Introducción
iManage Drive es una aplicación cliente de iManage Work para la plataforma Mac. Le permite seleccionar espacios de trabajo de iManage Work y sincronizarlos con su Mac, y hacer que los archivos de estos espacios de trabajo estén disponibles en su Mac para acceder a ellos en cualquier momento y lugar, incluso sin conexión a Internet. La función de sincronización garantiza que los cambios en estos archivos locales se reflejen en iManage Work y viceversa. Las siguientes son las características y beneficios que iManage Drive ofrece a sus usuarios:
Experiencia óptima, ya sea en línea o fuera de línea: Cuando se sincronizan por primera vez los espacios de trabajo con su Mac, los metadatos de estos espacios de trabajo y las carpetas y archivos que contienen se sincronizan localmente. Si descarga archivos para usarlos fuera de línea, puede editarlos en cualquier momento, y la experiencia es la misma tanto si está conectado como si no. Puede cambiar sin problemas entre trabajar con un archivo localmente o en el cliente web de iManage Work. Por ejemplo, su organización tiene una estructura de carpetas compleja y, mientras trabaja en un archivo, desea realizar una búsqueda avanzada en iManage Work. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo para ir a la web de iManage Work sin perder el contexto.
Figura: Abrir un archivo iManage Work desde Mac
Rastrear todas las extracciones locales: Se rastrean todas las extracciones locales y se revisan los archivos automáticamente cuando los cierra después de editarlos. Si guarda archivos mientras está fuera de línea, los cambios se registrarán en iManage Work cuando se vuelva a conectar. Para sincronizar manualmente los cambios en cualquier momento, utilice la opción Sincronizar ahora en iManage Drive.
Integración profunda con iManage Work: La integración profunda con iManage Work le permite abrir cualquier archivo en la web de iManage Work utilizando la opción Abrir en iManage Work del menú del botón derecho del ratón del archivo. También puede utilizar la opción Abrir navegador de iManage Work en iManage Drive para conectarse a cualquier iManage Work Server que haya añadido en la aplicación. La integración profunda con iManage Work garantiza que:
Todos los cambios en los archivos de su Mac se carguen y se sincronicen automáticamente en iManage Work.
Todos los cambios en los archivos de iManage Work también se sincronicen con los archivos de su Mac.
Mayor productividad para empleados remotos: Si usted viaja con frecuencia o trabaja en lugares donde la conexión a Internet es deficiente o no está disponible, puede descargar los archivos de iManage en su Mac y continuar trabajando con ellos cuando lo desee. No tiene que seguir subiendo los cambios, ya que se sincronizarán automáticamente con iManage Work cuando se conecte.
Uso flexible del espacio del disco: iManage Drive solo proporciona los metadatos de los archivos en su Mac para que, como usuario, pueda ver todos sus espacios de trabajo, carpetas y archivos sin descargar los archivos. El beneficio de esto es que nunca tendrá que preocuparse por el espacio del disco. Tiene que descargar el archivo real solo cuando quiera editarlo o acceder a él sin conexión.
Cifrado seguro y fiable: Cada archivo de su iManage Drive se cifra individualmente utilizando Advanced Encryption Standard (AES). Puede gestionar miles de archivos codificados individualmente que se almacenan localmente e incluso la base de datos está cifrada localmente.