访问“我的事项”和“最近事项”
当您连接至 iManage Work Server 时,iManage Drive 会自动在映射文件夹的“我的事项”和“最近事项”文件夹中创建工作区存根。您无需手动同步所有的“最近事项”和“我的事项”便可使其在本地可用。默认情况下,每个文件夹中会显示 100 个工作区。
图:映射文件夹中的“我的事项”和“最近事项”
双击“最近事项”或“我的事项”文件夹内任何带有 图标 的工作区 ,如需处理该工作区中的文件,请双击 。同步开始后,屏幕会弹出 iManage Drive 面板(除非已禁用),然后将按照 13 个步骤顺序显示 同步过程中的各个阶段 。 有关详细信息,请参阅 工作区的同步与取消链接。
同步完成后,工作区仍将显示在“我的事项”或“最近事项”文件夹中,但是 图标会变为 ,表示元数据已同步至映射驱动器中。双击工作区查看其中的内容,此操作也会显示 图标。工作区也会显示在映射驱动器中的根文件夹中。
您可下载整个工作区或脱机访问所需的内容。有关详细信息,请参阅“使内容可供离线使用”。
刷新内容
当您切换至另一个服务器时,iManage Drive 会自动同步“我的事项”和“最近事项”文件夹,确保显示您当前连接的服务器的工作区列表。如有必要,可手动刷新文件夹,右击文件夹然后选择“刷新”。
如果您的管理员已设置 “refresh_recent_my_matters_frequency_in_seconds”选项,那么“最近事项”和“我的事项”文件夹 将按照指定的间隔(以秒为单位)进行刷新。 如未设置该选项,且过去 24 小时您未刷新浏览过的“最近事项”或“我的事项”文件夹 ,则文件夹将自动刷新。