访问“我的事项”和“最近事项”

当您连接至 iManage Work Server 时,iManage Drive 会自动在映射文件夹的“我的事项”“最近事项”文件夹中创建工作区存根。您无需手动同步所有的“最近事项”和“我的事项”便可使其在本地可用。默认情况下,每个文件夹中会显示 100 个工作区。

注意:

如需使用此功能,必须 文件 admin_settings.yaml 添加 enable_recent_my_workspaces_folder 选项,并设置为 true。您还可以选择其他选项设置每个文件夹中默认显示的工作区数量、设置刷新间隔(以秒为单位)、忽略电子邮件同步以及禁用 iManage Drive 面板弹窗。有关详细信息,请参阅 iManage Drive for Mac 管理指南 “我的事项”和“最近事项”文件夹的选项

图:映射文件夹中的“我的事项”和“最近事项”

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双击“最近事项”“我的事项”文件夹内任何带有 images/download/thumbnails/129992717/RemoteCloudIcon_W%26M.png 图标 的工作区 ,如需处理该工作区中的文件,请双击 images/download/thumbnails/129992717/CM_SyncButtonForMatter.png 。同步开始后,屏幕会弹出 iManage Drive 面板(除非已禁用),然后将按照 13 个步骤顺序显示 同步过程中的各个阶段 。 有关详细信息,请参阅 工作区的同步与取消链接

注意:

根据您是否已通过快速设置向导、iManage Drive 面板或“选择待同步事项”对话框同步部分工作区,部分工作区可能会显示 images/download/thumbnails/129992717/Cloud.png images/download/thumbnails/129992717/Downloaded.pngimages/download/thumbnails/129992717/Partial.png 图标,而非 images/download/thumbnails/129992717/RemoteCloudIcon_W%26M.png 。这些工作区均已可用,且已同步至映射驱动器的根文件夹中。

同步完成后,工作区仍将显示在“我的事项”“最近事项”文件夹中,但是 images/download/thumbnails/129992717/RemoteCloudIcon_W%26M.png 图标会变为 images/download/thumbnails/129992717/Cloud.png ,表示元数据已同步至映射驱动器中。双击工作区查看其中的内容,此操作也会显示 images/download/thumbnails/129992717/Cloud.png 图标。工作区也会显示在映射驱动器中的根文件夹中。

您可下载整个工作区或脱机访问所需的内容。有关详细信息,请参阅“使内容可供离线使用”

刷新内容

当您切换至另一个服务器时,iManage Drive 会自动同步“我的事项”“最近事项”文件夹,确保显示您当前连接的服务器的工作区列表。如有必要,可手动刷新文件夹,右击文件夹然后选择“刷新”

如果您的管理员已设置 “refresh_recent_my_matters_frequency_in_seconds”选项,那么“最近事项”“我的事项”文件夹 将按照指定的间隔(以秒为单位)进行刷新。 如未设置该选项,且过去 24 小时您未刷新浏览过的“最近事项”“我的事项”文件夹 ,则文件夹将自动刷新。