附录 A：使用 iManage Drive 进行文件操作的时间线条目

注意：

  • 在线进行同步后将添加离线操作的时间线条目，但如果对同一文件进行多个操作，那么只有最后一个操作会被记录为单一事件。时间戳始终为 iManage Drive 重新处于在线状态的时间。

  • 如果你试图对存根文件（尚未下载至 iManage Drive）执行操作，那么系统会自动下载该文件，并在时间线上也会显示下载条目。

  • 此处所提及的时间线条目可能略有不同，具体取决于 iManage Work Server 版本以及服务器是属于本地服务器还是云服务器。

  • 复制和粘贴、移动或删除整个文件夹会导致文件夹中的每个文件显示类似的审核条目。

  • 根据您所连接的 iManage Work Server 的版本，若您打开文件存根或对其进行其他操作，则在您每次直接下载文件或自动下载该文件时，系统会显示“已下载或离线下载”条目。

表格：使用 iManage Drive 进行文件操作的时间线条目

文件操作

活动详情

时间线条目

iManage Drive 和 iManage Work Desktop for Windows

iManage Drive（独立）

下载

从 iManage Drive 打开文件时会下载文件

  • 已下载的 <当前版本>

  • 已查看的 <当前版本>

已查看的第 1 版

下载（始终保留在此设备上）右键单击选项

注意：此选项仅适用于本地服务器。

根据服务器版本的不同，您将看到以下各种条目：

  • 已下载的 <当前版本>

  • 离线下载 <当前版本>

已查看的第 1 版

打开

打开但未进行修改（文件尚未下载）

  • 已下载的第 1 版

  • 已查看的第 1 版

  • 已下载的第 1 版

  • 已查看的第 1 版

打开但未进行修改（文件已下载）

已下载的第 1 版

已查看的第 1 版

打开，修改，然后关闭

已选择“替换原版”签入选项

  • 已查看的 <当前版本>

  • 已签出的 <当前版本>

  • 已签入的 <当前版本>

  • 已在 <当前版本> 中修改

  • 已签出的 <当前版本>

  • 已查看的 <当前版本>

  • 已发布的 <当前版本>

已选择“新版本”签入选项

  • 已查看的 <当前版本>

  • 已签出的 <当前版本>

  • 已同步的 <当前版本>

  • 已创建的新 <当前版本+1>

  • 已发布的 <上一版本>

  • 已查看的 <上一版本>

  • 已发布的 <最新版本>

解决冲突

通过“使用 iManage 中的文件替换您的文件”选项解决冲突

  • 已查看的 <当前版本>

  • 已下载的 <当前版本+1>/离线下载 <当前版本+1>

  • 已查看的 <当前版本+1>

通过“将文件另存为新版本”选项解决冲突

  • 已使用 iManage Drive 创建的新 <当前版本+1>
    冲突已解决

  • 已发布的 <上一版本>

  • 已下载的 <当前最新版本>

  • 已发布的 <最新版本>

通过“将文件另存为新文档”选项解决冲突

为解决冲突而创建的新文档的时间线条目：

已使用 iManage Drive 创建的第 1 版
冲突已解决

容器下载（仅适用于本地服务器）

右键单击 iManage Drive 中的容器，然后选择“下载”

根据 iManage Work Server 版本的不同，您将看到以下各种条目：

  • 已下载的 <当前版本>

  • 离线下载 <当前版本>

（容器中所有下载的文件均会显示此条目）

创建

将文件拖放至映射文件夹中

已创建的第 1 版

Microsoft Office 中的“Backstage 另存为”选项

  • 已创建的第 1 版

  • 已签出的第 1 版

  • 已发布的第 1 版

右键单击并创建新文件

已创建的第 1 版

从外部复制并粘贴至 iManage Drive

  • 键盘快捷键

  • 右键单击并粘贴

  • 从外部位置拖动至 iManage Drive

已创建的第 1 版

从外部剪切并粘贴至 iManage Drive

  • 键盘快捷键

  • 右键单击选项

已创建的第 1 版

创建 PDF

  • 将文件另存为 PDF

  • 使用第三方工具转换为 PDF

已创建的第 1 版

在 iManage Drive 中移动文件夹

透过以下方式进行剪切并粘贴：

  • 键盘快捷键

  • 右键单击选项

  • 已从文件夹中移除的 <当前版本>

  • 已更改的 <当前版本> 配置文件

在 iManage Drive 中将文件从一个文件夹中拖放至另一个文件夹

撤消移动

撤消使用键盘快捷键、右键单击操作或拖放进行的文件移动操作。

  • 已从文件夹中移除的 <当前版本>

  • 已更改的 <当前版本> 配置文件

  • 已从文件夹中移除的 <当前版本>

  • 已更改的 <当前版本> 配置文件

iManage Drive 内部的复制

透过以下方式进行复制并粘贴：

  • 键盘快捷键

  • 右键单击选项

  • 已查看的 <当前版本>
    此条目用于复制的文档。

  • 已创建的第 1 版
    此条目适用于因粘贴操作而创建的文件。

已创建的第 1 版

Ctrl + 拖放

  • 已查看的 <当前版本>
    此条目用于复制的文档。

  • 已创建的第 1 版
    此条目适用于因粘贴操作而创建的文件。

已创建的第 1 版

发送至压缩文件夹

如果您试图压缩未下载至 iManage Drive 的压缩文件，则系统会自动下载这些文件。

  • 已下载的 <当前版本>

  • 已查看的 <当前版本>

（所有已压缩的文件均会显示这些条目）

已下载的压缩文件

已查看的 <当前版本>

（所有已压缩的文件均会显示此条目）

iManage Drive 外部的复制

右键单击并发送至文档

已查看的 <当前版本>

透过以下方式进行复制并粘贴：

  • 键盘快捷键

  • 右键单击选项

已查看的 <当前版本>

拖放

已查看的 <当前版本>

隔空投送

使用隔空投送功能将 iManage Drive 映射文件夹中的文件拖放到已处于连网状态的外部设备。

  • 已下载的 <当前版本>
    只有当隔空投送的文件尚未下载至映射文件夹时，才会显示此条目。

  • 已查看的 <当前版本>

删除

  • 右键单击选项

  • 键盘

  • 拖放至回收站

已删除的 <当前版本>

注意：如需查看该条目，您须从 iManage Work 的垃圾箱中还原该文件，在这种情况下，也会出现已还原的 <当前版本> 条目。

重命名

  • 右键单击选项

  • 单击文件名

已更改的 <当前版本> 配置文件

打印

  • 右键单击选项

  • Microsoft Office 中的“Backstage 打印”选项

  • 键盘快捷键

  • 打印为 PDF 文件

已查看的 <当前版本>

注意：由于尚未实施对打印操作的审核支持，仅显示各个打印活动的视图条目。

电子邮件

  • 右键单击选项

  • 从 Microsoft Outlook 电子邮件中附加

  • 拖放至您正在编辑的电子邮件中

  • 使用键盘快捷键进行复制并粘贴

  • Microsoft Office 中的“Backstage 共享”选项

已查看的 <当前版本>

注意： 由于尚未实施对电子邮件操作的审核支持，仅显示各个电子邮件活动的视图条目。

文档更改日志

复制文档

已创建的第 1 版

还原文档

已创建的第 1 版