确认文件和文件夹更改

在将 iManage Drive 中的本地更改同步到 iManage Work 前，应用程序会提示您确认对文件和文件夹所做的更改，例如删除、创建、更新和重命名。此功能可以防止意外删除或过多更改同步到服务器。

同步确认对话框将列示出需要同步的文件和文件夹及其详细信息。删除的项目显示为红色。 默认情况下，只要更改不少于 10 项，或者删除了 10 个文档，就会显示此对话框。 可以在首选项 > 通知选项卡，使用同步确认选项在管理员设置的范围内调高或调低该值（从 1 递增）。

注意：

  • 管理员可在 admin_settings.yaml 文件 中将值设置为 0，禁用同步确认选项。您可以将值调高到 1 或以上来启用确认选项。

  • 每次删除文件夹时，您都会收到确认提醒。即使在 admin_settings.yaml 文件和通知选项卡中将删除同步确认触发器值设置为 0（零），这也适用。

  • 确认删除的文件可以从 iManage Work 回收站中恢复，前提是您未删除包含它们的文件夹。 有关更多信息，请参考 iManage Work 10 Web 帮助 ( https://docs.imanage.com) 中的从回收站恢复项目章节。

图：同步确认对话框

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使用同步确认对话框执行以下任务：

  1. 查看文件和文件夹更改列表，取消勾选不想同步到 iManage Work 的项目（如有）。

    注意：

    同步文件删除操作会从映射文件夹和 iManage Work 中删除此文件的所有版本。

  2. （可选）右键单击文件，选择其中一个选项，在确认同步前查看文件或文件夹：

    • 在 Web 中打开：在 iManage Work 中打开项目。具有创建操作的项目不会显示此选项，因为它们尚未同步到 iManage Work，只存在于本地映射文件夹中。

    • 在本地驱动器中打开：在进行了更改的 iManage Drive 映射文件夹中打开项目。 具有删除操作的项目不会显示此选项，因为它们已从 iManage Drive 本地目录删除，只存在于 iManage Work 中，直至您确认同步。

  3. 选择同步选中更改。如果有一个或多个项目未选定同步，系统会要求您确认是否要放弃这些本地更改。选择确认本地更改或选择取消更改选择，然后再选择同步选中更改。
    确认更改后，iManage Drive 仅开始同步您确认的更改（选中复选框的项目），忽略其他更改。
    或者，选择 5 分钟后提醒我 (x) 关闭对话框，在五分钟后再提示确认同步。

    注意：

    管理员可以使用 prompt_for_sync_confirmation_reminder 选项更改同步确认对话框再次出现的默认间隔时间。有关更多信息，请参阅 iManage Drive for Mac 管理指南 10.6.1 中的同步确认选项和配置用户设置章节 。