发送和归档电子邮件

选择“发送”任何电子邮件（收件箱和已发送邮件文件夹中的新电子邮件、草稿或电子邮件）后，“选择文件位置”对话框将会出现。从“建议的位置或最近的位置”列表中选择所连接服务器或最近连接的 iManage Work Server 上的所需位置，然后选择“发送和归档”。iManage 行李标签已添加到电子邮件中，并且归档位置显示在“抄送”字段中。

注意：

配置文件中的设置决定行李标签是启用还是禁用，以及归档位置是否显示在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中。如需了解详细信息，请参阅《iManage Work Desktop for Windows 自定义指南》中的“自定义 Outlook 的电子邮件管理”章节。

此外，如果将电子邮件归档到多个位置，则行李标签即使已启用，也不会添加到电子邮件中。

如需了解有关使用“选择归档位置”对话框的详细信息，请参阅将电子邮件归档到多个位置。

为归档的电子邮件添加主题

从 Microsoft Outlook “发送和归档”电子邮件时，可以使用“选择归档位置”对话框中的“归档电子邮件说明”字段将所需的主题添加到电子邮件中以供参考。Outlook 中电子邮件的主题保持不变，并且你添加的描述将显示在归档到 iManage Work 的电子邮件的“主题”字段中。

图：归档的电子邮件描述字段

images/download/attachments/85084511/EditDescription.png

例如，你想将服务合同草案通过电子邮件发送给 Riverside Corp （该主题的潜在客户）： 细读合同。你可能需要将此电子邮件保存到主题与此有关的 iManage Work 中：Riverside Corp：跟进并完成交易。这可以帮助你或你的合作伙伴之后在 iManage Work 中查看电子邮件时一眼便知晓下一步需要采取什么措施。

当你尝试发送和归档正在编写的新电子邮件以及回复或转发归档的电子邮件时， 归档的电子邮件描述字段可用。 不适用于带有行李标签的电子邮件，例如当你对已归档的电子邮件进行全部答复时。你输入的文本的字符数限制为 254（根据 Outlook 的规定）。

注意：

  • 此功能仅适用于客户端归档。确保将 ClientSideSendAndFile 和 UseClientSideFiling 选项设置为1。如需了解更多信息，请参阅 《iManage Work Desktop for Windows 自定义指南》“imEMM.config”章节中的“客户端归档”选项表。

  • 不支持重复数据删除。

  • 说明的字符数限制为 254 个。

  • 添加电子邮件的描述会将电子邮件从 iManage Work 中现有的对话线程中删除，并显示为新项目。 如果添加或编辑了描述，更新的描述将显示在 iManage Work 中，而不是电子邮件主题中。

  • 不支持通过一次选择多个电子邮件来添加或编辑多封电子邮件的描述。