Cómo acceder a Mis Asuntos y a Asuntos recientes
Cuando se conecta a un iManage Work Server, iManage Drive crea automáticamente un nodo para los espacios de trabajo bajo la carpeta Mis Asuntos y Asuntos recientes en la carpeta asignada. No es necesario sincronizar manualmente todos los Asuntos recientes y Mis Asuntos para que estén disponibles localmente. Por defecto, se muestran 100 espacios de trabajo en cada una de estas carpetas.
Figura: Mis Asuntos y Asuntos recientes en la carpeta asignada
Haga doble clic en cualquier espacio de trabajo con el icono 
dentro de la carpeta Asuntos recientes o Mis Asuntos
, y luego haga doble clic en 
cuando necesite trabajar en los archivos del espacio de trabajo. La sincronización comienza, los paneles de iManage Drive aparecen (a menos que estén desactivados) para mostrar las
etapas del proceso de sincronización como
una secuencia
de 13 pasos.
Para más información, consulte Cómo sincronizar y desvincular los espacios de trabajo.
NOTA:
Dependiendo de si ya ha sincronizado algunos espacios de trabajo utilizando el asistente de configuración rápida, el panel de iManage Drive o el cuadro de diálogo Seleccionar asuntos para sincronizar, algunos espacios de trabajo pueden mostrar los iconos 
,
o 
en lugar de
. Estos espacios de trabajo ya están disponibles y sincronizados con la carpeta raíz de su unidad asignada.
Cuando se completa la sincronización, el espacio de trabajo sigue apareciendo en la carpeta Mis asuntos o Asuntos recientes, pero el icono
cambia a
, lo que indica que los metadatos están ahora sincronizados con su unidad asignada. Haga doble clic en el espacio de trabajo para ver su contenido, que también muestra el icono
. El espacio de trabajo también aparece en la carpeta raíz de su unidad asignada.
Puede descargar todo el espacio de trabajo o el contenido necesario para acceder sin conexión. Para más información, consulte Cómo poner contenido disponible para su uso fuera de línea.
Cómo actualizar el contenido
Siempre que cambie a otro servidor, iManage Drive sincroniza automáticamente las carpetas Mis Asuntos y Asuntos recientes para asegurarse de que se muestra la lista de espacios de trabajo del servidor al que está conectado actualmente. Para actualizar manualmente las carpetas cuando sea necesario, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Actualizar.
Si su administrador ha establecido la opción refresh_recent_my_matters_frequency_in_seconds, las carpetas Asuntos recientes y Mis Asuntos se actualizarán con el intervalo especificado (en segundos). Si esta opción no está configurada y navega dentro de la carpeta Asuntos recientes o Mis Asuntos no actualizada en las últimas 24 horas, se producirá una actualización automática.