Cómo usar las opciones del menú del botón derecho del ratón

Por defecto, solo los metadatos de todas las carpetas y archivos de los espacios de trabajo sincronizados (indicados en iManage Drive por el icono ) estarán disponibles en la capeta asignada de su Mac. Para más información, consulte Cómo acceder a los archivos de iManage usando una carpeta asignada.

Para trabajar con los archivos mientras viaja y no tiene acceso a Internet, puede descargar los archivos en su carpeta asignada cuando esté en línea. Si ya no necesita modificar los archivos y los archivos están sincronizados con iManage Work, puede liberar espacio en el disco eliminándolos de su carpeta asignada usando la opción del menú del botón derecho del ratón Acceso únicamente en línea.

Estarán disponibles las siguientes opciones del menú contextual cuando haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio de trabajo, una carpeta o un archivo de iManage Drive:

• Vista previa en iManage Work (para archivos) /Abrir en iManage Work (para espacios de trabajo y carpetas) : Seleccione esta opción para abrir un espacio de trabajo, una carpeta o un archivo en iManage Work. Si se le solicita, introduzca sus credenciales de inicio de sesión de iManage Work.
  

• Descargar (mantener siempre activo este dispositivo): Para los archivos con el icono de la nube, seleccione esta opción para descargarlos en su carpeta asignada y hacerlos disponibles fuera de línea. O bien, haga doble clic en los archivos para abrirlos y descargarlos en su carpeta asignada. Se extraerá de iManage Work un archivo de su carpeta asignada cuando guarde y edite los cambios.

  NOTA:

  La opción Descargar (mantener siempre activo en este dispositivo), al hacer clic con el botón derecho del ratón en espacios de trabajo y carpetas, le permite disponer del contenido masivo para el acceso fuera de línea. Para más información, consulte Cómo poner contenido disponible para su uso fuera de línea.

• Acceso únicamente en línea: Para liberar espacio en el disco y si no necesita acceder al archivo fuera de línea, seleccione esta opción para que el archivo descargado esté disponible solo cuando esté en línea. La marca de verificación verde se cambiará al icono de la nube.

• Cargar nueva versión: Utilice esta opción para seleccionar cualquier archivo de su carpeta local o de su escritorio y cuando iManage Drive se sincronice, se creará una nueva versión que se cargará en iManage Work y el último archivo estará disponible en la carpeta asignada. El nuevo archivo puede tener el mismo formato que la versión actual o estar en otro formato. Aparece una entrada de auditoría en la línea de tiempo que indica que se ha creado una nueva versión con iManage Drive. Esta opción:

  • no está disponible para los archivos declarados como registro o para los archivos extraídos.

  • no es compatible con los correos electrónicos.

• Copiar enlace: Seleccione esta opción para copiar el enlace al contenido de iManage Work que podrá compartir con los usuarios de su organización a través de correos electrónicos o cualquier canal de comunicación. Cuando los destinatarios seleccionan el enlace de iManage, el contenido se abre en iManage Work.

La siguiente figura muestra los archivos con el icono de la nube y el icono de la marca de verificación verde. Podrá acceder desde iManage Work a los archivos con el icono de la nube y estarán disponibles solo cuando esté en línea. Los archivos con el icono de la marca de verificación verde se descargarán en su carpeta asignada y podrá trabajar con ellos incluso cuando esté fuera de línea.

Figura: Archivos disponibles en línea y fuera de línea