Cómo acceder a los archivos mediante el panel de iManage Drive

Seleccione el elemento del menú iManage Drive en la barra de menú de Mac para acceder al panel de iManage Drive. Utilice la aplicación para:

• conectar o cambiar entre cuentas de iManage Work

• ver espacios de trabajo y documentos recientes

• ver las notificaciones (si las hay)

• sincronizar los espacios de trabajo deseados en iManage Work con la carpeta asignada en el Mac y

• descargar los archivos en las distintas carpetas de estos espacios de trabajo.

El panel persiste y no se minimiza cuando los usuarios cambian a otras aplicaciones, abren otras ventanas o hacen clic fuera del panel. Simplemente se mueve al fondo y los usuarios pueden seleccionar el panel para traerlo al primer plano y empezar a usarlo de nuevo. Como alternativa, pueden seleccionar el icono de los menús.

Puede ver y acceder a los documentos y espacios de trabajo mediante las siguientes pestañas en iManage Drive:

• Notificaciones: Muestra mensajes de la aplicación en caso de que haya alguna actividad que deba notificarse, pero que no requiera una respuesta por su parte. Por ejemplo, cuando:

  • Una carpeta o un documento que ha eliminado se restaura en su carpeta asignada porque no tiene permisos para eliminarlo.

  • Una carpeta o un documento se elimina de su carpeta asignada porque ya no se le permite acceder a él.

  • Un espacio de trabajo está desvinculado porque ya no tiene permisos para acceder a él.

• Documentos: Muestra los documentos a los que ha accedido recientemente o que ha extraído de iManage Work.
  

  • Documentos recientes: Enumera todos los documentos con los que ha interactuado en los últimos 30 días.

  • Documentos extraídos: Muestra los documentos que ha extraído recientemente de sus espacios de trabajo. Todos los archivos extraídos de iManage Work e iManage Drive mostrarán el icono del candado.

  Si hay un conflicto con un documento, deberá elegir qué hacer. El icono de iManage Drive en el elemento del menú de Mac se volverá de color rojo . Seleccione la notificación para abrir el Editor de resolución de conflictos de iManage Drive. Para más información sobre los conflictos, consulte Resolución de conflictos.

• Correos electrónicos: Muestra los correos electrónicos que se archivaron recientemente en iManage Work.
  

  • Correos electrónicos recientes: Enumera todos los correos electrónicos enviados a iManage Work en los últimos 30 días donde usted fue el remitente o donde fue incluido en los campos Para: o Cc:.

  • Correos electrónicos archivados por mí: Muestra los últimos 30 correos electrónicos que ha archivado.

• Asuntos: Muestra los espacios de trabajo a los que ha accedido recientemente en iManage Work o que ha sincronizado con iManage Drive.
  

  • Asuntos sincronizados: Enumera los espacios de trabajo que ha sincronizado con iManage Drive. Estos muestran el icono de la nube .

  • Asuntos recientes: Enumera todos los espacios de trabajo que contienen un documento o correo electrónico en el que ha trabajado en los últimos 30 días. Se mostrará un icono de la nube para los espacios de trabajo sincronizados y los espacios de trabajo que no estén sincronizados con su unidad aparecerán atenuados.

  • Mi trabajo: Todos sus espacios de trabajo.

• Bandeja de salida: Muestra los documentos que ha extraído, modificado y guardado en su carpeta asignada, pero que aún no están sincronizados con iManage Work.

En cada pestaña del panel de iManage Drive, puede ver la hora en que se produjo la última actividad de sincronización y seleccionar el icono Actualizar para realizar una sincronización y asegurarse de que se muestra la información más reciente en la pestaña actual y en todas las demás. El panel se recarga y la hora de Última actualización cambia para mostrar la hora actual.

Figura: Última hora de actualización y opción de actualización

Pase el cursor sobre un espacio de trabajo, documento, o correo electrónico y seleccione el icono para acceder a las opciones de Sincronización con unidad local y Abrir en Web Work.

Los espacios de trabajo enumerados en las pestañas Asuntos sincronizados y Asuntos recientes muestran la opción Abrir en unidad local en lugar de Sincronización con unidad local. La opción Propiedades le permite ver los detalles del espacio de trabajo como su propietario, fecha de creación y modificación, tamaño, número de documentos que contiene, etc. La opción Diagnóstico permite realizar pruebas automatizadas para asegurar que las carpetas y archivos de la carpeta asignada estén actualizados y sean accesibles. Seleccionando un espacio de trabajo sincronizado se abrirá su unidad local donde las carpetas del espacio de trabajo se mostrarán con un icono de la nube para indicar que los datos reales están en iManage Work y lo que se ve es solo una lista. Seleccione cualquier carpeta para ver los documentos que contiene. Los espacios de trabajo sin el icono de la nube aparecen atenuados y no están sincronizados con su carpeta asignada. Se abrirán en iManage Work cuando los seleccione.

Si selecciona otros espacios de trabajo mientras está en línea, se le solicitará que los sincronice. Seleccione Sí. iManage Drive sincroniza el contenido del espacio de trabajo con su carpeta asignada. Si el tiempo que se tarda en sincronizar el contenido es grande, aparece el mensaje «Por favor, espere mientras buscamos sus documentos». Si la operación de sincronización no se puede realizar debido a una red inestable o si la conexión de red falla, se mostrará el mensaje «La sincronización de contenido ha fallado debido a una conexión deficiente, por favor, inténtelo de nuevo» y los usuarios tendrán la opción de intentarlo de nuevo.

Si está desconectado y selecciona cualquier pestaña que no sea Notificaciones, no se mostrará ninguna lista y en su lugar aparecerá el mensaje «No hay conexión a Internet».

O bien, seleccione el icono Abrir navegador iManage Work en la esquina superior derecha para abrir iManage Work Web en un navegador y desplazarse al documento deseado.