使用映射文件夹访问 iManage 文件

运行 iManage Drive 设置向导时，iManage Work 中的所选工作区会同步到 Mac 上的 iManage Drive 文件夹，选择上一界面的“打开 iManage Drive”访问映射文件夹，然后执行使用本地驱动器中的文件：关键用例部分所述的文件活动。 或者，手动导航到映射文件夹或在 iManage Drive 应用程序中选择打开 Drive 文件夹 图标。

下图显示了添加至收藏夹（侧边栏顶部）中的映射文件夹，以及选择用于同步的一个工作区（事务）中的内容。

图：映射文件夹中的工作区和内容

工作区、文件夹和文件会显示云 图标，以表明内容仅在联机模式下可用，因为只有元数据而非实际文件会同步到您的 Mac 中。当您双击打开文件夹或右键单击并选择下载（始终保留在此设备上）时，文件夹中的文件将在映射文件夹中可用。有关详细信息，请参阅“使用右键菜单选项”。

当您连接 iManage Work Server 时，默认为在映射驱动器中创建的我的事务和近期事务文件夹显示 图标。您可以双击任何带有 图标的工作区，如需处理该工作区中的文件，请双击 。有关详细信息，请参阅访问“我的事务”和“近期事务”。

已签出文件

以下叠加图标表示您或其他用户使用 iManage Work、iManage Drive 或任何其他 iManage/集成应用程序签出的文件：

• ：已签出文件的存根。

• ：下载到映射文件夹中的已签出文件。

图标在您选择“下载（始终保留在此设备上）”时变更为 ，在您选择“仅在线访问”时变更为 。虽然所有已签出文件都有一个锁定图标，但其他用户签出的文件以只读模式打开，您可以将它们另存为副本保存到映射驱动器中的同一文件夹或其他位置，然后 iManage Drive 会将它们同步到 iManage Work。此功能减少了在两个用户同时编辑文档以及另一个用户已签出文档的情况下发生冲突的概率。有关详细信息，请参阅解决冲突。

冲突

对于未同步或有冲突的工作区和文件，映射文件夹中会显示 图标。下文描述了您会看到此图标的场景，提供如何解决同步问题的信息：

• 在映射文件夹中创建的工作区和添加到其中的内容：不允许在本地创建工作区。在 iManage Drive 根目录创建的任何文件夹和用户在其中添加的内容都不会被同步。用户必须手动删除这些文件夹。

• 有冲突的文件：用户可以使用通知 > 解决冲突解决文件冲突。有关详细信息，请参阅解决冲突。

如您所见，Mac 上映射文件夹中工作区的内容与 iManage Work 中的内容相同。

图：iManage Work 中文件夹的内容

如果添加（粘贴、下载或拖动）或修改映射文件夹中的文件，相同的更改将会反映在 iManage Work 中。同样地，其他用户对 iManage Work 中的文件所做的更改也会镜像到映射文件夹的文件中。

如果重命名映射文件夹中的文件夹或文件，iManage Drive 将同步更改，这些更改将反映在 iManage Work 中。

工作区的创建、删除和重命名

• 工作区只能在 iManage Work 中创建，而不能在映射文件夹中创建。

• 无法在映射文件夹中重命名工作区，如果尝试重命名工作区，则会显示一条错误消息。

• 无法从映射文件夹删除工作区。如果尝试删除工作区，该工作区仍会被添加回来，其中的所有同步内容都将从映射文件夹中删除。 如要删除工作区，请使用 iManage Work Web 客户端。

• 如在“允许文件夹删除”选项被禁用的情况下尝试删除文件夹，则将显示一条通知，说明文件夹删除未启用。文件夹还原后，随后会显示另一条通知，表明该文件夹已还原。

离线操作

• 在映射文件夹中，只有已下载的文件可离线使用。如果在离线状态下为文件选择“下载（始终保留在此设备上）”选项，则文件会显示同步 图标，当 iManage Drive 下次连接到网络并同步内容时，文件即会下载。如果尝试打开未下载至驱动器的文件，则会显示一条错误消息。

• 任务栏中的应用程序图标将变为白色 ，表示网络不可用。