插入 iManage Work 附件

  1. 在 Microsoft Outlook 的主页选项卡，选择新建电子邮件。

  2. 在 iManage Work 组中，选择插入 iManage 附件。选择对话框将会出现。该对话框会显示当前所连 iManage Work Server 上的位置。

    注意：

    • 插入 iManage 附件选项也可以在消息窗口的“插入”功能区栏中找到。

    • 如果插入 iManage 链接，则超链接的格式现在是一个简单的超链接，默认为电子邮件正文中文档的名称。

    • 如果在电子邮件中插入多个附件，则每个链接将在单独的行中列出。

    • 如果在插入 iManage 附件时已选中电子邮件正文中的任何文本，则此文本将用于链接的描述。

    • 将文档从 iManage Work 面板拖放到打开的电子邮件中将继续以表格格式生成指向文档的超链接。

    （可选）要从其他 iManage Work Server 上的位置插入附件，请从连接到服务器列表中选择所需服务器，以查看更新后的内容列表，然后导航到所需位置。

  3. 找到并选择所需的 iManage Work 文档。如需了解更多信息，请参阅归档电子邮件和使用搜索框。

  4. 选择附加文件。文档将附加到电子邮件中。或者，选择附加文件images/download/thumbnails/157557314/AttachFileDropdown.png 下拉按钮，然后选择附加链接或附加文件和链接。

    注意：

    通过 iwAttachmentFileNameFormat 选项，你可以自定义附件名称。如需了解更多信息，请参阅 iManage Work Desktop for Windows 自定义指南中的 imWorkOptions.xml 章节。