Cómo ver y recuperar archivos modificados localmente

Seleccione el icono de acceso rápido > Mostrar registro de cambio del documento para ver la lista de archivos a los que ha hecho cambios en su unidad asignada. Los documentos modificados se conservarán durante 30 días. Puede usar las siguientes opciones disponibles cuando haga clic con el botón derecho en un archivo listado en esta herramienta:

• Copiar archivos de la carpeta asignada a otro directorio mediante la opción Copiar documento que aparece al hacer clic con el botón derecho en un archivo de la lista. Por defecto, los documentos pueden copiarse en el plazo de un día desde su última modificación. Si intenta copiar documentos más antiguos, se muestra un mensaje para informarle de que el archivo es más antiguo que el tiempo de copia permitido y debe ponerse en contacto con su administrador.

  NOTA:

  Su administrador puede cambiar el número de días por defecto durante los cuales se conservan los documentos y el número de días que se permite la acción de copiar. Para más información, consulte las opciones days_to_allow_document_changelog_copy y days_to_keep_document_changelog_entries en la sección Configuración de los ajustes de usuario de la Guía de administración de iManage Drive para Mac.

• Recuperar los archivos modificados localmente que se perdieron porque se eliminaron y no se pudieron sincronizar con iManage Work mientras estaba fuera de línea o había pausado la sincronización mediante la opción Restaurar documento.

• Ver los detalles del archivo mediante la opción Mostrar propiedades haciendo clic con el botón derecho del ratón.

• Eliminar los archivos, que está seguro/a de que ya no necesita, de la lista mediante la opción Eliminar cambio de documento.

Por defecto, Todos los elementos aparecerán listados, pero puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones de la lista desplegable:

• Actualizado: Archivos a los que ha modificado y guardado los cambios; estén o no sincronizados con iManage Work.

• Reemplazado: Archivos que ha modificado de nuevo para los que las actualizaciones anteriores no estaban sincronizadas con iManage Work. Por ejemplo, se encuentra fuera de línea o ha pausado la sincronización en iManage Drive y ha guardado los cambios en un archivo. Aunque el archivo actualizado no esté sincronizado, lo abre y realiza más cambios.

• Eliminado: Archivos que modificó y eliminó antes de que iManage Drive pudiera sincronizarlos.

• Sincronización fallida: Archivos que modificó y guardó los cambios, pero los cambios no se sincronizaron con iManage Work. Por ejemplo, cuando un archivo sincronizado con la carpeta asignada se elimina de iManage Work o el usuario ya no tiene acceso a él en iManage Work. Haga clic derecho en el archivo requerido, seleccione Restaurar documento. El archivo se restaura en la carpeta de origen de iManage y se sincroniza con iManage Drive.
  Figura: Restaurar un archivo usando la herramienta
  
  

Para buscar un archivo específico por su nombre, introduzca al menos dos caracteres del nombre del archivo en el cuadro de búsqueda Filtrar por nombre y pulse la tecla Enter. Seleccione el cuadro de verificación Mostrar el último cambio en el documento para ver solo la última versión de todos los archivos actualizados.

Se mostrará un mensaje en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo solicitando que actualice la vista cuando haya nuevas actualizaciones disponibles. Seleccione para ver la última lista de archivos modificados.