
新しい更新が利用可能になると、ダイアログボックスの右上に、表示をリフレッシュするように求めるメッセージが表示されます。選択すると、 変更済みファイルの最新のリストが表示されます。