介绍

iManage Drive 是用于 Mac 平台的 iManage Work 客户端应用程序 。它使您能够从 iManage Work 中选择工作区并将其同步到 Mac,从而即使无网络连接,也可随时随地在您的 Mac 中访问这些工作区中的文件。同步功能可确保对这些本地文件的更改反映在 iManage Work 中,反之亦然。以下是 iManage Drive 为其用户提供的功能及优势:

  • 无论在线还是离线,都可感受无缝体验:首次将工作区同步到 Mac 时,这些工作区及其包含的文件夹和文件的元数据将在本地同步。如果下载文件供离线使用,便可以随时编辑它们,无论在线还是离线都可感受同样的体验。您可以在本地或在 iManage Work Web 客户端中无缝切换使用文件。例如,贵组织具有复杂的文件夹结构,在处理文件时,您希望在 iManage Work 中执行高级搜索。只需右键单击该文件即可转到 iManage Work Web,而不会丢失上下文。

    图:从 Mac 打开 iManage Work 文件

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    注意:

    初始同步只是生成文件存根,即 Mac 上可用的元数据信息。 您必须单独下载文件,以确保其在离线时可用。 您可以离线访问单个文件,也 可以使用右键菜单中的 “下载/同步到 iManage Work” 选项下载整个容器(文件夹或工作区)来进行离线访问。

  • 跟踪所有本地签出:所有本地签出都会被跟踪,并且文件在编辑后关闭时会自动签入。如果在离线状态下保存文件,当您再次在线时,所做的更改将签入到 iManage Work。要随时手动同步更改,请使用 iManage Drive 中的“立即同步”选项。

  • 与 iManage Work 的深度集成:借助与 iManage Work 的丰富集成,您可以使用文件右键菜单中的“在 iManage Work 中打开”选项,在 iManage Work Web 中打开任意文件。也可以使用 iManage Drive 中的“打开 iManage Work Browser”选项连接到应用程序中添加的任意 iManage Work Server。与 iManage Work 的深度集成可确保:

    • 对 Mac 中的文件的所有更改都会自动上传并同步到 iManage Work。

    • 对 iManage Work 中的文件的所有更改也会同步到 Mac 中的文件。

  • 支持非集成应用程序 :保存到 iManage Work 的非集成文件可以从 Mac 在其本机应用程序中打开,对这些文件所做的更改将签回 iManage Work。同步发生时,从非集成应用程序复制到 iManage 文件夹的新文件将上传到 iManage Work。

    注意:

    当应用程序与 iManage 集成时,用于访问 iManage Work 功能的控件将添加到应用程序的用户界面中。例如,通过从应用程序菜单中选择“iManage 打开”和“保存”选项,可以在 iManage Work 中打开文件或从应用程序内部将其保存到 iManage Work。iManage 集成可用于 Microsoft 应用程序(Word、Excel、PowerPoint、MS Project、Outlook 和 Visio、Adobe Acrobat Pro、Adobe Acrobat DC Pro 以及 Standard。

    通过以非集成模式使用本机应用程序,支持编辑从所有其他应用程序保存到 iManage Work 的文件。

  • 提高远程员工的生产效率:如果您经常出差或在网络连接不佳或不可用的地方工作,可将 iManage 文件下载到 Mac,并在需要时再继续使用它们。无需一直上传更改,因为当您在线时,更改会自动同步到 iManage Work。

  • 灵活使用磁盘空间:iManage Drive 只将文件的元数据放入 Mac,这样用户便可查看所有工作区、文件夹和文件,而无需下载文件。这样的好处是无需担心磁盘空间。只有要编辑文件或离线访问文件时,才需要下载文件。

  • 安全可靠的加密:iManage Drive 中的每个文件都使用 Advanced Encryption Standard (AES) 单独进行加密。它可管理本地存储的数千个单独加密的文件,甚至是本地加密的数据库。