在 iManage Drive for Mac 中搜索文档

现在,您可以从 iManage Drive for Mac 应用程序中搜索存储在已同步工作区的文档。想要从 iManage Drive for Mac 中搜索文档,具体操作如下:

  1. 打开 iManage Drive for Mac 并连接到 iManage Work Server。

  2. 从 iManage Drive for Mac 中选择

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    ,如下图所示。
    图:选择搜索选项

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    搜索窗口显示如下:
    图:搜索窗口

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  3. 从下拉菜单中选择已同步工作区,如下图所示:
    图:选择一个已同步工作区

    images/download/attachments/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.16.01.png


    或者,选择事项 > 已同步事项。将鼠标光标悬停在工作区,然后选择显示在工作区旁边的

    images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-24_at_10.00.32_PM.png

    。搜索窗口将与预填充的选定工作区一起出现。

  4. 输入要搜索文档的搜索条件并选择

    images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-24_at_10.00.32_PM.png

    您可以使用 关键字或使用 搜索下拉菜单中的 标题来搜索。 您还可以使用“作者/操作员”搜索文档,方法是键入 @ ,然后选择相关用户,或键入 # 和文档编号。 结果显示在 iManage Drive 应用程序中,如下图所示:
    图:搜索结果

    images/download/attachments/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.16.17.png


  5. 选择您想查看的文档,然后选择images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-25_at_2.48.19_PM.png 。若要在 Finder 中查看文档,选择在文件夹中显示,要在 iManage Work 中查看文档,选择在 iManage Work 中查看。选择 images/download/thumbnails/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.16.26.png 关闭搜索结果。

    注意:

    • 搜索将返回 30 条搜索结果。但是,您的管理员可以使用 admin_settings.yaml 文件 中提供的 s earch_show_max_results 设置 来配置 iManage Drive 返回的结果数。 默认值为 30,最大值为 500。 有关如何配置该值的更多消息,请咨询您的管理员或参阅 iManage Drive 管理员帮助中的配置用户设置部分。

    • 您可以 仅搜索文档, 如 Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 文件、PDF 文件等。目前不支持搜索电子邮件,这一功能将在 iManage Drive 的未来版本中实现。

    • 当搜索以多个版本保存在 iManage Work 中的文档时,如果搜索条件匹配的文档版本不是最新版本,则 iManage Drive 只显示该文档的最新版本。若要查看文档的先前版本,请选择在 iManage Work 中查看,然后在 iManage Work 中的版本面板中选择所需版本。

    • 您必须在线才能搜索文档。如果您处于离线状态,选择

      images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-24_at_10.00.32_PM.png

      则会显示一条消息,如下图所示:
      图:无网络连接消息
      images/download/attachments/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.15.12.png

    • 如果您未同步任何工作区,选择

      images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-24_at_10.00.32_PM.png

      则会显示下图所示消息。您必须至少已同步一个工作区来搜索文档。
      图:无已同步工作区

      images/download/attachments/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.20.59.png

通过 Finder 搜索 iManage Drive for Mac 文件夹

您可以使用搜索选项搜索文档,在 Finder 中右键单击文件夹或子文件夹即出现搜索选项,所点击的文件夹与某个已同步工作区或已同步工作区中的任何选项卡或文件夹相关联,具体操作如下:

  1. 从 Finder 导航到相关文件夹 ,该文件夹 与某个已同步工作区或已同步工作区中的任何选项卡或文件夹相关联

  2. 右键单击该文件夹,选择搜索,如下图所示:
    图:通过右键点击选项搜索

    images/download/attachments/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.22.28.png


  3. 搜索将在 iManage Drive for Mac 应用程序中打开。执行所需的搜索,搜索结果将显示在应用程序中。

    注意:

    • 在文件夹或子文件夹中搜索时,搜索结果仅限于您选择的文件夹或子文件夹。

    • 您还可以使用 Finder 中的本机搜索选项。使用此选项搜索文档时,搜索结果将显示在 Finder 中。

使用搜索提示

您可以使用搜索提示来帮助您在 iManage Drive for Mac 中执行搜索。若要查看搜索提示,请选择images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-25_at_4.31.23_PM.png ,搜索提示将会显示,如下图所示:

图:搜索提示

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以不同语言搜索文档

您能够使用以下任一语言搜索文档:英语、西班牙语、中文、日语、法语和德语。若要更改搜索语言,请选择images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-25_at_3.40.21_PM.png ,并选择以下任一语言:

  • 英语

  • 西班牙语

  • 中文

  • 日语

  • 德语

  • 法语

筛选搜索结果

筛选 功能使您能够根据文档类型和作者/操作员来优化搜索结果。 若要筛选搜索结果:

  1. 选择 images/download/thumbnails/173904334/%E6%88%AA%E5%B1%8F2022-10-25_%E4%B8%8B%E5%8D%884.17.52.png

  2. 选择您想要应用的筛选类型。可选以下筛选类型:

    • 文件类型

    • 作者/操作员

  3. 从所提供选项中选择一项或多项筛选条件。

  4. 选择 iManage Drive for Mac 应用程序中的任何位置查看筛选结果。

在 iManage Work 中查看搜索结果

即使您对搜索结果应用了筛选,您仍可以在 iManage Work 中查看搜索结果。要在 iManage Work 中查看搜索结果,请在 iManage Drive for Mac 搜索窗口中选择images/download/thumbnails/173904334/Screenshot_2022-07-25_at_4.19.29_PM.png ,结果将显示在 iManage Work 中。