打开 iManage Work 中的 PDF 文档
通过以下任一方法,使用 Adobe Acrobat Pro 或 Adobe Acrobat Reader DC 打开归档到 Manage Work 中的 PDF 文档:
注意:
您可以连接到有权访问的不同 iManage Work Server,打开保存于每个服务器的文档,同时处理多个文档。
您也可以在离线工作时使用“打开”功能。这种情况下,“打开[离线]”对话框仅显示备份至本地驱动器的文档。如需了解将文档保存到本地驱动器的更多信息,请参阅 保存 PDF 文档。不同 iManage Work Server 备份的所有文档将列在一起。
注意:
自版本 10.6.0 起,如果您的“最近”文件夹中存在 PDF 文件副本且该文件的新版本在 iManage Work 中可用,则尝试打开“最近”文件夹中的文件将打开 iManage Work 中的可用版本,并关闭本地副本。
通过 iManage 菜单
在 iManage 菜单中选择“打开”。此时将会显示“打开”对话框,您可以执行以下任务:
搜索文件
默认设置下,“打开”对话框显示“最近的文档”(PDF 文档)列表。您最近从不同 iManage Work Server 访问的文档均列于此处。您还可以从左窗格选择“最近的文件夹”、“最近的事项”、“最近的客户”或“我的收藏夹”。 使用导航按钮返回 、前进 或上移一个容器级别 。使用搜索框在所选容器中搜索特定文档。如需了解使用搜索栏的更多信息,请参阅 使用搜索框。
注意:
默认设置下的“最近文档”选项卡视图可能会更改,因为 iManage 会保留您在导航选项卡中的首选项并将其从一个客户端传播到另一个客户端。如需了解更多信息,请参阅 为导航选项卡保留首选项。
找到文档后,选择显示为链接的文档名称将其打开。或者:
选择文档图标。“打开”按钮将突出显示。
选择“打开”按钮,然后选择以下任一选项:
以只读方式打开: 在 Adobe Acrobat Pro/Acrobat Reader 中打开文档。
作为副本打开:此时将显示“选择目标文件夹”对话框。选择一个位置并选择“保存”。将副本保存到 iManage Work 并在 Adobe Acrobat Pro 或 Acrobat Reader 中打开。
注意:
要查看文件夹内容,请选择文件夹名称,然后选择 。
筛选内容
筛选功能将帮助您针对 iManage Work 容器中的搜索结果或内容进行排序。默认设置下,“文件类型”筛选器设置为 Adobe PDF 文件。如需了解更多信息,请参阅 过滤内容。
显示文档详细信息
您可使用“显示/隐藏详细信息” 切换图标快速查看任何选定文档的属性、版本和预览。
文件菜单
在“文件”菜单上选择“从 iManage 打开”。此时将会显示“打开”对话框。默认设置下,系统会显示您最近使用的文档列表。