iManage 与 Microsoft Visio 和 Microsoft Project 集成
与现有的 iManage 与 Microsoft Office 套件(Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook)中的应用程序集成类似,iManage 10.2 及更高版本已将集成扩展到 Microsoft Visio(2013 及更高版本)和 Microsoft Project(2013 及更高版本)。iManage 功能区已添加到应用程序中,iManage 选项在 Backstage 视图中可用。用户可以执行以下任务:
iManage 打开 (Ctrl+O),打开只读,以及作为副本打开。
iManage 保存(Ctrl+S),保存和同步,另存为新版本,另存为 PDF。
iManage 打开 MS Project 的 Backstage 视图中打开、另存为和新版本。
iManage 打开 Visio 的 Backstage 视图中打开。
检查文件关闭/退出时的更改。
将 iManage 文档的副本作为附件、iManage 链接和 PDF/XPS 附件发送。
从右侧的任务窗格中查看 iManage 文件的属性、版本和时间线信息。
在在线模式下查看任何脱机更改的文件。
将 iManage 文件作为超链接插入,并将 iManage 图像插入到 Visio 中的绘图中。
通过在信息选项卡上选择转换,将 iManage 2003-2010 图纸 (.vsd)、Visio 2003-2010 模板 (.vst ) 或 2003-2010 模板 (* .vss ) 转换为更新的格式 (.vsdx、.vstx 和 .vssx)。
对于 MS Project,当用户关闭或保存文件时,系统会提示用户以最新格式保存到旧文件。用户可以选择保留当前格式或保存到最新格式。
以下 Microsoft Visio 文件类型支持智能文档功能:
VSDX
VSSX
VSTX
VSDM
VSSM
VSTM