Ahora puede buscar uno o varios documentos en un espacio de trabajo sincronizado desde la aplicación iManage Drive for Mac. Para buscar documentos desde iManage Drive for Mac, haga lo siguiente:

1. Abra iManage Drive for Mac y conéctese a iManage Work Server.

2. Seleccione

   

   en iManage Drive for Mac como se muestra en la siguiente figura.
   Figura: Selección de la opción de búsqueda
   
   La ventana de búsqueda aparece como se muestra en la siguiente figura:
   Figura: Ventana de búsqueda

3. Seleccione un espacio de trabajo sincronizado del menú desplegable como se muestra en la siguiente figura:
   Figura: Selección de un espacio de trabajo sincronizado
   

   

4. Alternativamente, seleccione Asuntos > Asuntos sincronizados. Pase el cursor sobre cualquiera de los espacios de trabajo y luego seleccione

   

   que se muestra junto al espacio de trabajo. La ventana de búsqueda aparecerá con el espacio de trabajo seleccionado rellenado previamente.
   

5. Introduzca los criterios de búsqueda para el documento que desee buscar y seleccione

   

   . Puede buscar usando una palabra clave o un título usando el menú de búsqueda desplegable. También puede buscar documentos usando Autor/Operador escribiendo @ y luego seleccionando el usuario correspondiente o escribiendo # y el número de documento. Los resultados aparecen en la aplicación iManage Drive como se muestra en la siguiente figura:
   Figura: Resultados de la búsqueda
   

   

   
   

6. Seleccione el documento que desea ver y luego seleccione . Para ver el documento en el buscador, seleccione Mostrar en carpeta y para ver el documento en iManage Work, seleccione Ver en iManage Work. Seleccione para cerrar los resultados de búsqueda.
   

   NOTA:

   • La búsqueda muestra 30 resultados de búsqueda. Sin embargo, su administrador puede configurar la cantidad de resultados de búsqueda que iManage Drive puede mostrar usando la configuración search_show_max_results disponible en el archivo admin_settings.yaml . El valor predeterminado es 30 y el valor máximo es 500. Para obtener más información sobre cómo configurar este valor, consulte a su administrador o consulte la sección Configuración de los ajustes de usuario en Ayuda del administrador de iManage Drive.

   • Puede buscar solo documentos como documentos de Microsoft Word, archivos de Microsoft Excel, archivos PDF, etc. Actualmente no se admite la búsqueda de correos electrónicos; esta se implementará en la versión futura de iManage Drive.

   • Al buscar documentos con varias versiones guardadas en iManage Work, si los criterios de búsqueda coinciden con una versión de un documento que no es la última versión, iManage Drive mostrará solo la última versión del documento. Para ver las versiones anteriores del documento, seleccione Ver en iManage Work y seleccione la versión del panel Versiones de iManage Work.
     

   • Puede buscar documentos solo si está conectado. Si no está conectado, al seleccionar

     

     se mostrará un mensaje como el que se muestra en la siguiente figura:
     Figura: Mensaje Sin conexión a Internet
     

   • Si no ha sincronizado ningún espacio de trabajo, al seleccionar

     

     se mostrará el mensaje como se muestra en la siguiente figura. Debe tener al menos un espacio de trabajo sincronizado para buscar documentos.
     Figura: No hay espacios de trabajo sincronizados
     

     

1. Búsqueda dentro de la carpeta de iManage Drive for Mac en el buscador

   Puede buscar documentos utilizando la opción Buscar que está disponible cuando hace clic con el botón derecho en una carpeta o subcarpeta en el buscador que se correlaciona con un espacio de trabajo sincronizado y cualquier pestaña o carpeta dentro de un espacio de trabajo sincronizado haciendo lo siguiente:

   1. Desde el buscador, navegue a una carpeta que se correlacione con un espacio de trabajo sincronizado, o cualquier pestaña o carpeta dentro del espacio de trabajo sincronizado .

   2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Buscar como se muestra en la siguiente figura:
      Figura: Buscar en las opciones del botón derecho del ratón
      
      

   
   

2. La búsqueda se abre en la aplicación iManage Drive for Mac. Realice la búsqueda necesaria y los resultados de la búsqueda se mostrarán en la aplicación.