打开文档
使用以下任一方法直接将在 iManage Work 中存档的文档打开到其本机 Microsoft Office 客户端:
注意:
你可以连接到你有权访问的不同 iManage Work Server,打开保存在每个服务器上的文档,并同时处理多个文档。如需了解更多信息,请参阅切换 iManage Work Server。
注意:
你也可以在脱机工作时使用打开。在这种情况下, 打开[脱机] 对话框仅显示备份到本地驱动器的那些文档。如需了解有关将文档保存到本地驱动器的详细信息,请参阅保存文档。从不同 iManage Work Server 备份的所有文档都列在一起。
使用 iManage 选项卡
在 iManage 选项卡上,选择 打开。“iManage 打开”对话框将会出现。它使你可以执行以下任务:
搜索文档
在默认情况下,打开对话框显示最近的文档列表。你最近从当前连接的 iManage Work Server 访问的文档都列在此处。选择签出文档选项卡以查看已从 iManage Work Server 签出的文档列表。
如果文档已签出,则 将在使用该文档的人员姓名旁边显示。
图:标记为已签出的文档
你可以通过在左窗格中选择将其更改为最近的文件夹、最近的事项、客户端或 我的收藏夹列表。选择我的事项选项卡(与最近的事项选项卡相邻)以查看与之关联的事项。此文件夹包含你已创建的工作区,以及你已订阅的其他用户的我的事项文件夹。
使用导航按钮返回 、前进 或上移一个容器级别 。
如果自上次查看列表后文档已更改,则文档名称旁边会出现一个蓝点。
图:最近更改的文档
使用搜索框在你选择的容器中查找特定文档。如需了解更多信息,请参阅 使用搜索框。
注意:
你可以使用键盘快捷键在打开对话框中导航。有关适用的键盘快捷键的列表,请参阅 附录 A:导航快捷键。
筛选你的内容
使用筛选器功能可以对内容列表进行排序。筛选器因搜索条件而异。
要将筛选器应用于搜索结果:
选择筛选器 。
选择要应用的筛选器类别以展开选项列表。例如,最近的文档的活动。
从提供的选项中选择一个或多个筛选条件。
选择完成。
注意:
某些筛选器类别(例如日期)一次只允许选择一个条件。
如需了解有关筛选条件的详细信息,请参阅 过滤内容。
显示文档详细信息
选择显示详细信息 以显示任何所选文档的属性、版本和预览面板。使用此选项以修改属性,包括安全性,打开其他版本或预览所选文档。
打开文档
找到所需文档后,可以双击它或从列表中选择文档,然后选择打开直接将其打开以进行编辑。你也可以选择文档然后使用打开下拉箭头以选择其他支持的打开文档的方法:
以只读方式打开
注意:
除非你拥有管理员权限,否则声明为记录的文档将以只读模式打开。如需了解更多信息,请参阅 将文档声明/取消声明为记录。
作为副本打开
在受保护的视图中打开
使用 Backstage 视图
Microsoft Office Backstage 视图中的iManage 选项卡让你能够查看、打开和管理 iManage 文档,以及将新文档保存到所需的 iManage 位置。iManage 容器根据你最近的活动按不同的组进行分类,你可以选择列表中的任何项以快速访问所需的文档。例如,文档和事项下的脱机选项让你能够:
查看并打开你最近在脱机模式下访问的文档和事项。
使用 iManage Work 面板和 iManage Work Web Server 中的脱机选项访问保存到本地系统的文档。
选择文件选项卡以访问 Microsoft Office Backstage 视图。
选择打开,然后选择 iManage。默认情况下,文档选项卡已选中并显示所有最近的文档列表。或者,选择由我签出或脱机以查看其他文档列表。
列表显示文档名称和其他详细信息以及文档所在的事项的名称。选择文档名称以在本机应用程序中将其打开。(可选)选择以下任一选项卡:
文件夹:列出你访问的最近的文件夹及其所在的事项。
事项:列出你使用默认显示的最近的事项列表访问的最近的事项。选择我的事项或脱机以查看其他事项列表。
收藏夹:列出保存为你的收藏夹的所有 iManage 项。
浏览:显示 iManage 打开对话框,默认情况下最近的文档选项卡已选中。
选择任何列表中的项以查看 iManage 打开对话框。导航到所需文档,然后选择打开。
在 Outlook 中使用 iManage Work 面板
在 Outlook 的 iManage Work 面板中,你现在可以通过在列表中双击文档来将其打开。双击文档时,它将在其本机程序中打开,就像从 Windows 资源管理器中打开一样。例如,如果双击 Microsoft Word 文档,则会在 Microsoft Word 中打开并启用编辑。支持以下文档类型:
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
所有其他类型的文档将继续在预览模式下打开。有关该面板的信息,请参阅 使用 iManage Work 面板。