使用右键菜单选项

默认情况下，只有同步工作区中所有文件夹和文件的元数据（在 iManage Drive 中由 图标指示）在 Mac 上的映射文件夹中可用。有关详细信息，请参阅 使用映射文件夹访问 iManage 文件。

要在旅行且无法访问网络时使用这些文件，您可以在在线时将这些文件下载到映射文件夹。如果您不再需要修改这些文件，并且已将其同步到 iManage Work，则可以使用“仅在线访问”右键菜单选项将其从映射文件夹中删除，从而释放磁盘空间。

在 iManage Drive 中的工作区、文件夹或文件上单击鼠标右键时，可选用以下上下文菜单选项：

• 在 iManage Work 中预览 （适用于文件） /在 iManage Work 中打开 （适用于工作区和文件夹） ：选择此选项可在 iManage Work 中打开工作区、文件夹或文件。如果出现提示，请输入 iManage Work 登录凭据。
  

• 下载（始终保留在此设备上）：对于具有云 图标的文件，请选择此选项将其下载到映射文件夹中并将令其离线可用。或者，双击这些文件以打开进行查看，并将其下载到映射文件夹。当您编辑映射文件夹中的文件并保存更改时，该文件将从 iManage Work 签出。

  注意：

  右键单击工作区和文件夹时，您可使用“下载（始终保留在此设备上）”选项，让批量内容可供离线访问。有关详细信息，请参阅“使内容可供离线使用”。

• 仅在线访问：若要释放磁盘空间且不需要离线访问文件，请选择此选项以使下载的文件仅在线时可用。此时绿色复选标记 图标变为云图标。

• 上传新版本：使用此选项在本地文件夹或桌面选择任何文件，当 iManage Drive 同步时，它将创建新版本，并上传到 iManage Work，最新文件将显示在映射文件夹中。新文件可使用与当前版本相同的格式，也可以使用其它格式。时间线将显示一条审计条目，表明新版本是使用 iManage Drive 创建的。 此选项：

  • 不可用于声明为记录的文件或签出的文件

  • 不支持电子邮件。

• 复制链接：选择此选项可复制 iManage Work 内容的链接，您可以通过电子邮件或任何通信渠道与组织中的用户共享该链接。 当收件人点击 iManage 链接后，相关内容将在 iManage Work 中打开 。

下图显示了带有云图标和绿色复选标记图标的文件。显示云图标的文件可在 iManage Work 中访问，并且仅在线时才可用。带有绿色复选标记图标的文件将下载到映射文件夹中，即使在离线状态下也可用。

图：在线和离线可用的文件