当您撰写新的电子邮件或是回复或转发电子邮件时，“安全发送”选项位于电子邮件窗口中的电子邮件管理任务窗格上。您可以使用该功能：

• 获取可以发送给任何拥有有效电子邮件地址用户的文件链接（非附件文件）。

• 将超过服务器附件大小阈值的文件作为链接发送。

• 通过指定文件链接的有效时间，以及收件人是否可以向其他用户授予访问权限来控制文件的访问权限。

• 发送之前在 iManage Share 中预览上传文档。

1. 打开一个新的电子邮件窗口，输入您要向其发送安全附件的用户电子邮件 ID 和主题。

2. 将“安全发送” 滑块向右拖动，启用该功能。“安全发送”窗格在右上角显示，默认选中“附件”选项卡。电子邮件管理任务窗格中会显示一条消息，通知您电子邮件附件将上传到 iManage Share，您可以控制附件访问权限。

   注意：

   如果通过与 iManage DeskSite 或 iManage FileSite 的兼容模式安装 iManage Work Desktop for Windows，且已安装 iManage Share 插件，则会显示“使用 iManage Share 发送”选项。建议您不要选择此选项。请改用“安全发送”功能。

3. 选择“附加文件”，浏览文件，然后选择“插入”。该文件的 HTML 链接会附加到电子邮件，且“附件”列表将会显示文档名称和大小。重复此步骤，附加更多文件。这些文件将上传至您创建的共享文件夹中。 如需了解更多信息，请参阅“iManage Work 帮助”中的“在事务中创建新的共享文件夹”一节。
   如果文件大小超过服务器限制，系统会提示您将其上传到 iManage Share。

   注意：

   可以使用 Exchange Server 和 iManage Work Desktop for Windows 客户端配置设置来设置附件大小阈值。参考这两个设置以确定电子邮件附件的阈值大小。配置文件中的值通常小于 Exchange Server 中设置的值。有关更多信息，请参阅 iManage Work Desktop for Windows 自定义指南的 imEMM.config 一节。

4. （可选）选择 ，然后选择“复制链接”。您或与您共享此链接的其他用户可以选择通过它请求访问文件。

5. （可选）在“安全发送”窗格中，选择“设置”标签：
   

   • 选择 “有效期至”下拉箭头，选择适当的日期。

   • 清除“仅限电子邮件收件人访问”复选框，确保电子邮件转发到的任何用户都可以下载链接（而非仅仅是电子邮件收件人）。

   注意：

   如果您的 iManage Share 服务器支持并启用相关选项，则可以为您发送的文档添加水印。

6. 选择“发送”。此时将显示“选择归档位置”对话框。选择“仅发送”选项，发送电子邮件而不归档，或选择一个位置并选择“发送并归档”。
   附有 HTML 附件的电子邮件将发送给用户，用户可通过 HTML 链接下载文件。