将电子邮件归档到多个位置

在 Microsoft Outlook 收件箱中选择电子邮件，然后在 iManage 功能区组中，选择“文件” > “浏览和归档”。或者，右键单击电子邮件，然后选择“文件” > “浏览和归档”，或选择“电子邮件管理”任务窗格上的“浏览和归档”按钮。
浏览和归档对话框将会显示。

注意：

你还可以使用 iManage 任务窗格中可用的搜索列表中的“选择位置”选项将你正在撰写的新电子邮件归档到多个位置。如需了解更多信息，请参阅发送和归档电子邮件。
使用以下任一方法选择归档位置，然后选择“添加到归档位置”以将位置添加到归档位置列表：
- 在搜索栏中键入工作区的名称以搜索目标工作区，按 Enter 键，在搜索结果中选择工作区，展开节点，然后在工作区中选择一个文件夹。
  
  注意：
  
  当你在“选择归档位置”（归档和发送电子邮件时）或“选择位置”（浏览归档位置时）对话框中搜索归档位置时，搜索字段将保持启用和激活状态。
  
  用于设置自动搜索工作区的时间间隔（以毫秒为单位）的 SearchInterval 选项的默认值现在设置为 1000 毫秒。这意味着在你停止键入后一秒钟便会执行搜索。有关更多信息，请参阅 iManage Work Desktop for Windows 自定义指南的 imEmm.config 章节中“选择文件位置”对话框表的“选项”中的 SearchInterval 选项。
  
  或者，选择“搜索工作区” ，然后选择“搜索文件夹”。在搜索栏中键入文件夹的名称，然后选择所需的文件夹。
  要搜索特定数据库中的工作区和文件夹或组织中可用的所有数据库，请选择“搜索文件夹” 或“搜索工作区” ，指向“数据库”选项，然后选择所需的数据库。
- 在“建议的位置”或“最近的位置”列表中选择 iManage Work 容器。这些列表显示你当前连接到的服务器以及最近连接的其他 iManage Work 服务器的最近位置。
  注意：
  从 10.2.6 开始不推荐使用 ShowClientMatter 和 ShowClientMatterDescription 选项，而是引入了 WorkspaceView 选项。
  
  使用 WorkspaceView 选项，管理员可以定义以下哪个列标题应默认显示在 iManage Work 工具栏中的“发送和归档”对话框、“浏览和归档”对话框以及归档对话框中：
  - 自定义 1-12 别名
  - 自定义 1-12 说明
  - 自定义 29/30 别名和说明
  - 自定义 String 字段：13-16
  - 自定义 Long 字段：17-20
  - 自定义 date 字段：21-24
  - 自定义 Boolean 字段：25-29
  - 子类 - 描述和值
  - 默认安全性
  有关如何设置默认列标题的更多信息，请参阅iManage Work Desktop for Windows 自定义指南 中的 imEMM.config 部分。
  注意：
  在 10.2.6 以上版本中，您可以在“发送和归档”对话框、“浏览和归档”对话框以及 iManage Work 工具栏中的归档对话框中执行以下操作：
  - 使用 cog icon（）添加或删除列标题。
  - 右键单击任何现有列，以添加或删除管理员配置的默认列标题。
  - 使用拖放重新排列列。
  - 通过选择列标题，可以按升序或降序对搜索结果进行排序。
  默认情况下，您将在工作区建议中看到以下字段：
  - 自定义 1 别名
  - 自定义 2 别名
  此外，您可以将以下字段添加到工作区建议中：
  - 自定义 1 说明
  - 自定义 2 说明
  所做的更改将保存在您的计算机上，并且将显示在所有三个归档对话框中以及脱机归档电子邮件时。
- 选择“显示客户端和事项字段” 以使用 Custom1 或 Custom2 属性搜索目标。选择“查找”以执行搜索。
- 选择“浏览”以手动选择 iManage Work 目标容器。仅显示当前连接到的 iManage Work Server 上的位置。
- 选择“最近的搜索” 并选择一个选项。在搜索结果列表中选择一个位置。
- 选择“设置语言” 以选择 iManage Work 支持的六种语言（英语、德语、法语、西班牙语、中文、日语）中的任何一种语言作为搜索文本。在 Outlook 的“Work 面板”中，在“事项”、“文档”或“电子邮件”选项卡的搜索框内选择，选择然后从列表中选择一种语言。
  
  在更改选择之前，你的语言选择将在后续搜索中保留。
  
  注意：
  
  增强的搜索工具（在“选择归档位置”和“浏览和归档”对话框以及 iManage Work 面板中可用）充分利用了 iManage Work 的多语言功能，你可以使用六种支持的语言中的任何一种语言搜索内容，而不受 UI 语言设置限制。搜索内容时，该工具会查找外部根词或词干。例如，如果你选择法语，并搜索“合同”，你也可以使用其他术语如 Contracté、Contractée、Contracter、Contractes 等。
或者，选择“归档到多个位置”复选框，然后在出现的窗格中选择“浏览”。在“选择”对话框中选择一个位置，然后选择“选择”。该位置将添加到“归档位置”列表中。有关使用“选择”对话框的更多信息，请参见归档电子邮件。

注意：

在 10.2.5 以上版本中：

现在，您可以使用在选择“浏览和归档”>“浏览”时出现的“选择”对话框直接尝试在发送电子邮件时直接选择一个工作区，而不用到工作区中的文件夹级别，从而快速归档电子邮件。电子邮件将归档到工作区中的默认电子邮件归档文件夹。确保工作区包含使用 iManage 控制中心中的“默认电子邮件文件夹”选项指定的默认文件文件夹。如果没有可用的此类文件夹，则会提示您选择工作区中的另一个文件夹。有关设置默认文件文件夹的更多信息，请参阅 “iManage 控制中心中的帮助”中的“全局”部分。
选择一个或多个归档选项：
选择“归档”。电子邮件将归档到你当前连接到的服务器以及其他 iManage Work Server 上的指定位置。