iManage Drive for Macから、同期済みのワークスペース内に保存されている資料を検索することができるようになりました。iManage Drive for Macから資料を検索するには、次の手順を実行します。

1. iManage Drive for Macを開き、iManage Work Server に接続します。

2. 次の図に示すように、 iManage Drive for Macで

   

   選択ください。
   図:検索オプションを選択します
   

   

   
   次の図に示すように、[検索] Window が表示され
   図検索 Window
   

   

   
   

3. 次の図に示すように、ドロップダウン メニューから同期されたワークスペースを選択します。
   図同期されたワークスペースを選択
   

   

   
   または、[事項] を選択します。> 同期事項. 任意のワークスペースにカーソルを合わせ、ワークスペースの横にある

   

   [表示] を選択します。選択したワークスペースが事前入力された状態で [検索] Window が表示されます。.
   

4. 検索して選択する資料の検索条件を入力します

   

   。 検索ドロップダウンメニューを使用して、 キーワードまたは タイトルを使用して 検索できます。著者/運営者 を使用して、@ を入力して関連するユーザーを選択するか、# と資料番号を入力して資料を検索することもできます。. 次の図に示すように、iManageドライブのアプリに結果が表示されます。:
   図:結果検索
   

   

   
   

5. 表示する資料を選択してから選択します。 .ファインダーで資料を表示するには、[フォルダに表示] を選択し、iManage Workで資料を表示するには、[iManage Work. で表示] を選択します。選択して 検索結果を閉じま
   

   注 :

   • 検索は 30 件の検索結果を返します。ただし、管理者メンバーは、 admin_settings.yaml ファイル で利用可能な search_show_max_results 設定を使用して、iManage Work が返すことができる検索結果の数を構成できます。 デフォルト値は 30 で、最大値は 500 です。 この値の構成の詳細については、管理者に問い合わせるか、iManage Drive管理者ヘルプ.の「ユーザー設定 の構成」セクションを参照してください。

   • Microsoft Word 資料、Microsoft Excel ファイル、PDF ファイルなどの資料のみ を検索 できます。. メール検索は現在サポートされておらず、将来の iManage Driveリリースで実装される予定です。

   • iManage Workに複数のバージョンが保存されている資料を検索するときに、検索基準が最新バージョンではない資料のバージョンと一致する場合、iManage Driveは資料の最新バージョンのみを表示します。.資料の以前のバージョンを表示するには、 iManage Workで表示を選択し、iManage Workのバージョン パネルからバージョンを選択します。
     

   • オンラインの場合のみ資料を検索できます。オフラインの場合、

     

     を選択すると、次の図
     に示すようなメッセージが表示されます。 図:インターネット接続メッセージがありません
     

   • ワークスペースを同期していない場合、選択すると、

     

     次の図に示すようなメッセージが表示されます。資料を検索するには、少なくとも 1つの同期されたワークスペースが必要です。
     図:同期されているワークスペースはありません