Anexo A: Entradas en la línea de tiempo para las acciones de los archivos utilizando iManage Drive

NOTA:

Las entradas de la línea de tiempo para las acciones fuera de línea se añaden después de que se produzca la sincronización cuando está en línea, pero si se realizan varias acciones en el mismo archivo, solo se registra la última acción como un único evento. La marca de tiempo se muestra siempre cuando iManage Drive vuelve a estar en línea.
Si intenta realizar una acción en un archivo que es un nodo (que aún no se ha descargado en iManage Drive), el archivo se descarga automáticamente y también se muestra una entrada para la descarga en la línea de tiempo.
Las entradas de la línea de tiempo mencionadas aquí podrían variar ligeramente dependiendo de la versión de iManage Work Server y de si el servidor está en las instalaciones o en la nube.
Copiar y pegar, mover o eliminar una carpeta completa hace que se muestren entradas de auditoría similares para cada archivo de la carpeta.
Dependiendo de la versión de iManage Work Server a la que esté conectado, la entrada Descarga o Descarga sin conexión puede aparecer cada vez que descargue directamente un archivo o cuando se descargue automáticamente al abrir o realizar otras acciones en el nodo del archivo.

Tabla: Entradas en la línea de tiempo para las acciones de los archivos utilizando iManage Drive

