Cómo confirmar los cambios de archivos y carpetas

Antes de sincronizar los cambios locales en iManage Drive con iManage Work, la aplicación le pide que confirme los cambios realizados en los archivos y carpetas, como por ejemplo, eliminar, crear, actualizar y cambiar el nombre. Esta función es útil para evitar que las eliminaciones accidentales o los cambios excesivos se sincronicen con el servidor.

El cuadro de diálogo de confirmación de la sincronización muestra los archivos y carpetas que deben sincronizarse y sus detalles. Los elementos eliminados aparecen en rojo. Por defecto, este cuadro de diálogo aparece cada vez que se realizan 10 cambios o más o se eliminan 10 documentos. Puede utilizar las opciones de Confirmación de sincronización en la pestaña Preferencias > Notificaciones para aumentar o disminuir el valor dentro del rango establecido por su administrador, a partir de 1.

NOTA:

  • El administrador puede deshabilitar las opciones de confirmación de sincronización estableciendo su valor a cero en el archivo admin_settings.yaml . Puede aumentar el valor a 1 o más para habilitar los avisos de confirmación.

  • Cada vez que elimine una carpeta, se le pedirá que confirme. Esto se aplica incluso cuando el valor de activación de la confirmación de la sincronización para la eliminación se establece en 0 (cero) (cero) en el archivo admin_settings.yaml y en la pestaña Notificaciones.

  • Los archivos cuya eliminación se confirma pueden recuperarse de la papelera en iManage Work siempre que no se elimine la carpeta que los contiene. Para obtener más información, consulte la sección Cómo restaurar elementos de la papelera en Ayuda Web de iManage Work 10 disponible en https://docs.imanage.com.

Figura: Cuadro de diálogo de confirmación de la sincronización

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Realice las siguientes tareas mediante el cuadro de diálogo de confirmación de la sincronización:

  1. Vea la lista de cambios realizados en los archivos y carpetas y desactive las casillas de verificación de los elementos (si los hubiere) que no desea sincronizar con iManage Work.

    NOTA:

    Al sincronizar la acción de eliminación de un archivo, se eliminan todas sus versiones de la carpeta asignada y de iManage Work.

  2. (Opcional) Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione una de las opciones para ver el archivo o la carpeta antes de confirmar la sincronización:

    • Abrir en Web: Abre el elemento en iManage Work. Esta opción no se muestra para los elementos con la acción Crear ya que aún no están sincronizados con iManage Work y solo existen en su carpeta local asignada.

    • Abrir en la unidad local: Abre el elemento en la carpeta asignada de iManage Drive en la que ha realizado el cambio. Esta opción no se muestra para los elementos con la acción Eliminar, ya que se eliminan del directorio local de iManage Drive y solo existen en iManage Work hasta que se confirma la sincronización.

  3. Seleccione Sincronizar cambios seleccionados. Si uno o más elementos no se seleccionan para la sincronización, se le pide que confirme si desea descartar ese número de cambios locales. Seleccione Confirmar cambios locales o seleccione Cancelar para cambiar la selección y, a continuación, seleccione Sincronizar cambios seleccionados de nuevo.
    Después de confirmar los cambios, iManage Drive comienza a sincronizar solo los cambios que ha confirmado (los elementos con su casilla de verificación seleccionada) y descarta los demás.
    O bien, seleccione Recuérdame en 5 minutos(x) para cerrar el cuadro de diálogo y que se le pida de nuevo que confirme la sincronización después de cinco minutos.

    NOTA:

    El administrador puede cambiar la duración por defecto para que el cuadro de diálogo de confirmación de la sincronización vuelva a aparecer utilizando la opción prompt_for_sync_confirmation_reminder. Para obtener más información, consulte las secciones Opciones de confirmación de la sincronización y Configuración de los ajustes del usuario en la Guía de administración de iManage Drive para Mac 10.6.1 .