Email Management (EM) for Outlook 简介

Email Management (EM) for Outlook 可将 Outlook 中的电子邮件、会议请求和分配的任务直接归档到 iManage Work。将 iManage Work 功能整合在一起，可以让你在 Outlook 执行其他任务时在后台进行归档。

以下是 EM for Outlook 的主要功能：

  • 发送电子邮件时将其归档到 iManage Work，这种功能被称为“发送和归档”。

  • 根据建议的归档位置和最近的位置对电子邮件进行归档（无需选择归档位置）。

  • 使用一个步骤同时将电子邮件归档到同一或不同 iManage Work Server 的多个位置。

  • 将任何 Outlook 文件夹中的现有电子邮件归档到 iManage Work。

  • 将会议请求和任务归档到 iManage Work。

  • 对搜索文件夹中的电子邮件进行归档，这些搜索文件夹中的邮件来自不同邮箱文件夹。

  • 脱机时，使用“发送和归档”功能对电子邮件进行归档。

  • 拖放功能，将电子邮件直接归档到“我的事项”清单中的工作区。

  • 选择打印，标记为私密，或在后台进行归档时自动删除电子邮件。

  • 将 Outlook 文件夹及其子文件夹链接到 iManage Work 文件夹，以便自动对电子邮件进行归档。

  • 同时将多个电子邮件中的附件保存到 iManage Work。

  • 将 iManage Work 项作为电子邮件的附件插入。

  • 将 iManage Work 文档拖入打开的电子邮件中，将其作为本地副本附加在邮件中。

  • 高级搜索选项，在 iManage Work 中查找所需文档、电子邮件、客户端和事项。

  • 将电子邮件重新归档到不同位置。

要执行这些任务，必须连接到 iManage Work Server 10.3.3。如需了解更多信息，请参阅连接到服务器。