Acción de archivo	Detalles de la actividad	Entradas de la línea de tiempo
		iManage Drive con iManage Work Desktop for Windows	iManage Drive (independiente)
Descarga	Descarga que ocurre cuando se abre un archivo desde iManage Drive	Descargada <versión actual> Vista <versión actual>	Vista versión 1
Descarga	Opción de descarga (mantener siempre en este dispositivo) con el botón derecho del ratón NOTA: Esta opción está disponible solo para el servidor local.	Dependiendo de la versión del servidor, verá una de las siguientes entradas: Descargada <versión actual> Descarga sin conexión <versión actual>	Vista versión 1
Abrir	Abrir pero no modificar (archivo no descargado)	Descargada versión 1 Vista versión 1	Descargada versión 1 Vista versión 1
Abrir	Abrir pero no modificar (archivo ya descargado)	Descargada versión 1	Vista versión 1
Abrir, modificar y cerrar	Reemplazar original opción de registro seleccionada	Vista <versión actual> Extraída <versión actual> Registro <versión actual> Modificada en <versión actual> Extraída <versión actual> Vista <versión actual> Publicada <versión actual>
Abrir, modificar y cerrar	Nueva versión opción de registro seleccionada	Vista <versión actual> Extraída <versión actual> Sincronizada <versión actual> Creada la nueva <versión actual+1> Publicada <versión anterior> Vista <versión anterior> Publicada <última versión>
Resolver conflicto	Resuelva el conflicto utilizando la opción Reemplazar su archivo por el de iManage	Vista <versión actual> Descargada <versión actual+1>/Descarga sin conexión <versión actual+1> Vista <versión actual+1>
	Resolver el conflicto utilizando la opción Guardar archivo como una nueva versión	Creada la nueva <versión actual+1> utilizando iManage Drive Conflicto resuelto Publicada <versión anterior> Descargada <la última versión actual> Publicada <última versión>
	Resolver el conflicto utilizando la opción Guardar archivo como un nuevo documento	Entrada de la línea de tiempo para el nuevo documento creado para resolver el conflicto: Creada la versión 1 con iManage Drive Conflicto resuelto
Descarga del contenedor (disponible solo para el servidor local)	Haga clic con el botón derecho en un contenedor de iManage Drive y seleccione Descargar	Dependiendo de la versión de iManage Work Server, verá una de las siguientes entradas: Descargada <versión actual> Descarga sin conexión <versión actual> (Esta entrada se muestra para todos los archivos descargados en el contenedor)
Crear	Arrastrar y soltar un archivo en la carpeta asignada	Creada versión 1
	Opción de guardar como en Microsoft Office	Creada versión 1 Extraída versión 1 Publicada versión 1
	Haga clic con el botón derecho y cree un nuevo archivo	Creada versión 1
Copiar desde fuera y pegar en iManage Drive	Accesos directos del teclado Haga clic con el botón derecho del ratón y pegue Arrastrar a iManage Drive desde una ubicación externa	Creada versión 1
Cortar desde fuera y pegar en iManage Drive	Accesos directos del teclado Opciones del botón derecho del ratón	Creada versión 1
Crear PDF	Guardar archivo como PDF Convertir a PDF con una herramienta de terceros	Creada versión 1
Mover entre carpetas en iManage Drive	Cortar y pegar usando: Accesos directos del teclado Opciones del botón derecho del ratón	<versión actual> eliminada de la carpeta Perfil modificado de <versión actual>
Mover entre carpetas en iManage Drive	Arrastrar y soltar archivos de una carpeta a otra en iManage Drive
Deshacer el movimiento	Deshacer la acción de mover el archivo que se realizó mediante los accesos directos del teclado, acciones de clic derecho o arrastrar y soltar.	<versión actual> eliminada de la carpeta Perfil modificado de <versión actual> <versión actual> eliminada de la carpeta Perfil modificado de <versión actual>
Copiar dentro de iManage Drive	Copiar y pegar usando: Accesos directos del teclado Opciones del botón derecho del ratón	Vista <versión actual> Esta entrada es para el documento que se copia. Creada versión 1 Esta entrada es para el documento que se crea como resultado de la acción de pegar.	Creada versión 1
Copiar dentro de iManage Drive	Ctrl + arrastrar y soltar	Vista <versión actual> Esta entrada es para el documento que se copia. Creada versión 1 Esta entrada es para el documento que se crea como resultado de la acción de pegar.	Creada versión 1
Enviar a la carpeta comprimida	Los archivos comprimidos que no se descargan en iManage Drive se descargan automáticamente cuando se intenta comprimirlos.	Descargada <versión actual> Vista <versión actual> (Estas entradas se muestran para todos los archivos comprimidos)
Enviar a la carpeta comprimida	Archivos comprimidos ya descargados	Vista <versión actual> (Esta entrada se muestra para todos los archivos comprimidos)
Copiar fuera de iManage Drive	Haga clic con el botón derecho del ratón y envíe a los documentos	Vista <versión actual>
	Copiar y pegar usando: Accesos directos del teclado Opciones del botón derecho del ratón	Vista <versión actual>
	Arrastrar y soltar	Vista <versión actual>
AirDrop	Arrastre y suelte archivos desde la carpeta asignada de iManage Drive a un dispositivo externo conectado mediante AirDrop.	Descargada <versión actual> Esta entrada solo se muestra si el archivo que se envía por AirDrop aún no se ha descargado en la carpeta asignada. Vista <versión actual>
Eliminar	Opción del botón derecho del ratón Teclado Arrastrar y soltar a la papelera de reciclaje	Eliminada <versión actual> NOTA: Para ver esta entrada, tiene que restaurar el archivo desde la Papelera en iManage Work, en cuyo caso también aparecería la entrada Restaurada <versión actual>.
Renombrar	Opción del botón derecho del ratón Al hacer clic en el nombre del archivo	Perfil modificado <versión actual>
Imprimir	Opción del botón derecho del ratón Opción de Imprimir en Microsoft Office Acceso directo del teclado Imprimir en PDF	Vista <versión actual> NOTA: Solo se muestra la entrada de la vista para las distintas actividades de impresión, ya que aún no se ha implementado el soporte de auditoría para las acciones de impresión.
Correo electrónico	Opción del botón derecho del ratón Adjuntar desde el correo electrónico de Microsoft Outlook Arrastrar y soltar en un correo electrónico que esté redactando Copiar y pegar con accesos directos del teclado Opción de Compartir en Microsoft Office	Vista <versión actual> NOTA: Solo se muestra la entrada de la vista para las diversas actividades de correo electrónico, ya que aún no se ha implementado el soporte de auditoría para las acciones de correo electrónico.
Registro de cambios de documentos	Copiar documento	Creada versión 1
Registro de cambios de documentos	Restaurar documento	Creada versión 1