Cómo poner contenido disponible para su uso fuera de línea
Además de la opción Seleccionar carpeta en la pestaña Preferencias > General, ahora puede hacer que el contenido de su unidad asignada esté disponible para el acceso fuera de línea descargando contenedores enteros como, espacios de trabajo, carpetas, pestañas o subcarpetas en su ordenador. Cada vez que añada nuevo contenido a un contenedor descargado o a sus subcontenedores en iManage Work, el contenido se descargará automáticamente en la unidad asignada durante la siguiente sincronización.
Diríjase a la carpeta asignada, haga clic con el botón derecho del ratón en el contenedor que desea descargar y seleccione Descargar/Sincronizar en iManage Work. Todo el contenido del contenedor se descargará excepto las carpetas de búsqueda, carpetas compartidas, accesos directos de carpetas y categorías.
El tiempo estimado restante y el número de archivos aparecerán en la parte inferior del panel de iManage Drive.
Figura: Tiempo restante y recuento de archivos
Después de que se descargue todo el contenido del contenedor seleccionado, se mostrará el mensaje de estado 
en la esquina inferior izquierda del panel de iManage Drive. También se mostrará el siguiente mensaje:
Figura: Mensaje de descarga del contenedor
Si se queda sin espacio en el disco duro, iManage Drive le notificará y le solicitará que libere espacio. Después de hacerlo, la descarga se reanudará automáticamente.
La descarga se puede pausar debido a la interrupción de la conexión a la red, la falta de espacio en el disco duro, o cuando el Mac entra en modo suspensión o se queda sin batería. Se reanudará automáticamente desde donde se detuvo una vez restablecida la conexión a la red, liberado el espacio en el disco, o cuando el Mac se encienda de nuevo.
Mientras se descargan contenedores en iManage Drive, puede pausar la descarga si quiere usar el ancho de banda de la red para algún otro propósito, por ejemplo: para verificar la selección para la descarga, usando
. Esta opción aparecerá cuando pase el cursor por encima de la esquina inferior izquierda del panel de iManage Drive. Cuando la sincronización esté en pausa, el elemento del menú de
iManage Drive cambiará a 
.
NOTA:
La opción
no solo pausa la descarga del contenedor, sino que también pausa la sincronización de todo el contenido de iManage Drive.
Ya que los correos electrónicos dentro de un contenedor no se descargan por defecto, se mostrará una notificación al respecto la primera vez que intente descargar un contenedor. También se mostrará la misma notificación en la pestaña Notificaciones en iManage Drive. Para incluir los correos electrónicos mientras se descargan las carpetas, establezca la opción allow_bulk_email_download en true. Para más información, consulte la sección Configuración de los ajustes de usuario en Guía de administración de iManage Drive para Mac.
Los siguientes iconos indican el estado del contenido en su unidad asignada:
: La marca de verificación verde de un contenedor indica que el contenedor está marcado para descargarse. Todo el contenido dentro del contenedor estará disponible localmente. Cualquier nuevo contenido añadido a un contenedor que esté marcado también se descargará automáticamente en la unidad asignada. Una marca de verificación verde en un archivo indica que el archivo está disponible localmente para su acceso fuera de línea.
Como se descargará cada contenedor secundario, se marcará como descarga completa con la marca de verificación verde
.
Cuando se está descargando un contenedor principal, el icono de descarga aparecerá solo en el mismo cuando todas las carpetas y subcarpetas dentro del contenedor principal estén completamente descargadas.
: Se mostrará el icono de actualizar cuando:
El espacio de trabajo, la carpeta o la descarga de archivos está en curso.
Las carpetas o archivos que se actualizan, añaden, reemplazan o eliminan a nivel local necesitan sincronizarse con iManage Work.
O
Cambios similares en iManage Work que necesitan sincronizarse en su unidad asignada.
: El icono parcial se muestra cuando algún contenido dentro de la carpeta solo está disponible en línea y el resto está disponible localmente. Esta carpeta no se marcará para descargarse. Por ejemplo, cuando se descarga un contenedor, pero se ignoran los correos electrónicos para la descarga según la política de administración, se mostrará el icono parcial aunque se descarguen todos los demás archivos (no de correo electrónico).
: El icono de la nube se mostrará cuando no se descargue ningún elemento de un contenedor, es decir, son nodos de recepción y no están disponibles para el acceso fuera de línea.