使用 iManage Drive 面板访问文件

选择 Mac 菜单栏中的 iManage Drive images/download/thumbnails/129992752/MacMenulet.png menulet 访问 iManage Drive 用户面板。使用此应用程序:

  • 连接或切换 iManage Work 帐户

  • 查看近期工作区和文档

  • 查看通知(如有)

  • 将 iManage Work 中的所需工作区同步到 Mac 上的映射文件夹

  • 下载这些工作区不同文件夹中的文件。

当用户切换到其它应用程序、打开其它窗口或在面板外点击时,面板保持原样,不会最小化。面板只是移至后台,用户可以选择此面板将它移回前台,开始再次使用。或者,还可选择 menulet 图标。

您可以使用 iManage Drive 中的以下选项卡查看和访问文档和工作区:

注意:

  • 当前连接到的 iManage Work Server 中存在的最新文档和工作区显示在 iManage Drive 中。

  • 在 10.4.1 版本之后,如果 iManage Work 管理员已在 iManage Work 自定义了标题,便可确定“文档”、“事项”和“我的工作”等为 UI 元素所显示的标签。您将在 iManage Drive 用户界面中看到相应 UI 元素的相同标签。 例如,如果管理员选择将“事项”命名为“工作空间”,则同样的标签名称也会反映在 iManage Drive UI 中。有关详细信息,请参阅“元数据 > 标题”部分(在 iManage Work 管理员帮助中)

  • 通知:显示来自应用程序的消息,以防有任何活动需引起您的注意,但无需您作出响应。例如,当:

    • 因您无删除权限,删除的文件夹/文档还原到映射文件夹中时。

    • 因不再允许您访问,而从映射文件夹中删除文件夹/文档时。

    • 因您不再有权访问,而取消工作区链接时。

  • 文档: 显示您最近从 iManage Work 访问或签出的文档。

    • 近期文档:列出您在过去 30 天中与之互动过的所有文档。

    • 已签出的文档:显示您在最近的工作区中签出的文档。 从 iManage Work 和 iManage Drive 签出的所有文件都将显示锁定图标。

    如果文档有冲突,则必须选择要执行的操作。Mac menulet 中的 iManage Drive 图标变为红色images/download/thumbnails/129992752/Issue.png 。选择通知以打开 iManage Drive 冲突解决编辑器。 有关冲突的详细信息,请参阅“冲突解决”

  • 电子邮件 显示最近归档到 iManage Work 中的电子邮件。

    • 最近的电子邮件:列出过去 30 天内归档到 iManage Work 中的所有电子邮件,其中您是发件人,或者您被包含在“收件人:”“抄送:”字段中。

    • 我归档的电子邮件:显示您最近归档的 30 封电子邮件。

  • 事项:显示您最近在 iManage Work 中访问或同步到 iManage Drive 的工作区。

    • 已同步事项:已同步到 iManage Drive 的工作区列表。这些将显示云图标images/download/thumbnails/129992752/SyncedWorkspace_Drive.png

    • 最近的事项:包含您在过去 30 天内处理过的文档或电子邮件的所有工作区列表。 同步工作区将显示云图标,未同步到驱动器的工作区将显示为灰色。

    • 我的工作:您所有的工作区。

  • 发件箱:显示签出、修改和保存在映射文件夹中但尚未同步到 iManage Work 的文档。

在 iManage Drive 面板的每个选项卡上,您都可以看到上次同步活动的发生时间。选择刷新 images/download/thumbnails/129992752/RefreshIcon.png 图标执行同步,确保最新信息显示在当前和所有其它选项卡中。面板重新加载,上次更新时间改为显示当前时间。

图:上次更新时间和刷新选项

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将鼠标光标悬停在工作区、 文档或电子邮件上, images/download/thumbnails/129992752/KebabMenuDocsEmails.png 图标以访问 “同步到本地驱动器” “在 Web Work 中打开” 选项。

“已同步事项”“最近事项”选项卡中列出的工作区显示“在本地驱动器中打开”选项,而非“同步到本地驱动器”。使用“属性”选项,可查看工作区的详细信息,如所有者、创建和修改日期、大小、包含的文档数等。使用“诊断”选项可以运行自动测试,以确保映射文件夹中的文件夹和文件已更新并可访问。 选择一个已同步的工作区将打开本地驱动器,其中工作区中的文件夹会显示云图标,表示实际数据在 iManage Work 中,您看到的只是一个列表。选择任意文件夹以查看其中包含的文档。没有云图标的工作区将显示为灰色,并且不会同步到映射文件夹。当您选择这些工作区时,它们将在 iManage Work 中打开。

如果在线时选择其他工作区,系统会提示您将其同步。选择“是” iManage Drive 将把工作区的内容同步到映射文件夹。 如果同步内容所花的时间很长,则会显示“请稍候,我们正在获取您的文档”消息。如果由于网络不稳定或网络连接失败而无法执行同步操作,则会显示“由于网络状况不佳,内容同步失败,请重试”消息,用户可以选择 重试。

如果您离线并选择了除 “通知” 以外的任意选项卡,则不会显示列表,而将显示“无网络连接”消息。

或者,选择右上角的打开 iManage Work Browser images/download/thumbnails/129992752/iManageWorkBrowser.png 图标,在浏览器中打开 iManage Work Web 并导航到所需文档。